Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?

Главное, что нужно знать — вам всё равно нужно будет один раз прийти в налоговую инспекцию, чтобы поставить личную подпись под вашей декларацией, которую вы предварительно подали онлайн. Но стоять в очереди уже нужно не будет. Для этого обычно работает отдельное окно.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что главное преимущество подачи отчёта о доходах через интернет — экономия сил и времени.

Но давайте разберёмся, как же это делается.

Подавать декларацию онлайн можно двумя путями:

  1. Через личный кабинет налогоплательщика (подробнее о том, как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика и что это даст, читайте в другой статье на нашем сайте).
  2. Через портал госуслуг.

Плюсы подачи декларации через интернет

  • Как мы уже выяснили — экономия времени
  • Автономность. Вы можете заполнять налоговые документы и отправлять их в ведомство, находясь где угодно, где есть интернет.
  • Минимизация ошибок. Заполнять декларацию по готовой онлайн-форме гораздо проще. И можно не бояться сделать помарку.
  • Автоматический расчёт налога. Система сама, на основе введённых данных рассчитает вам налог.
  • Безопасность. Налаженные протоколы безопасности при соединении и передаче информации, плюс дополнительная защита электронной подписью.

Важно! День отправки декларации онлайн считается днём её подачи.

Читайте также:  Бухгалтерский Баланс и Журнал Регистрации Хозяйственных Операций

Подача отчётности через сервис федеральной налоговой службы на данный момент — самый быстрый способ. К тому же безопасный и во многом удобны. Поэтому мы рекомендуем тем, кто ещё им не пользоваться попробовать и оценить.

Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами

Развитие информационных технологий и активное распространение интернет-услуг наталкивает многих предпринимателей на мысль о том, что налоговую и бухгалтерскую отчетность, запрашиваемую в законном порядке ИФНС, можно было бы отправить в электронном виде. Однако использование для передачи финансовой информации электронной почты представляется весьма рискованным мероприятием. В этом свете налоговая служба предусмотрела два способа безопасной и оперативной отправки информации.

Отправка декларации в ИФНС через оператора ЭДО

На территории России в настоящее время действует 88 лицензированных компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. С полным их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России. Порядок передачи финансовой отчетности или налоговой декларации через такого рода посредников осуществляется так:

  • Плательщик регистрируется на сайте выбранной компании и оплачивает услугу;
  • После приема платежа система открывает клиенту доступ к телекоммуникационному каналу;
  • В специальном окне предприниматель прикрепляет свою отчетность в электронном виде;
  • Система ЭДО проставляет на отчетности или декларации электронную подпись и отправляет документ в ФНС;
  • На мобильный телефон клиента приходит СМС-уведомление о получении документов налоговой службой.

Учитывая, что такой способ отправки документов платный, он гарантирует клиенту оперативность в отправке документов и полную конфиденциальность, имеющихся в них сведений.

К тому же личный визит в ИФНС потребует у предпринимателя временных и финансовых затрат. На сайте же любого оператора ЭДО можно сразу заказать услугу отправки документации в электронном виде на полгода или год.

Передача декларации в налоговую службу через сайт ФНС

В настоящее время специальный сервис по отправке финансовых и налоговых документов для камеральной проверки стал доступен на официальном сайте ФНС. Для этого плательщику налога необходимо совершить следующие действия:

  • На сайте налоговой службы перейти в раздел «Электронные сервисы»;
  • В открывшемся обширном списке выбрать пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»;
  • Скачать и установить на своем ПК корневой сертификат и сертификат открытого ключа. Эти программы помогут предпринимателю в дальнейшем без труда формировать обязательную электронную подпись и корректно шифровать данные квитанции;
  • Подготовить отчет или декларацию в электронном виде;
  • Передать зашифрованный документ при помощи специального окошка загрузки файла.

Программа «Декларация» на сайте ФСН. Как пользоваться

Это программа, которую можно скачать с официального сайта федеральной налоговой службы. Она постоянно обновляется, когда выходят поправки в бланк заполнения декларации. Правила её использования и заполнения можно также найти на сайте.

