Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

и образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма ИНВ-4)

Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии: ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную опись ИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦ ИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦ ИНВ-22 Приказ на инвентаризацию ИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов?

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Читайте также:  Как правильно внести информацию о займе от учредителя в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

Как заполнить форму

Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

• Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
• Количество экземпляров – два.
• Подписи всего состава комиссии обязательны.
• Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
• Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

Инструкция

Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

• Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
• В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
• На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
• Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
• Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
• Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
• Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
• Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Заполняем форму ИНВ-4

Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

• наименование компании, ее структурного подразделения;
• код по ОКПО;
• вид деятельности;
• наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
• даты начала и конца инвентаризации;
• вид операции;
• номер счета бухучета;
• номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
3. Название и вид ТМЦ.
4. Номенклатурный номер ТМЦ.
5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
6. Дата отгрузки ТМЦ.
7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
8. Количество и сумма по информации бухучета.
9. Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

Читайте также:  Бухгалтерский и налоговый учет импорта товаров

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 — № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

Читайте также:  Расчетный период при расчете компенсации при увольнении

Что еще важно знать о документе

1. Информацию в акт можно внести от руки или на компьютере. Если вариант рукописный, то помарки не допускаются.
2. Акт по форме ИНВ-4 нужно составлять в 2 экземплярах. Один отправляют бухгалтеру, а другой остается у материально ответственного лица.
3. Если уже в заполненном акте была найдена фактическая ошибка, то ее нужно исправить. При этом факт сообщают всем лицам, участвующим в инвентаризации. Фрагмент с ошибкой зачеркивают, сверху или рядом располагают верный вариант. Затем все члены комиссии ставят свои подписи.
4. Хранить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных необходимо в течение 5 лет.

Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

• Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
• Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

Виды ИНВ-4

Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

Разница в том, что при просроченном платеже в графу «Примечания» вносится наименование должника.

Нормы

Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:

• 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
• Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

Содержание

Акт отгруженных товаров должен содержать:

• Информацию о покупателе (название и ОКПО).
• Описание товара (наименование, код, количество).
• Дату отгрузки.
• Реквизиты отгрузочных документов товара.
• Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

Похожие документы

• Форма № инв-6 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
• Форма № мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
• Форма № 2-ап (квартальная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г. № 45 «о предоставлении отчетностипо форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
• Форма № 2-ап (месячная) (утв. Письмом ЦБР от 20 июля 1993 г. № 45 «о предоставлении отчетности по форме № 2-ап (месячная) и по форме № 2-ап (квартальная)»)
• Форма № 7-твн «отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве» (утв. Пост. Госкомстата России от 07.07.93 № 127)
• Форма отчета о деятельности предприятия со среднесписочной численностью работающих до 200 человек (форма № 1-мп, почтовая — квартальная) (утв. Пост. Госкомстата России от 19.01.93 № 09)
• Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая — годовая, квартальная) (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.09.92 № 147)
• Бухгалтерский баланс на 31.03.2012 года
• Промежуточный ликвидационный баланс
• Сведения о поступивших и использованных денежных средствах кредитной организации по промежуточному ликвидационному балансу
• Приказ об учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения
• Приказ об учетной политике Некоммерческой общественной организации
• Приказ по учетной политике
• Пример учетной политики для организации с УСН
• Образец ликвидационного баланса
• Образец ликвидационного баланса ООО
• Образец промежуточного ликвидационного баланса
• Промежуточный ликвидационный баланс ООО
• Промежуточный ликвидационный баланс
• Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета