Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск в 2021 году

Почему невыгодно брать отпуск в мае 2021

В 2021 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный — с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.

Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.

Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2021 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.

Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.

На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:

Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:

Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.

Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.

Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.

Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.

Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:

Читайте также:  Все, что нужно знать про НДФЛ: ставка, налоговые вычеты, когда нужна справка 2-НДФЛ и где ее получить

Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.

Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.

Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.

Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2021 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.

Небольшие каникулы

Как известно, для многих россиян (как правило, с нормальной, 40 часов в неделю, продолжительностью рабочего дня и 5-дневной рабочей неделей) календарь сулит длинные выходные. В мае 2021 года такие работники отдыхают с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы. Данные выходные стали возможны из-за переноса выходных с праздничных дней – 5 и 6 января, а также 23 февраля на 2, 3 и 10 мая соответственно.

Следовательно, у некоторых возникает соблазн взять отпуск на 3 дня (с 6 по 8 мая) и устроить себе нерабочие каникулы на 12 дней.

Но так ли выгоден данный отпуск с финансовой точки зрения? Скажу сразу невыгоден. А вот почему, давайте попытаемся разобраться.

Тонкости вопроса

Праздничный отдых вызывает множество вопросов, которые зачастую возникают именно в связи с объединением праздников и законных выходных в длительные периоды освобождения.

Читайте также:  4- ФСС за 9 месяцев 2021: заполнение, сроки сдачи, образец

В частности, многие не знают, как брать отпуск без оплаты или на время сессионных занятий именно в эти периоды.

Если сотрудник взял дни за свой счет

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск, как правило, предоставляется по согласованию с руководством.

Однако некоторые категории тружеников, относящихся к льготникам, могут использовать данный период в любое удобное для них время, то есть даже во время майских праздников.

При этом норма, регламентирующая перенос праздников во время отпуска, относится только к ежегодному оплачиваемому отдыху, а не к периоду без оплаты в связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется именно для отдыха, а административный для решения личных вопросов.

Сколько календарных дней отпуска положено в год? Читайте в нашей статье. Как исправить запись в трудовой книжке при увольнении? Узнайте тут.

Как влияет на подсчет январский перенос дней?

В 2021 году Правительство достаточно грамотно распорядилось насчет перенесения выходных с целью рационального использования отдыха.

А именно:

• 1 января, которое совпало с воскресеньем, было перенесено на 24.02, таким образом увеличив февральские выходные вместе с Днем Защитника до 4 дней.
• 7 января, которое также выпало на выходной день (субботу), в соответствии с Постановлением №756 должно было быть реализовано 8.05.

То есть, учитывая, что 8 мая является даже с учетом переноса Рождества выходным днем, оплате и переносу на конец отпуска подлежат только 1 и 9 мая.

Если сотрудник ушел на учебу

В порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни не включаются только в ежегодный отдых, поэтому если труженик оформил ученический отпуск, праздники переносу не подлежат и период сессионных занятий будет оплачен в полном соответствии с датами, оговоренными в справке-вызове, и не более.

Если начальник не отпускает

В силу ст.123 ТК РФ в каждой компании создается график отпусков, который обязателен к исполнению обеими сторонами.

То есть если плановый период отдыха приходится на май, руководство обязано предоставить сотруднику отпуск.

Однако если ввиду производственной необходимости реализация отдыха в оговоренный период нецелесообразна, в рамках ст.124 ТК РФ допускается перенос отдыха на другое время, но только при наличии согласия труженика.

Если же согласие не получено, а руководитель, тем не менее, все равно отказывает в предоставлении отпуска, у служащего есть право обратиться с жалобой о нарушении своих прав в Инспекцию по труду.

Если работник трудится на полставки

В рамках ст.93 ТК РФ труд в режиме неполной занятости не влечет за собой уменьшения размера гарантий, установленных законом.

Читайте также:  НДФЛ: Налоговый вычет на ребенка в двойном размере

То есть независимо от того, трудится ли работник на 0,5 ставки или даже на 0,25 смены, отдых оформляется в полном объеме, то есть на 28 дней, причем с учетом переноса тех же майских праздников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуск

Когда лучше идти в отпуск: в начале или в конце месяца

Кроме выбора месяца для ежегодного отпуска рекомендуем повнимательнее посмотреть на даты. Если отдых запланирован не с начала месяца, он захватит не один, а два календарных месяца, и тут считайте, сколько на него выпадает будней и праздников. От календарного месяца и продолжительности планируемого отдыха зависит, с 1 или с 15 числа лучше идти в отпуск: чем меньше в этот период нерабочих дат, тем лучше. В первой половине января это не имеет смысла, как и в первой половине мая. В эти периоды и так все не работают.

Правовые документы

• Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
• Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648
• Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
• Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск в 2021 году? Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали. А есть — когда наоборот.

В 2021 году выгодные месяцы для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. А самый невыгодный — январь. Как так получается?

Самый популярный в России — пляжный отдых. Фото: pixabay.com

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в июле (если, конечно, зарплата остается той же, и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней. В январе-2021 их всего 15. В феврале и мае — 19, что тоже немного. А, например, в марте или июле рабочих дней в 2021 году — 22.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2021 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2021 год). Допустим, человек с зарплатой 35 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 16730 рублей (1195 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 23333,33 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2333,33 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим июль. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 16730 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 15909,1 руб. (стоимость рабочего дня в июле — 1590,91 руб.). Есть смысл отправиться в отпуск, раз за это больше заплатят.

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2021 году, кроме января, — февраль и май (в них по 19 рабочих дней). В остальные месяцы, в принципе, гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

Расчет зарплаты и отпускных

В силу ст.114 ТК РФ годовой отдых предоставляется работникам с сохранением заработка, исчисленного по среднему тарифу, рассчитываемому в порядке ст.139 ТК РФ и Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Считаем средний заработок

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

При этом учитывают, что в периоды, в течение которых работник на предприятии не присутствовал, за ним в порядке норм закона сохранялся средний заработок. Поэтому они не берутся в расчет.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Учет доплат, надбавок и матпомощи

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Читайте также:  Обязан ли пенсионер оплачивать налог на квартиру — советы юриста

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно.

А вот проплаты, которые в силу Постановления №922 относятся к социальной поддержке (к примеру, та же матпомощь, компенсация за проезд либо питание) не включаются.

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

На отпускные выплаты районные коэффициенты не начисляются в связи с тем, что они изначально учтены при расчете среднего тарифа за год.

Налоги и взносы

В порядке ст.209 НК РФ отпускные начисления приравнены к доходам, соответственно к оговоренной выплате НДФЛ применяется в размере и порядке, определенном законом.

В рамках ст.420 НК РФ на финансовую поддержку во время отпуска страховые взносы тоже начисляются опять же в связи с тем, что данная сумма является доходом.

Пример:

Допустим, сотрудник имеет оклад в 18000 рублей, к которым полагается еще 15% надбавка за вредные условия и 50% премия каждый квартал.

• 18000 х 12 = 216000
• 18000 х 15% х 12 = 32400
• 18000 х 50% х 4 = 36000

Итого годовой заработок составит: 284400 рублей

Предполагается предоставление отпуска на 28 дней с 01.05.2017 г.:

• 284400: 12 = 23700
• 23700: 29,3 = 808,8
• 808,8 х 28 = 22646,4 рублей.

То есть оплачено будет 28 дней, а вот отдыха работник будет с 01.05.207г. по 30.05.2017г. включительно.

✅ Перенос отпуска в случае, если он выпал на нерабочие дни

График отпусков утверждается заранее, и он обязателен и для работника, и для работодателя. Но что делать, если дни, объявленные нерабочими, приходятся как раз на утвержденный график?

Спасти положение можно, перенеся ежегодный отпуск на другой срок. Такая возможность существует, согласно ст. 124 ТК РФ.

Работник имеет право обратиться к руководителю с соответствующей просьбой, но передвинуть отпуск на более подходящее время – это право работодателя, а не обязанность – если со стороны работодателя соблюдены все законные условия, в том числе предупреждение сотрудника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

В таком случае сотрудник имеет право подать руководству заявление – форма документа законодательно никак не отрегулирована, поэтому заявление составляется в свободной письменной форме, но должно содержать ФИО и должность работника, причину отзыва ранее поданного заявления на отпуск (Указ Президента «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» от 23.04.2021), дату и подпись.

Если работодатель не возражает, то издает приказ об отмене и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вы будете работать в майские праздники?

Нет, поеду на дачу, работы там – просто вагонНет, работать не буду, как раз некстати взял отпускНет, работать не буду – у меня нерабочие дниДа, буду работать