Основное предназначение — заполнение бланков 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программой пользоваться не сложно. И главное, что она сама исправляет ошибки, которые может допустить заполняющий. А вот при заполнении вручную бумажного варианта, вам бы пришлось заполнять заново каждый раз.

НО! Программа предназначена только для заполнения формы. Отправить её будет невозможно. Потребуется распечатать и отнести в отделение ФСН лично.

Чтобы найти программу, нужно зайти на ресурс регионального отделения ФСН, перейти к пункту «Программные средства», потом — в «Программные средства для физических лиц» и нажать на «Декларация».

Алгоритм действий при отчете через сайт ФНС www.nalog.ru.

У компаний появилась возможность сдавать электронную отчетность не только через спецоператоров, но и напрямую через портал ФНС России. Пока это пилотный проект, но к июлю следующего года сервис заработает в полную силу. Алгоритм действий следующий:

1. Получить электронную подпись и идентификатор абонента. Через сайт ФНС можно сдать декларацию, подписанную только законным представителем, то есть директором, но не главным бухгалтером. Компании, которые уже отчитываются через спецоператоров, могут воспользоваться имеющейся электронной подписью. А вот тем, кто прежде отчитывался только на бумаге, понадобится сначала приобрести сертификат в любом удостоверяющем центре, включенном в сеть ДУЦ ФНС России (список есть на сайте www.nalog.ru). В среднем это 6–10 тыс. рублей. Надо поставить в известность спецоператора, что компания собирается отчитываться через сайт. Только тогда спецоператор зарегистрирует компанию на портале ФНС России и сообщит идентификатор абонента (уникальный код, без которого не отправить отчетность).

Читайте также:  Какую сдавать отчетность ИП на Патенте в 2021 году

2. Установить специализированную программу. Для составления декларации и выгрузки файла необходима программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать ее можно бесплатно на сайте www.nalog.ru в разделе «Программные средства для юридических и физических лиц». Не обязательно вбивать все данные отчетности снова, можно импортировать ее со своего компьютера из бухгалтерской программы или флешки («Сервис» > «Прием отчетности с магнитного носителя»). Успешно подготовленный и выгруженный файл попадет в «Реестр выгруженных файлов» (кнопка «Сервис»).

3. Сформировать транспортный контейнер с декларацией. Прежде чем отправить файл, его вместе с ЭЦП и идентификатором «упаковывают» в транспортный контейнер. Для этого потребуется зайти в «Реестр выгруженных файлов», выбрать файл с декларацией и нажать на панели инструментов кнопку «Сформировать транспортный контейнер».

4. Передать отчетность через портал налоговой службы. Для сдачи отчетности надо зайти на www.nalog.ru в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в ЭВ». Но перед этим лучше убедиться, что программное обеспечение отвечает требованиям портала (например, операционная система должна быть Microsoft Windows XP, Vista или 7, а браузер – Microsoft Internet Explorer 6.0 и выше или Safari 4.0 или выше). Для этого надо нажать ссылку «Выполнить проверку условий». После успешной проверки можно выгружать транспортный контейнер и отправлять его в инспекцию.

5. Проконтролировать, что отчетность сдана в инспекцию. Спецоператором при отправке отчетности через портал выступает Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. В подтверждение приема декларации она отправляет квитанцию. Днем представления декларации будет дата, которая в квитанции значится как дата отправки отчетности (п. 4 ст. 80 НК РФ). Однако если отчетность не пройдет форматно-логический контроль, компании сообщат об отказе в ее приеме и причинах. Устранив их, отчетность можно направить заново.

Подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Выше сообщалось, что подробно узнать о всех возможностях кабинета налогоплательщика и разобраться, как сделать так, чтобы ваша регистрация была полной, вы сможете, прочитав нашу статью на сайте.

