Онлайн-кассы для вендинга – кассы для вендинговых аппаратов в 2021 году

Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).

Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим необходимость применения онлайн-касс для вендинга, порядок перехода и модели ККТ. Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.

Содержание

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы
Как отразится переход на новые ККТ на покупателях?
Изменения, затрагивающие вендинг
Причины популярности
Порядок перехода вендинга на онлайн-кассы
Виды торговли
Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов
PAYONLINE-01-ФА

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы

Внесение изменений в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003г. обязало практически весь бизнес, включая вендинговый, перейти на новый порядок расчетов с покупателями (клиентами).

Суть изменений – отказ от старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ в пользу новых – с фискальным накопителем.

Первыми, кто перешел на онлайн-кассы, оказались продавцы подакцизных товаров и плательщики общей и упрощенной систем налогообложения. Они начали применение новых аппаратов летом прошлого года.

Основная часть бизнеса была обязана перейти на новый порядок расчетов с июля 2021 года.

Для ИП и организаций, ведущих деятельность, связанную с торговлей через вендинговые аппараты, законодатель установил следующие сроки перехода на онлайн-кассы.

Таблица № 1. Сроки перехода на онлайн-кассы вендингового бизнеса

с 1 июля 2018с 1 июля 2019Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия наемных работников)ИП, занимающие вендингом без привлечения наемных работниковИП, ведущие данную деятельность с привлечением наемных работников

Как видно из таблицы отсрочку на год, до июля 2021 года, получили только предприниматели, ведущие деятельность без привлечения персонала. Весь остальной вендинговый бизнес обязан перейти на онлайн-кассы уже этим летом.

Как отразится переход на новые ККТ на покупателях?

Для покупателей переход на новую ККТ предполагает большую защиту. Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) установлена обязанность применять контрольно-кассовую технику с выдачей кассового чека при осуществлении расчетов, в том числе с использованием автоматических устройств, в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, а также обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Наличие у покупателя кассового чека, бланка строгой отчетности или иного документа, подтверждающего факт оплаты за указанный товар (оказанную услугу), является, в частности, основанием обмена или возврата товара согласно пункту 1 статьи 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Необходимость применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов посредством автоматических устройств для расчетов обусловлена тем, что такое устройство осуществляет прием денежных средств без участия представителя хозяйствующего субъекта при отсутствии, зачастую, информации о таком хозяйствующем субъекте в местах осуществления расчетов и в случае необходимости возврата товара у покупателя могут возникнуть затруднения с доказыванием факта приобретения такого товара у соответствующего хозяйствующего субъекта (Письмо Минфина России от 18.08.2016 № 03-01-15/48555).

Таким образом, для покупателей переход на новую технику позволяет лучше обезопасить и отстоять свои права.

Изменения, затрагивающие вендинг

В настоящий момент на рассмотрении в Государственной думе находится законопроект, устанавливающий ряд изменений, затрагивающих порядок работы вендинга с онлайн-кассами. Рассмотрим их вкратце:

Аппараты с дисплеем, выводящим QR-код, освободят от бумажных чеков

Вендинговые аппараты, оснащенные дисплеем, позволяющим покупателю считать с него QR-код, смогут отказаться от выдачи бумажных кассовых чеков.

Исключение составят аппараты, торгующие подакцизными или технически сложными товарами, а также товарами, требующими маркировки и специальных условий хранения. Они обязаны будут выдавать покупателю чек в бумажном виде.

Механический вендинг освободят от онлайн-касс вообще

В настоящий момент однозначного ответа на вопрос об освобождении механических аппаратов от обязанности применения ККТ – нет. Если законопроект будет принят, аппараты, принимающие оплату монетами, полностью освободят от необходимости установки кассовых аппаратов.

Причины популярности

Вендинговая деятельность стала необычайно востребованной в силу того, что позволяет экономить время покупателя и средства продавца на организацию бизнеса. При этом операции, которые автоматизированные системы способны выполнить в считанные минуты, могут быть самыми различными:

оплата услуг;
приготовление еды и напитков;
банковский перевод;
сервисное обслуживание;
продажа бытовых товаров;
прочее.

Общение покупателя с ПО автомата происходит через специальную электронную панель. Оплата осуществляется посредством платежной системы. Вендинговая торговля имеет свои особенности:

контролируется в режиме реального времени удаленно;
не требует привлечения обслуживающего персонала и оплаты его труда;
осуществляется круглосуточно без выходных;
не имеет организационных проблем;
позволяет задействовать минимум арендуемой площади (1м2);
происходит по отработанной схеме.

К слову, для России вендинговый бизнес не является новинкой. Устройства по продаже газировки были распространены еще в 1930-1940 гг. Однако в период перестройки автоматизированную торговлю «свернули».

В Греции в свою очередь еще в древности (215 г. до н.э.) реализовывали посредством устройства, придуманного математиком Героном, святую воду. Аппараты по продаже карандашей были популярны в 1076 г. до н.э. в Китае. В Финляндии уже в 1920 г. осуществлялась автоматизированная продажа сигарет.

Порядок перехода вендинга на онлайн-кассы

Уточнение возможности модернизации торгового аппарата для размещения в нем ККТ

К сожалению, не все вендинговые аппараты имеют возможность размещения в своем корпусе дополнительного оборудования. Если аппарат не поддерживает такую возможность – его придется заменить.

Выбор подходящей модели ККТ

В настоящий момент из 122 моделей онлайн-касс, разрешенных к применению ФНС РФ, лишь 8 подходят для вендингового бизнеса (см. обзор моделей онлайн касс ниже).

Обратите внимание, что использовать можно только те онлайн-кассы, что включены в перечень, утверждаемый Федеральной налоговой службой.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

В отличие от онлайн касс, отдельных ОФД для вендинга не установлено, в связи с чем выбрать пользователь может из полного списка операторов также утверждаемого ФНС РФ.

Обратите внимание на условия и тарифы, предлагаемые ОФД, в зависимости от наличия той или иной услуги стоимость обслуживания у разных операторов может варьироваться.

Постановка на учет онлайн-кассы

Зарегистрировать онлайн кассу можно как на сайте ФНС, так и путем личного обращения в любой налоговый орган.

Самым простым и быстрым способом постановки кассы на учет является ее удаленная регистрация на сайте ФНС.

Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.

Фискализация кассы

После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.

Завершение регистрации

После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.

Виды торговли

Перед тем как открыть вендинговый бизнес, необходимо определиться с видом деятельности.

Их насчитывается более 20. Особенно распространена в России продажа через автоматы:

Игрушек (вложения от 165 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата около 26 тыс. руб., окупаемость 6 мес.).
Итальянского мороженого (вложения от 290 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата около 72 тыс. руб., окупаемость 4 мес.).
Пончиков (вложения от 295 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при минимуме продаж около 70 тыс. руб., окупаемость 4,5 мес.).
Попкорна (вложения от 103 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при минимуме продаж около 6 тыс. руб., окупаемость 17 мес.).
Бижутерии (вложения от 200 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата около 35 тыс. руб., окупаемость 6 мес.).
Пиццы (вложения от 571 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при минимуме продаж около 48 тыс. руб., окупаемость 12 мес.).
Хот-догов (вложения от 1,1 млн. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при продаже минимуме продаж около 75 тыс. руб., окупаемость 5 лет, установка 50 автоматов окупается за 11 мес.);
Жареных семечек (вложения от 158 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при продаже минимального количества порций около 15 тыс. руб., окупаемость 10-11 мес.);.
Бахил (вложения от 12 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата от 1,5 тыс. руб., окупаемость 10,5-11 мес.).
Живых цветов (вложения от 500 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при минимуме продаж около 30 тыс. руб., окупаемость 15-16 мес.).
Фрешей (вложения от 473 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль с одного автомата при минимуме продаж около 30 тыс. руб., окупаемость 15-16 мес.).
Чая / кофе (вложения (5 аппаратов) от 788 тыс. руб., ежемесячная чистая прибыль около 32 тыс. руб., окупаемость 26 мес.).

Указанные направления продаж уже устоялись на отечественном рынке. Примерный бизнес-план на каждое из них вполне реально найти в Интернете. Если вы собираетесь работать по франшизе (а есть и такие проекты – Новые вендинговые технологии, PhotoGorki, Laro Power, Lets Pizz), то детальный бизнес-план вендингового бизнеса наряду с иными преференциями предоставит старший партнер.

Новыми видами в нише являются:

фотокабины;
зарядные станции;
молокоматы;
массажные кресла;
мультимедийные киоски;
кондоматы;
горячие обеды;
копировальные сенсорные киоски.

Потребность в инвестиционных вложениях по каждой категории различна. Средства, которые первоначально нужно будет вложить в дело, могут составить от 10 тыс. до 1,8 млн. руб. Поэтому ориентируйтесь на имеющийся бюджет, спрос на планируемый к реализации продукт и наличие конкурентов в регионе.

Указанные вопросы лучше отразить в таком документе, как бизнес-план. В нем целесообразно прописать и план продаж на год.

Это позволит корректировать объемы дохода (поменять поставщиков товара, установить аппарат в более проходимом месте, разнообразить ингредиенты, к примеру, в пицце и т. д).

Вендинговое оборудование в обслуживании крайне просто. Достаточно обеспечить бесперебойную подачу электричества. Заправляются аппараты быстро, перевозятся в специальных фургонах тоже без проблем. Особенно это удобно, если нужно, к примеру, транспортировать кофемат к бизнес-центру в обеденный перерыв. Это позволяет в разы повысить эффективность торговли.

Организация продажи сладкой ваты – простой и не затратный бизнес для начинающего предпринимателя. Сладкая вата: бизнес от создания до продажи. Вы узнаете обо всех нюансах открытия точки продаж.

О выращивании бройлеров в домашних условиях для последующего сбыта читайте тут.

Вы хотите открыть бизнес, но не хватает денег на аренду помещения? Ваш гараж – замечательный вариант для начала собственного дела. Здесь https://businessmonster.ru/otkryitie-biznesa/biznes-idei/v-garazhe.html мы разберем бизнес-идеи, которые можно реализовать в гаражном боксе.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2021 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс, предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.