Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Автор:Григорий Знайко

Приказ – это правовой акт, который издает кадровая служба или руководитель предприятия, созданный для решения оперативных и основных задач, поставленных перед руководящим составом предприятия. Это основной правовой документ, на основании которого устанавливается служебное положение каждого из сотрудников предприятия.

Правовая основа документа

Согласно приказу о назначении работника, в учетную документацию вносятся определенные записи о трудоустройстве или переводе на другую должность.
Приказ составляется в кадровой службе на основе рапорта директора структурного подразделения или организации. Он не имеет специальную унифицированную форму, а значит, нумерация по порядку осуществляется произвольно.

Все приказы по личному составу созданы для оформления трудовых отношений работника и работодателя, в соответствии с нормами и законами, прописанными в ТК РФ. Статья 19 ТК РФ регулирует правоотношения и ценности с точки зрения действующего законодательства.

Читайте также:  БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

После того как приказ подписан, специалист кадровой службы заводит специальную учетную карточку сотрудника, делает новую запись в трудовой книжке, присваивает табельный номер, а затем бухгалтерия открывает лицевой счет.

Если таковой документ отсутствует, то на организацию или должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

Требуется ли согласие работника

Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.

Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.

Еще один вариант, как получить согласие сотрудника, – заключение двухстороннего соглашения. На основании этого документа работнику предоставляется определенная должность. Подписанное соглашение передается в кадровый отдел, сотрудники которого оформляют приказ и сопутствующие бланки.

​

В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:

• новый трудовой договор;
• дополнительное соглашение к ранее подписанному контракту.

Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.

Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.

​

Образец приказа форма Т-5

Образец приказа о назначении на должность в произвольной форме

Post Views: 730

Форма приказов и их структура

Формы такого приказа официально утверждены Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года:

• на одного работника – форма №Т-1;
• на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты:

Читайте также:  Сведения о государственной регистрации юридических лиц и ИП, как узнать результат регистрации в налоговой на сайте ФНС

• название фирмы или предприятия и ее отдела;
• профессия и ожидаемая должность сотрудника;
• табельный номер трудящегося и номер документа;
• дата заключения трудового договора и ФИО работника;
• условия, удовлетворяющие получению должности;
• оклад и особенности заработной платы;
• период испытательного срока;
• условия и дата составления документа;
• подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации. Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно.

Нужно помнить, что переводить работника можно только при условии его устного согласия и при наличии специального дополнительного соглашения к договору, где также должны проставить свои подписи уполномоченные лица и сам работник.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

• информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
• сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
• данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
• дата начала работы;
• основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Правила составления

В приказе о назначении на должность в обязательном порядке следует учитывать, что при трудоустройстве в один из филиалов компании в документе нужно обязательно указать его адрес.
Основание, на котором сотрудника принимают на работу, тоже обязательная часть. Обычно это личное заявление работника либо информация о наличии трудового договора. Но в последнее время законодательство немного изменилось, и не все руководители требуют вносить эту пометку.

Помимо этого, нужно заполнять характер работы трудящегося на новой должности, т.е работа в пути, разъездная или подвижная.

При заключении срочного договора в документе указывается период работы, а если он устраивается на неопределенный период, тогда заключается бессрочный договор, а значит, дата окончания не прописывается.

Стоит отметить, что дата в договоре и приказе должна быть аналогична. При трудоустройстве по совместительству, в приказе и в договоре делается соответствующая пометка. Тоже самое делается при сезонном труде, а также когда один работник замещает другого.

Когда все пункты документа заполнены, документ передается руководителю компании или лицу, исполняющему его обязанности. Обязательно проставляется дата подписания документа.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

Читайте также:  Как получить ИНН через интернет для физ. лица в 2021 году?

1. Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
2. Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
3. Сведения о принятом работнике.
4. Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
5. Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
6. Размер заработной платы и дополнительных выплат.
7. Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

Важно! Отменить постановление или внести в него коррективы могут только лица, подписавшие этот документ, а именно руководитель и сам сотрудник.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Согласие работника при назначении на должность

После того как все документы, необходимые для трудоустройства, созданы в кадровой службе и подписаны руководителем организации или его замом, бумаги передаются будущему работнику предприятия для ознакомления и подписания.