В том случае, когда вы уже обладаете учётной записью на ресурсе, перейдите в свой профиль и выберете раздел заполнения налоговой отчётности. Потом будет разрешено её направить в налоговую, не отходя от компьютера. Этот момент засчитывается как день подачи вами декларационной документации. Отчёт будет проверен налоговым ведомством. А вы сможете следить опять же через кабинет пользователя за статусом процесса проверки.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Как подать декларацию через портал госуслуги

Точно также, как и с порталом личного кабинета налогоплательщика, нужно будет иметь действующую учётную запись портала госуслуги.

Читайте также:  Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

В том случае, когда вы уже владеете паролем и логином, вводите их и в поле поисковика набираете «Подача налоговой декларации» и дальше по пунктам:

  1. Скачать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Найти её можно и предварительно на официальном портале ФСН.
  2. В программе заполняем бланк отчёта по налогам. Файл сохраняем у себя на компьютере.
  3. Далее вам потребуется код налогового органа. Это реквизиты того отделения ФСН, где вы проживайте. Их можно узнать непосредственно в самом отделении. Либо использовать специальный сервис «Определение реквизитов ИФНС».
  4. На сайте госуслуги создаём заявку, чтобы отправить нашу заранее заполненную декларацию, прикрепляем файл, нажимаем «отправить».
  5. Для созданной и отправленной заявки будет сгенерирован номер. Его записываем куда-нибудь себе, чтобы не потерять, потребность в нём обнаружится, когда будете обращаться в налоговую для подписи.
  6. Когда заявка будет подана, её состояние будет отображаться в вашем личном кабинете, где вы и сможете следить за процессом.
  7. Распечатываем поданную декларацию, подписываем и несём в отделение налоговой.

Совет. Не оставляйте всё на крайний срок. Работники сайта госуслуг предварительно проверять заявку, а только потом переправят её в ФСН.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

Чуть выше мы писали, что для отправки налоговой декларации с помощью сервиса госуслуг, вам потребуется скачать с ресурса налоговой программу «Налогоплательщик ЮЛ» и в ней сформировать декларационный отчёт.

На самом деле, это ПО позволяет создавать не только один вид документа. И, не взирая на то, что в основном инструмент предназначен для формирования отчётно документации юрлицами, физики тоже могут ей пользоваться. Например, заполнять бланк декларации на себя и использовать потом его для отправки отчётности в налоговую.

Данный инструмент полностью бесплатный, и все обновления, которые выходят при изменениях в официальном содержании бланков деклараций, также не запросят с вам ни рубля.

Частые вопросы

Можно ли заполнить декларацию на Госуслугах и отправить ее в ФНС?

Нет, в рамках только Госуслуг декларацию не сформировать и не отправить. Документ формируется с помощью программ Налогоплательщик ЮЛ или Декларация, которые скачиваются с сайта ФНС. После заполнения декларацию можно отправить в ФНС через Госуслуги при наличии электронной подписи.

Как быть, если у меня нет электронной подписи?

Тогда подача декларации через портал Госуслуги будет невозможной. Вы можете сформировать документ через программу Декларация, распечатать и передать его в ФНС лично или почтой.

Когда нужно подавать декларацию?

3-НДФЛ за прошедший год направляется до 30 апреля текущего года.

Что будет, если опоздать с подачей декларации?

В этом случае налогоплательщика ждет штраф в размере 5% от суммы налога каждый месяц. При этом общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы положенного к оплате налога.

Сколько стоит подача декларации через Госуслуги?

Сама отправка 3-НДФЛ в ФНС через Госуслуги бесплатная, пошлину платить не нужно. Плата может быть только в том случае, если вы обращаетесь за помощью в составлении декларации к третьему лицу или фирме.

Источники:

  1. Госуслуги: Подача налоговых деклараций.
  2. ФНС: Я хочу представить декларацию и уплатить налог на доходы.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Когда подавать декларацию. Сроки.

В том случае, когда вы заполняете отчёт по бланку 3-НДФЛ, то у вас максимальный срок — до тридцатого апреля послеотчётного года. Но конечно, сделать это желательно раньше. В случае, когда 30 апреля выходит выходным днём, то срок передвигается на один рабочий день вперёд.

Те же декларационные отчёты, которые подаются в ФСН только для получения налоговых вычетов, не имеют срока. Подавать их можно в любое время в течение года.

Когда вы нарушаете правила подачи и запаздывайте с этим важным делом, то можете готовиться к штрафу. Статья 119-ая НК РФ грозит по этому нарушению пяти процентным штрафом. Вычисляются эти пять процентов от той суммы, которую вы не уплатили в качестве налога, причём за каждый месяц просроченного времени.

Регистрация личного кабинета

Первое, что нужно сделать – зарегистрироваться на официальном сайте ФНС www.nalog.ru в качестве налогоплательщика индивидуального предпринимателя. Для этого достаточно пройти несложную систему авторизации, которая возможна несколькими способами:

  • через ЕСИА (при наличии стандартной учетной записи ИП на портале Госуслуг);
  • по логину и паролю (выдаются при личном посещении инспекции по запросу, подтверждение личности и статуса – по паспорту и номеру ИНН);
  • с электронным ключом, электронной подписью или смарт-картой (JaCarta).

Важно! Без электронной подписи возможен процесс авторизации и пользования кабинетом. Подача онлайн-отчётности ИП подразумевает обязательное наличие ЭЦП.

Почему могут не принять декларацию

  • В поданной через интернет декларации отсутствует электронная подпись налогоплательщика.
  • Декларация подана в налоговую, которая не занимается вами (не туда).
  • Декларация заполнена с ошибками (программы исправляют то, что вы вносите не в те поля, но если вы заполняете номер чего-либо и путайте цифры, то никто вам это исправить не сможет, и обнаружится факто только при проверке).
  • В документации не стоит ФИО налогоплательщика
  • Электронная подпись, которой подписана декларация принадлежит другому человеку, не являющемуся налогоплательщиком по данной конкретной декларации (иными словами, вы не сможете подписать документ чужой ЭЦП).

В других случаях ФСН не будет вам отказывать.

Читайте также:  Как часто проводится специальная оценка условий труда?

Как сдать отчёт через операторов ЭДО

Второй способ стоит больших затрат – сдавать декларацию используя операторов электронного документооборота. ЭДО – это специальный компании, они создают электронную подпись, нужное ПО и напрямую сотрудничают с налоговой. Документы направляют в электронном формате в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам.

Гражданин должен просто заключить договор с оператором и его документы оформит компания, ему нужно будет только ответить на основные вопросы. Всё автоматически проверяется на ошибки, так что вариант того, что налоговая их не примет практически невозможен.

The following two tabs change content below.

  • Об авторе
  • Последние записи

Никита Аверин

В 2021 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Свои особенности каждого варианта

Когда вы сдаете отчетность сами, то требуется лишь ваш паспорт и отчет в бумажном виде в установленном формате.

Если сдавать через представителя, то потребуется не только сам отчет, паспорт доверенного лица, но и доверенность. Ведь налоговая должна точно знать, что вы данному лицу поручали за себя сделать это действие.

Если сдавать декларацию по почте, то надо посылать заказным письмом с уведомлением, чтобы точно знать, что отчет дошел, и с описью. Все квитанции следует хранить, чтобы в случае необходимости иметь доказательства того, что вы сдавали все в срок. Сдачей в этом случае считается дата отправления письма, а не дата его поступления в налоговую. Опись понадобится, чтобы доказать, что в налоговую вы отправляли именно декларацию, а не, например, поздравительную открытку.

Сдача отчетности через Интернет происходит по телекоммуникационным каналам связи и для этого у вас должна быть действующая усиленная электронная подпись. Документы, не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, не принимаются.

В каждом регионе действуют свои специализированные операторы, предоставляющие возможность сдать налоговую отчетность в электронном виде. Информацию о таких операторах можно получить на сайте налоговой .

Налоговую отчетность через Интернет можно сдавать и непосредственно на сайте ФНС РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись требуется и в этом случае.

Стоит помнить, что некоторые виды отчетности ИП обязан сдавать в ФНС исключительно в электронном виде. Например, так сдается отчет о среднесписочной численности работников за предыдущий год, если у ИП работает больше 100 человек.

Добавить комментарий

Adblock
detector