Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Новые отчеты в ПФР — изменения на 2021 год

С 1 января 2021 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2021 года.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2021 — 2021 года в один курс. Записаться.

С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

• Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
• Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.

Важно!

Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2021 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

СЗВ-ТД

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

Читайте также:  Налоговые правонарушения и ответственность за их совершение

С 1 января 2021 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

• ФИО и СНИЛС.
• Должность, квалификацию, специальность.
• Подразделение, где трудится.
• Дату события: прием, увольнение, перевод.
• Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр содержит те же сведения, что и трудовая.

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Важно!

Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

• Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
• Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

СЗИ-ТД или СТД-Р

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

• номер регистрации в ПФР;
• название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
• ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС.

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

Читайте также:  Код наименования объекта в 3-НДФЛ или как заполнить строку “010” – Правовой портал

В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать, когда и как переименована организация и по какому основанию сотрудника отстранили от занимаемой должности или вида деятельности.

Графу 5 нужно будет заполнять со следующего года. Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

В графе 6 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ.

В графах 7, 8 и 9 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Готовую форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 10 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Кто сдает

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

Читайте также:  Декларация по водному налогу за 2 квартал 2021: образец

О ком отчитываться

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

• Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
• Работники по гражданско-правовым контрактам.
• Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
• Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

Подаваемая в ПФР отчетность содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, влияющего на размер их будущих пенсий. К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации.

Всего отчетов четыре: СЗВ-ТД (новый, с 2021 года), СЗВ-М, СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам..

Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

• работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
• сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
• недавно уволенные сотрудники;
• сотрудницы, находящиеся в декрете.

Ниже вы найдете подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, доступные для скачивания.

Отчет СЗВ-ТД

Введён в 2021 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы сведения из них оперативно передавались в ПФР. Его формат и правила заполнения утверждены .

В 2021 году сдавать отчет СЗВ-ТД должны только те ИП и организации, у которых за отчетный период были такие кадровые мероприятия:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• изменение наименования страхователя;
• присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
• увольнение с работы;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Если ничего из этого списка не было, впервые сдать в ПФР форму на всех работников нужно будет до 15 февраля 2021 года, за январь.

Отчет СЗВ-М

Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

• реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
• отчетный период (месяц);
• тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
• данные о застрахованном лице.

Сдача отчета СЗВ-М в ПФР производится до 15 числа каждого месяца. Если это — выходной, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Расчет по страховым взносам

Отчет по страховым взносам в ПФР сдается ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но с 2021 года предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию. Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

С 2021 года расчет страховых взносов сдается по новой форме, которая утверждена . По сравнению с предыдущей версией в ней меньше показателей, учтены все законодательные изменения в сфере исчисления страховых взносов.

Форма состоит из 3 разделов и 11 приложений. Все работодатели заполняют титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к Разделу 1, приложение № 2 к Разделу 1 и раздел 3, остальные листы — при необходимости.

Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала — до 30 числа. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

СЗВ-стаж

Отчет СЗВ-стаж в ПФР сдается ежегодно — до 1 марта за предыдущий отчетный год. Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

В отчете пять разделов, содержащих следующие сведения:

• данные о компании-страхователе;
• отчетный период;
• период работы застрахованных сотрудников;
• информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
• информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и раньше установленного законом срока — в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется.