Для чего нужен ОКТМО
Код ОКТМО нужен государству, чтобы упростить и ускорить обработку информации о хозяйствующих субъектах, создать единую базу данных и прогнозировать развитие экономики. Кроме того, он определяет территориальную принадлежность налогоплательщика и указывает местный бюджет, в который казначейство перечислит платеж.
Предприниматели и руководители организаций должны знать свой код ОКТМО. Его нужно включать в реквизиты отчетных документов, налоговых деклараций и платежных поручений по налогам и другим обязательным платежам. Без верного ОКТМО нельзя сдать отчеты или получить налоговые вычеты.
Код присваивается не конкретной организации или ИП, а муниципальному образованию, на территории которого они зарегистрированы. Соответственно, один код может быть присвоен нескольким компаниям одновременно.
Для чего разработаны идентификаторы
ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.
Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.
Читайте также: Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в 1С
Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.
Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.
ОКТМО заменяет ОКАТО
В платежных документах обязательно указание кода. До введения ОКТМО в тех же целях применялся код ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Его недостаток в том, что он не указывает город, городской район или поселок в котором находится предприятие. ОКТМО уточняет эту информацию. Главное отличие кодов в принципе деления. ОКАТО зависит от субъекта РФ, а ОКТМО от муниципального образования.
До 2021 года указание кода ОКАТО вместо ОКТМО было допустимо. Теперь переходный период окончен, и неправильное заполнение реквизитов приведет к санкциям. Платежи по неправильным реквизитам попадают в категорию «невыясненных» и замедляют перераспределение средств между бюджетами. Если вы указали неверный реквизит, то подайте заявление об уточнении платежа в ИФНС, ФСС или ПФР в зависимости от испорченного документа. На основании заявления госорганы примут решение об уточнении платежа и списании начисленных пеней.
Как пользоваться сервисом
Инструкция по использованию сервиса определения ОКАТО и ОКТМО
- Вы можете найти ОКТМО по ОКАТО, введя 11 цифр ОКАТО и нажав «Найти».
- Найти населённый пункт по ОКТМО, введя 8 или 11 цифр ОК.
- Вы можете найти ОКТМО и ОКАТО по названию населённого пункта, введя его и нажав «Найти».
На нашем сайте вы сможете узнать ОКАТО и ОКТМО, воспользовавшись одним из трех представленных ниже сервисов. Выбор необходимого именно вам сервиса определяется в зависимости от предоставляемых в запросе сведений. Так, вы сможете узнать ОКАТО по ОКТМО, ОКТМО по ОКАТО, либо узнать ОКАТО И ОКТМО по введенному вами адресу.
Структура кода ОКТМО
ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:
- 1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;
- 3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;
- 6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.
Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.
Из чего состоит код ОКТМО
Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.
Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):
- Центральный;
- Северо-Западный;
- Северо-Кавказский;
- Уральский;
- Сибирский;
- Дальневосточный;
- Приволжский;
- Южный.
Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.
Как узнать код ОКТМО
Мы уже знаем, что ОКТМО необходим для заполнения множества документов, поэтому его нужно обязательно знать. Код присваивается организации и ИП автоматически налоговым органом по месту регистрации. Уведомление о присвоении кодов статистики направляют по почте. Если вы впервые заполняете декларации и платежные документы или ваш код изменился из-за смены адреса регистрации, то появляется вопрос, как узнать свой ОКТМО.
Для этого можно подать заявление в налоговый орган по месту регистрации с просьбой сообщить присвоенный код в письменном виде, ответ вы получите в течение 5 дней. Можно обратиться в налоговую по горячей линии, если повезет, вам подскажут нужный код, но скорее всего вам предложат воспользоваться сайтом ФНС и проконсультируют.
Читайте также: Возврат налога за строительство дома: как оформить документы
При непосредственном контакте с налоговой, возникают временные задержки. Проще и быстрее воспользоваться интернетом. В сети множество ресурсов, которые предлагают узнать коды статистики, но для получения достоверной информации обращайтесь к официальным источникам.
Как формируется цифровой код
Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:
- Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
- Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
- Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.
Код распределяют по двум разделам, которые содержат МО и населенные пункты. Код первого раздела состоит из 8 знаков. Первые и второй знак — это объекты первой ступени, с третьего по пятый — второй ступени, а с шестого по восьмой символ — третьей.
На первой ступени объекты кодируют по порядковому методу. Значения разряда кода во второй ступени:
- 3 — внутригородские территории, МО городов федерального значения;
- 6 — муниципальный район;
- 7 — город с районами внутри него или без них;
- 9 — территория в самом городе федерального значения.
Автономные округа имеют собственное значение 3 разряда — 8:
- 810-849 — муниципальные районы;
- 850-898 — городские местности.
Бывает так, что в одном крае находятся два автономных округа. В таком случае 3 разряд для второго АО получает идентификаторы 9:
- 910-949 — муниципальные районы;
- 950-998 — городские округа.
На третьей ступени кодировки шестой разряд приобретает значение:
- 1 — городское поселение;
- 3 — район внутри города;
- 4 — сельское поселение;
- 7 — межселенная местность.
Городские поселения кодируют с помощью знаков:
- 01-49 — в составе находится город;
- 51-99 — в составе находится поселок.
Коды ОКТМО, находящиеся во втором разделе справочника, состоят уже из 11 знаков. С первого по восьмой знак — МО, в которых находятся населенные пункты, остальные знаки — сами населенные пункты.
Для обозначения городов используют серию кодов от 001 до 049. Коды 051-099 принадлежат поселкам городского типа, а для сел и деревень берут коды от 101 до 999. Для того населенного пунктов, которые служат административными центрами, определяют трехзначный номер с единицей на последнем разряде. Код 001 идентифицирует город, 051 — ПГТ, 101 — сельский населенный пункт.
Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО
Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.
Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.
Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.
Читайте также: Порядок составления отчета о движении денежных средств: инструкция к применению
На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.
Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений https://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.
Где используется новый код
Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.
Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:
- квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
- справка 2-НДФЛ;
- декларация 3-НДФЛ;
- формы 4-НДФЛ;
- декларация по сельскохозяйственному налогу;
- декларация по земельному налогу;
- декларация по налогу на прибыль организаций;
- декларация по НДС;
- декларация по ЕНВД;
- декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.
Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС. Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.
Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:
Как узнать ОКАТО?
Несмотря на введение ОКТМО, необходимость узнать ОКАТО в 2019 году по-прежнему возникает. Сделать это очень просто по адресу или по ИНН. Самый достоверный портал, где можно получить интересующую информацию — сайт ФНС. Достаточно ввести имеющиеся данные, и сервис отобразит ОКАТО. Здесь также есть таблица соответствия ОКАТО/ОКТМО. Актуальные данные на 2021 год можно получить на сайте Федеральной информационной адресной системы, где они отображаются в расширенном виде.
Узнать ОКАТО по адресу в ФИАС не сложно. Нужно ввести в специальную строку поочерёдно улицу, город (либо село), субъект Федерации. Система выдаст не только код административного деления, но и ОКТМО, номер налоговой инспекции, почтовый индекс, другие данные Единого адресного реестра. Вся информация регулярно обновляется и актуальна на 2021 год.