Для работника это самый важный этап при устройстве на работу, потому как именно в этот момент можно узнать обо всех условиях, о заработной плате, графике, наличии или отсутствии испытательного срока и характере исполнения своих трудовых обязанностей.

Образец

Для того чтобы более точно понять, что собой представляет такой приказ, следует ознакомиться с образцом такого документа. В нем указан основной оклад работника, а строка персональная надбавка не заполнена.

Условие об отсутствии или наличии персональной надбавки прописываются в трудовом договоре. Вообще ее наличие или присутствие устанавливается на усмотрение работодателя, для каких целей она применяется также устанавливает руководство.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма Т-1
• Форма Т-1а

Согласно законодательству, при невыполнении условий для получения персональной надбавки работодатель при начислении заработной платы в определенный месяц может ее отменить, обязательно уведомив об этом работника.

Порядок отмены, учета и хранения

Все приказы о назначении сотрудников на должность регистрируют в специальном журнале учете документации по личному составу.
Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет. Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам:

• изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
• увольнение работника,
• направление работника в командировку,
• перемещение работника,
• предоставление отпуска.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного документа или каких-либо пунктов в нем производит работник кадрового отдела на основании требований ГОСТ Р6.30 – 2003.

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

• поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
• смене персональных данных работника или предприятия;
• смене поручаемой работы сотруднику;
• иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.

Как написать

В трудовом праве нет стандартизованной формы приказа о назначении на должность, однако существуют общие правила написания, которых необходимо неукоснительно придерживаться. Документ обычно составляется сотрудником отдела кадров от имени руководителя предприятия, после чего готовый приказ о назначении на должность визируется непосредственно руководителем. Составляется документ на листе стандартного формата А4 и обязательно содержит следующие сведения:

• Название организации полностью;
• Регистрационный номер документа;
• Дату вынесения;
• ФИО гражданина, вступающего в должность;
• Наименование должности;
• Дату, с которой лицу надлежит вступить в указанную должность.

Пример приказа о назначении на должность
Перечисленная информация является обязательной. Дополнительно в приказе могут указываться такие сведения, как основания для вынесения (заявление, трудовой договор), полномочия (например, право на подпись) или сроки, на которые лицо назначено на указанную в приказе должность. Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале учета внутренней документации. В регистрационный журнал вносятся номер и дата вынесения распоряжения.

Важные нюансы

Многие работники, занимающиеся кадрами, очень часто путают наименования самого правового документа. В соответствии с положениями законодательства, документ может называться либо «Распоряжение», либо «Приказ».

По закону, президенты корпораций и генеральные директора издают и визируют «Приказы», а руководители филиалов, представительств или структурных подразделению имеют право подписывать «Распоряжения».

Необходимые документы для издания приказа и договора:

• диплом или свидетельство о среднем или высшем образовании;
• паспорт и прописка;
• трудовая книжка;
• военный билет для мужчин;
• справка, где указано есть ли у соискателя судимость;
• медицинская справка или медицинская книжка;
• резюме.

Приказ, точно так же, как и сам трудовой договор, создается сразу в нескольких экземплярах:

• первый – подшивается в личное дело;
• второй – хранится в бухгалтерии;
• третий – выдается работнику на руки.

При трудоустройстве сотрудника на работу следует учитывать то, что законодательство ограничивает максимальную продолжительность рабочего дня, а вот минимальная нигде не прописана. Если норма рабочего времени 40 часов в неделю, то в день сотрудник должен отрабатывать не более 8 часов без учета обеденного времени.

Если работник принят на предприятие по совместительству, то норма в день должна составлять не более четырех часов. В дни, когда на основном месте труда человек свободен от исполнения своих обязательств, он может трудиться по совместительству полный день.

Важно: за один календарный месяц количество отработанного времени не должно превышать половину от месячной нормы.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Читайте также:  Как уволиться по собственному желанию: возможные причины, сроки отработки, распространенные разногласия и их решение, увольнение по принуждению

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

• ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
• ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
• ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?
Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

____________________________

[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Ближайшие бесплатные вебинары

• 23.08.2021
  Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
• 25.08.2021
  Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
• 26.08.2021
  Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание