Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке. Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы. В статье расскажем про ТОРГ-1 Акт о приемке товаров, дадим образец заполнения.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Читайте также:  Что собой представляет декларация УСН в 2021 году

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Где можно найти и акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  • При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1

Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений.

Структура:

  1. Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
  2. Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
  3. Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
  4. Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
  5. После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
  6. Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
  7. Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.

бланк акта передачи товара образец

Можно ли изменить унифицированную форму акта

До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились. Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса. По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.

Читайте также:  Дело N86-КГ17-1. Об оспаривании решения налогового органа.

Обязательные и необязательные реквизиты документа:

ОбязательныеНеобязательныеНазвание бланка, дата и номер документаСпособ доставки грузаНаименование организацииНаличие ветеринарного свидетельстваНоменклатура товара, количествоСведения о страховой компанииПодписи должностных лицМесто приёмки товара

Доработанный акт о приёме товара будет иметь юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов.

Приложения к акту

Приложения к бумаге заполняются определенным образом. В них указываются требования по качеству продукции. Так, указаны могут быть:

  • Размер;
  • Консистенция;
  • Степень свежести;
  • Цвет и другие характеристики.

Зависимо от того, какая продукция поставляется, изменяются качественные характеристики. Так, для мяса оптимально, если в приложении указывается цвет, ветеринарное свидетельство, аромат и тому подобное. Для елочных игрушек в приложении выбирают другие характеристики – размеры, цвет, отсутствие повреждений, сколов.

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

  • При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
  • Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
  • Нарушение договорных обязательств;
  • Ошибки в сопроводительных документах;
  • У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;

При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов. На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ.

По количеству и качеству

В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст. 506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число. Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.

В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение. В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ. Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц.

Акт приемки-передачи между материально ответственными лицами

В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях. Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому. Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т. д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени. Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность. Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц. Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ. Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству. При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя.

Как правильно заполнить

Действующий в 2021 г. порядок заполнения 1-ТОРГ в статистику предусматривает поэтапное формирование отчетных сведений. Респонденты заполняют титульный лист и 5 разделов.

Пошаговая инструкция, как заполнить форму 1-ТОРГ в статистику за 2020 год (сдаем до 17.02.2021):

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Обязательно заполнение:

  • отчетного года;
  • названия и почтового адреса;
  • ОКПО.

Форма 1-ТОРГ

Шаг 2. Заполняем раздел 1. Вносим объемы оптовых продаж (в тысячах рублей) с разбивкой по ОКПД2:

  • автотранспортные средства и мотоциклы, детали, узлы и принадлежности (45.11.19.001.АГ);
  • сельскохозяйственное сырье, животные (46.2);
  • пищевые продукты, напитки, табак (46.3);
  • непродовольственные товары для потребителей (46.4);
  • информационное и коммуникационное оборудование (46.5);
  • прочие машины, оборудование, инструменты (46.6);
  • специализированная оптовая торговля (46.7);
  • неспециализированная торговля оптом (46.90.10.000).

Образец заполнения 1-ТОРГ в статистику за 2021 год

Читайте также:  Текущие активы в балансе: как рассчитать и отразить в бухучете

Шаг 3. Указываем объемы розничной торговли в разделе 2. Разбиваем информацию о продажах по ОКПД2:

  • пищевые продукты, напитки, табак (47.2);
  • непродовольственные товары (45.47.30.001.АГ).

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Заполняем раздел 2.1. Он предназначен для респондентов, у которых в собственности или аренде автозаправочные станции.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Шаг 3. Расписываем торговый оборот за год по месяцам.

Годовая статистическая форма 1-ТОРГ

Шаг 4. Указываем муниципальное образование, в котором ведет торговлю респондент, и зафиксированный по этому ОКТМО торговый оборот.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Шаг 5. Отмечаем наличие складов и складской сети.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Подписываем статотчет у ответственного лица, проставляем дату заполнения, адрес электронной почты и контакты для связи с исполнителем.

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Добавить комментарий

Adblock
detector