Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Когда сдается СЗВ-М?

С 2021 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2021 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2021 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Отчетный месяцСрок представления отчета*Январьне позднее 15 февраляФевральне позднее 15 мартаМартне позднее 15 апреляАпрельне позднее 15 маяМайне позднее 15 июняИюньне позднее 15 июляИюльне позднее 15 августаАвгустне позднее 15 сентябряСентябрьне позднее 15 октябряОктябрьне позднее 15 ноябряНоябрьне позднее 15 декабряДекабрьне позднее 15 января

*
Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Заполнение бланка

Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.

  1. Данные страхователя. Указываются:
      наименование компании;
  2. регистрационный номер в пенсионной службе;
  3. ИНН и КПП
  4. Месяц для отчета. В этом разделе вписывают месяц подачи отчета,
  5. Вид формы:
      исходный — содержит первичную отчетность;
  6. дополняющий — подают при неполных сведениях в исходном документе, на лиц, сведения про которых не были внесены в отчет;
  7. отменяющий бланк представляют при наличии ошибочной информации в исходной форме.
  8. Информация о застрахованных сотрудниках. Данные заносятся в таблицу. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Внимание! Если данных об ИНН сотрудника нет, то графа не заполняется.
Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР

Начиная с отчетности за апрель 2021 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М — Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Читайте также:  Платите НДС? Проверьте, не входите ли вы в группу риска по версии ЦБ

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Образец заполнения СЗВ-М

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за май 28.05.2021. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Егорова Е.Е. с 31.05.2021. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

Отчетный период

(заполняется автоматически по названию задачи).01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
Тип формы (код)
.Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

  • «исх»
    — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
  • «доп»
    — если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
    Возможность
    отправить в ПФР
    дополняющий отчет
    СЗВ-М есть- без выбора сотрудников;- меняется
    только ФУФ
    , в печатной форме останется прежний признак.Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).Признак «Дополняющий» можно указать на втором шаге формирования отчета.
  • «отмн»
    — если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

Реквизиты страхователя

(заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: — регистрационный номер страхователя в ПФР, — краткое наименование, — ИНН и КПП.

Сведения о застрахованных лицах

Читайте также:  Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

. — ФИО (отчество указывается при его наличии); — СНИЛС (указывается обязательно); — ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2021 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений .

В форме указываются следующие данные:

  • номер регистрации в ПФР;
  • , ИНН и ;
  • отчетный период;
  • отметка о типе формы: исходная, или ;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • , подпись, расшифровка, дата и печать.

Образец формы можно скачать .

Для удобства можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” . В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

  • возможность работы с неограниченным числом ;
  • получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
  • получение данных из DBF-файлов;
  • получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
  • создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
  • печать бланков и форм ПФР;
  • калькулятор ;
  • координация и учет действий пользователей.

Программа размером в 30 Мб предназначена для персональных компьютеров с ОС Windows с минимальным разрешением экрана 800 Х 600. Для установки, ее необходимо скачать по вышеуказанному линку, распаковать, запустить установочный файл и следовать инструкции.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Штрафы СЗВ-М

Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

  1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)
    .
  2. В отчете допустили ошибки.Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
  3. Отчет подали не по тому формату.Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

СитуацияНужно ли включать в отчетСотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договорУ работника нет начислений в отчетном месяцеВключаемСлужащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХОрганизация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношенияВ штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицомУ организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицамиСотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашениеУ работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняемРаботник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольненияИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

СЗВ-М для ИП?

ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет. Категории

СЗВ М 2021 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Читайте также:  Анализ финансовых результатов деятельности компании: пошаговый алгоритм

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

«ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

«ОТМ» — отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2021 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп». Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Куда и как сдавать отчет

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

ВАЖНО!

Бюджетные организации отчитываются двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет надлежит в электронном виде по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя, то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2021 года изменился электронный формат отчета (Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п).

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года.

Отчетный период 2021 годаДо какого числа нужно сдать СЗВ-МАпрель 2016До 11.05.2016Май 2016До 10.06.2016Июня 2016До 11.07.2016Июль 2016До 10.08.2016Август 2016До 12.09.2016Сентябрь 2016До 10.10.2016Октябрь 2016До 10.11.2016Ноябрь 2016До 12.12.2016Декабрь 2016До 16.01.2017

Добавить комментарий

Adblock
detector