- Что случилось
- «Больничный по-новому». Смоленская область переходит на прямые выплаты
- Получат все
- Как это будет?
- В чем плюсы?
- «Когда ждать пособие?»
- КСТАТИ
- ПОЛЕЗНЫЙ ТЕЛЕФОН
- ЦИФРЫ
- Обязанности работодателей
- Пособие по уходу за ребенком
- Что по-прежнему будут платить работодатели
- Какие документы нужны для пилотного проекта
- Выплата пособий
- Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
- Зачетная система выплата пособий
- Прямые выплаты или пилотный проект
- Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?
- Адреса телефоны реквизиты и регистрационный номер ФСС по ИНН в городе Смоленск и Смоленской области
Что случилось
Поправки вносятся в несколько законов:
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О последнем законе (255-ФЗ) пойдет речь в этом материале, так как именно в него вносится больше всего поправок.
«Больничный по-новому». Смоленская область переходит на прямые выплаты
С 1 января 2021 года смоляне станут получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую от Фонда социального страхования РФ. Это касается также выплат по беременности и родам и «детских». О том, как нововведение скажется на кошельках жителей нашей области, рассказали специалисты Смоленского регионального отделения ФСС РФ.
Получат все
В первую очередь новая схема выплат должна защитить смолян, которым работодатели неправильно начисляют, задерживают или вовсе отказываются оплачивать больничные листки. Например, в прошлом году с подобными жалобами на начальство в Смоленское отделение ФСС обратились 107 жителей области. Как правило, их права нарушались из-за тяжелого финансового состояния, а то и банкротства предприятия. По всем этим фактам специалисты ФСС провели камеральные и выездные проверки. В некоторых случаях им приходилось прибегать к помощи сотрудников прокуратуры и трудовой инспекции.
— Сейчас работодатель выплачивает пособия из собственных средств, а в Фонд обращается за возмещением произведенных расходов. С начала нового года все организации региона должны будут перечислять страховые взносы в полном объеме. Мы гарантируем всем получателям своевременные и полные выплаты, — рассказала и. о. управляющего Смоленским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Татьяна Алимова.
Читайте также: Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета — характеристика в одной таблице
Как это будет?
Шаг 1. Выздороветь и отчитаться
Чтобы получить социальное пособие, например по больничному, смолянину нужно будет принести лист временной нетрудоспособности в бухгалтерию. К нему следует приложить заявление, в котором необходимо указать способ получения выплаты — на счет банковской карты или почтовым переводом. На этом активные действия работника заканчиваются.
Шаг 2. Передать документы
Теперь за дело берется работодатель, который в течение календарных 5 дней обязан передать сведения для назначения пособия в электронном виде (или бумажные оригиналы) в региональное отделение ФСС.
Шаг 3. Дождаться выплаты
Не позднее 10 календарных дней Фонд принимает решение о назначении пособия и переводит деньги работнику.
При этом некоторые пособия работодатель по-прежнему будет выдавать по старой схеме. Речь идет об оплате дополнительных четырех выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и социальном пособии на погребение.
В чем плюсы?
Преимущества «Прямых выплат» в первую очередь ощутят работники. Во-первых, теперь все пособия будут поступать своевременно и в полном размере. Во-вторых, ноу-хау сводит на нет возможные конфликты с начальством, не желающим оплачивать больничные или декретные.
Самим работодателям теперь не нужно будет изымать из оборота средства на выплату пособий. Да и ведение отчетности должно упроститься. ФСС сможет вести персонифицированный учет получивших пособия. Кроме того, проще станет выявлять фальшивые больничные листки нетрудоспособности.
«Когда ждать пособие?»
— Несмотря на то что максимальный срок, на протяжении которого работнику придется ждать свое пособие, составляет 15 дней, опыт регионов, работающих на «Прямых выплатах» не первый год, показывает: реальные сроки значительно меньше, — отметила помощник управляющего Екатерина Миронова.
Виды пособий, выплачиваемых ФСС напрямую работникам:
— по временной нетрудоспособности (в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);
— оплата дополнительного отпуска пострадавшим на производстве;
— по беременности и родам;
— единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
— единовременное пособие при рождении ребенка;
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
КСТАТИ
Смоленская область войдет в проект «Прямые выплаты» далеко не первой. С 2011 года новый порядок предоставления пособий населению уже заработал в 39 регионах страны. А с января 2019-го в пилот войдут еще 11 субъектов России. Планируется, что к 2021 году «Прямые выплаты» будут реализованы на всей территории РФ.
ПОЛЕЗНЫЙ ТЕЛЕФОН
По вопросам «прямых выплат» в региональном отделении ФСС работает «горячая линия». Задать свой вопрос специалистам вы можете по телефону.
ЦИФРЫ
В Смоленской области:
— 358 тыс. смолян работают по договору
— 16,3 тыс. работодателей используют наемный труд
— Более 300 тыс. больничных работодатели оплачивают ежегодно
— Около 4,5 тыс. женщин получают пособия по беременности и родам
— Порядка 11 тыс. смолян получают пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.
На эти цели в 2017-м было израсходовано 2,1 млрд руб.: 1,2 млрд руб. — на оплату больничных, 900 млн руб. — на пособия в связи с материнством.
*По данным Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.
Обязанности работодателей
Сейчас работодатели из непилотных регионов обязаны выплачивать работникам пособия.
Эта обязанность будет заменена на представление в ФСС необходимых документов и сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Прописывается обязанность работодателей в 3-дневный срок сообщать в ФСС о прекращении права сотрудница на пособие по уходу за ребенком (например, если она вышла на работу или уволилась).
Читайте также: Особенности ПБУ(ФСБУ) № 7 «События после отчётной даты»
Появится еще одна обязанность страхователей — бесплатно консультировать застрахованных лиц по вопросам применения законодательства об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Пособие по уходу за ребенком
Назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующем используемых при формировании печатной формы заявления, реестра и файла реестра. Определение того, относится ли документ к пилотному проекту, производится по дате окончания выплаты пособия до 1,5 лет – она должна быть позже даты вступления в проект.
Данные на закладке «Заявление» заполняются аналогично документу «Начисление по больничному листу». Исключение составляет группа переключателей «Льготы при выплате пособия», которая становится доступной, если на закладке «Пособия» о (флаг, в свою очередь, доступен, если в персональных данных застрахованного лица отмечена возможность предоставления льгот).
Данные на закладку «Документы» вносятся вручную в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке «Очередность» указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. Обращаем внимание, что согласно приказу, в реестре должны указываться сведениях о всех предыдущих детях застрахованного лица, для таких детей в колонке «Выплачивается пособие» указывается «Нет».
Что по-прежнему будут платить работодатели
Пособие на погребение умерших сотрудников компании будет выплачивать родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в ФСС, обратившись туда с заявлением по установленной форме, и предоставив справку о смерти.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов ФСС выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Какие документы нужны для пилотного проекта
В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:
- больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
- справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
- заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).
Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.
Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)
Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)
В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:
Пособие, выплатаДокументыЕдиновременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременностиСправка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учетЕдиновременное пособие при рождении ребенка
- Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.
Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
- справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве
- Больничный лист;
- справки с предыдущих мест работы;
- акт о несчастном случае
Для возмещения пособияОплата допдней по уходу за ребенком-инвалидомКопия приказа о предоставлении дополнительных выходных днейПособие на погребениеСправка о смерти
При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:
- «за счет средств ФСС»;
- «Итого начислено».
Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект)
Выплата пособий
ФСС выносит решение о назначении и выплате пособия и перечисляет из вашему сотруднику в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и всех необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия документов, либо реестра сведений.
Последующая выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается указанное пособие.
За первые три дня больничного пособие по-прежнему будет платить работодатель. Назначить его надо в течение 10 дней с момента обращения, а выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.
Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие
.
По сути, пособие — это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем
, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является
застрахованным лицом
.
При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие
или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).
В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:
- зачетная система
; - прямые выплаты
.
Зачетная система выплата пособий
Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.
В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.
Читайте также: МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 1 ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Для компенсации расходов при зачетной
системе
у страхователя имеются следующие варианты.
- Зачет
понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ. - Возмещение
из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.
Для возмещения расходов
в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.
- Заявление
- Справку-расчет
- Расшифровку расходов
- Подтверждающие документы
По нашему мнению, основной недостаток
зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.
Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.
Прямые выплаты или пилотный проект
Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую
, а не через работодателя. Данный механизм называется
пилотным проектом
ФСС.
Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:
- организации;
- обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие зарплату работникам.
Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности
.
- Не нужно считать и выплачивать
работникам некоторые соцпособия. Их выплачивает ФСС застрахованным лицам напрямую. - Нужно уплачивать страховые взносы на ВНиМ в полном объеме
, без уменьшения в сумме расходов на пособия. - Нужно получить от работниказаявление
и
документы
для выплаты пособия и
передать сведения
в ФСС. - Необходимо по-прежнему оплачивать за свой счет первые три дня больничного.
- Нужно за свой счет выплачивать дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы для сокращения травматизма. Эти суммы нельзя зачесть
в счет уплаты страховых взносов, можно только
возместить
из бюджета фонда. - Стало проще заполнять форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам. В отчетах не нужно отражать данные по социальным пособиям.
Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?
- Работник должен представить работодателю заполненное заявление с приложением подтверждающих документов.
- Работодатель в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС это заявление и документы, необходимые для получения соцпособия.
- По общему правилу у фонда соцстраха есть 10 календарных дней на принятие решения и выплату пособия.
Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.
Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.
- Документы, подаваемые работодателем в ФСС
- Способы представления этих документов
Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.
П/нВид пособияСписок необходимых документов1По временной нетрудоспособности
- Листок нетрудоспособности
- Справки о заработке за расчетный период с предыдущих мест работы
2По беременности и родам3Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- Справка из женской консультации или другого медучреждения, поставившего женщину на учет
4При рождении ребенка
- Справка о рождении ребенка, если ребенок рожден в РФ, или копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом
- Справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие
- Если родители разведены, свидетельство о расторжении брака и справка, подтверждающая совместное проживание с ребенком
5По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
- Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка
- Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие
- Если работник за расчетный период менял работу, справки о заработке с предыдущих мест работы
- Если работник работает у нескольких работодателей, справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем
Образец заполнения заявления работником на выплату пособия
Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:
- В бумажном виде – заявление, документы и опись;
- В электронном виде – электронный реестр сведений.
Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек
, то сведения предоставляются только в
электронной форме
.
Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.
Адреса телефоны реквизиты и регистрационный номер ФСС по ИНН в городе Смоленск и Смоленской области
Тенишевой, д.
Удалось ли Вам дозвониться на Горячую линию?
Да, удалосьНет, не удалось
(читать далее…)
телефоны +7 Электронная почта
Телефон горячей линии Адрес: 214014, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 17-а Телефон Факс Email
Филиал 4 Адрес: 216450, г. Починок, ул. Советская, д. 32-Б Телефон: (48149) 4-25-83 Email
Филиал 7 Адрес: 215500, г. Сафоново, ул. Ленина, д. 20 Телефон: (48142) 2-09-95 Email
Филиал 8 Адрес 216240, г.
Филиал 8 Адрес: 216240, г. Демидов, ул. Руднянская, д. 78 Телефон: (48147) 4-15-84 Email
В первую очередь новая схема выплат должна защитить смолян, которым работодатели неправильно начисляют, задерживают или вовсе отказываются оплачивать больничные листки. Например, в прошлом году с подобными жалобами на начальство в Смоленское отделение ФСС обратились 107 жителей области. Как правило, их права нарушались из-за тяжелого финансового состояния, а то и банкротства предприятия. По всем этим фактам специалисты ФСС провели камеральные и выездные проверки. В некоторых случаях им приходилось прибегать к помощи сотрудников прокуратуры и трудовой инспекции.