ФСБУ 27/2021: 6 правил для документов и документооборота

Какие требования к ведению бухгалтерского учета необходимо соблюсти, чтобы на его основе можно было качественно сформировать бухгалтерскую отчетность?

Компаниям при формировании бухгалтерской отчетности нужно исходить из того, что такая отчетность должна давать достоверное представление о ее финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, которые необходимы пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Составление бухгалтерской отчетности начинается с проверки правильности сформированных оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета.

И для того, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверна, необходимо соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета. Ведь в том случае, если обороты сформированы в соответствии с действующими бухгалтерскими стандартами и учетной политикой компании, а также в бухгалтерской программе обеспечена необходимая детализация (аналитика) счетов, то составление бухгалтерской отчетности, по сути, — техническая работа.

Читайте также:  Указываем налоговый период в платежном поручении — 2021 — 2021

Важно! Во многих программных продуктах «1С» существует экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния бухгалтерского учета. Одной из целей таких проверок — анализ бухгалтерских итогов, наличия сальдо по счетам, которые должны распределиться и т.п.

Однако в ряде нестандартных, сложных хозяйственных операциях, бухгалтеру нелишним будет проследить движение на счетах синтетического и аналитического учета и оценить правильность формирования соответствующей строки бухгалтерской отчетности.

Как вести бухгалтерский учет?

Компании ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается федеральными, отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учета, а также методическими документами компании.

Все совершаемые в компании операции оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность компании.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах (объекты бухгалтерского учета), подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, а также регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие место факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки, признаваемые таковыми в соответствии с п. 2 ст. 170 ГК РФ).

Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, оценочные обязательства, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание.

Такие требования к ведению бухучета установлены ч. 3 ст. 6, ч. 2 и 3 ст. 10, ч. 2 ст. 12 Закона № 402-ФЗ.

Важно! Микропредприятия и некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (то есть без применения двойной записи), прописав такой порядок в учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008, ч. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Начиная с 2013 г. формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций) определяет руководитель экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов, можно было лишь дополнять форму новыми строками или графами.

В то же время, как показывает практика, немногие экономичес­кие субъекты отказались от использования привычных унифицированных форм, под которые рассчитано большинство бухгалтерских программных продуктов.

И лишь для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, компании самостоятельно разрабатывают необходимые формы документов, которые утверждаются отдельными распорядительными документами по компании (как правило, приложением к учетной политике компании).

Например, для учета затрат на производство используется маршрутный лист, который формируется в программном продукте «1С: Предприятие 8.3» и содержит следующую информацию:

Читайте также:  Оценка или штраф. Что предпринимателю нужно знать о СОУТ, чтобы не получить проблем

• номер заказа;
• подразделение, осуществляющее выполнение заказа;
• основание заказа (номер спецификации).

Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде с применением электронной подписи в установленном порядке. Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением требований и условий ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. №63-ФЗ.

Первичный учетный документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, может быть принят к учету, если использование такой подписи предусмотрено соглашением сторон (Письмо ФНС РФ от 24.11.2011 г. № ЕД-4-3/[email protected]).

Ключевые требования к бухучету

Так, вторая глава закона № 402-ФЗ устанавливает основополагающие требования, предъявляемые к бухучету:

1. Унифицированный перечень объектов, отнесенных к объектам бухучета.
2. Перечень хозяйствующих экономических субъектов, обязанных вести БУ, а также условия, позволяющие вести учет в упрощенном виде.
3. Принципиальные основы организации БУ в части определения ответственных лиц, их квалификационного уровня, образования и прочего.
4. Ключевые правила составления учетной политики.
5. Правила составления первичной документации и учетных регистров, обязательные реквизиты и структура документов.
6. Порядок определения денежного измерения объектов бухгалтерского учета.
7. Правила и периодичность проведения инвентаризационных проверок.
8. Основы составления и предоставления отчетности.
9. Обязательства по организации внутреннего контроля экономического субъекта.

В то же время ПБУ 34н (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) к обязательным требованиям к бухгалтерскому учету относит следующие:

• обязательное применение метода двойной записи при отражении хозяйственных операций;
• особенности и порядок утверждения оплаты счетов для организации;
• особенности проведения денежной оценки по объектам бухучета;
• ключевые принципы по разработке и утверждению учетной политики;
• требования к ведению раздельного учета текущих и капзатрат;
• обязательство использовать русский язык при составлении документации и отчетности.

Кто полностью освобожден от ведения бухгалтерского учета?

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета:

• индивидуальный предприниматель (в том случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей в порядке, установленном российским налоговым законодательством);
• находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение компании, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства (в том случае, если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством).

Такие правила установлены п.1 и п.2 ст.6 Закона № 402-ФЗ.

Требования к ведению бухгалтерского учета: кратко о главном

Основные требования к ведению бух учета в России содержатся в Приказе №34н. Среди наиболее важных элементов необходимо выделить следующие:

1. Бухучет ведется в российских рублях, а по валютным операциям – с пересчетом по курсу ЦБ на момент осуществления операции.
2. В целях правильности отражения данных обязательно разделение собственного имущества фирмы и имущества других компаний (юридических лиц); затрат текущего характера и финансовых либо капитальных вложений.
3. Бухучет ведется от момента создания юрлица путем непрерывного отражения операций.
4. Для формирования сведений об имуществе компании, ее обязательствах и других операциях применяется метод двойной записи с использованием рабочих счетов.
5. Первичные документы, регистры и отчетность составляются на русском языке.
6. Форма первичной документации разрабатывается самостоятельно с указанием обязательных реквизитов или используются унифицированные учетные бланки.
7. Все хозяйственные операции обязательны к отражению в соответствующих регистрах по хронологическому принципу.
8. Начисление амортизационных сумм по нематериальным активам и/или основным средствам производится вне зависимости от факта получения прибыли или убытков в отчетном периоде.
9. Обязательно проведение инвентаризации имущества, обязательств компании в порядке, утвержденном руководителем, кроме особенных случаев, предусмотренных Приказом.

Кто может вести бухгалтерский учет упрощенным способом?

Упрощенный способом могут вести бухучет «малыши» (субъекты малого предпринимательства).

Однако ситуация меняется, если «малыши» подлежат обязательному аудиту. В этом случае компания сталкивается с необходимостью обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном объеме, в том числе формировать на счетах учета различия между бухгалтерским и налоговым учетом (т.е. применять ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. №114н), формировать резерв на оплату отпусков (т.е. применять ПБУ 8/2010, утв. Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167) и т.п.

Упрощенный способ могут применять организации, получившие статус участников проекта «Сколково» и некоммерческие организации (п. 4 и п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ).

Современные требования к бухучету

Определим подробный перечень современных требований и правил, отнесенных к организации и ведению бухгалтерского учета для отечественных организаций:

1. Бухучет должен вестись исключительно в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Операции, совершенные в иностранной валюте, подлежат пересчету.
2. БУ в экономическом субъекте должен вестись непрерывно, начиная с момента создания организации и до момента ее ликвидации.
3. За организацию БУ ответственность несет руководитель экономического субъекта. Законом № 402-ФЗ определено, что руководитель вправе вести бухучет самостоятельно.
4. Для отражения операций используется метод двойной записи, при котором сумма операции отражается одновременно по двум счетам — в дебет одного счета и в кредит второго.
5. Первичные документы и учетные регистры должны содержать обязательные реквизиты, регламентированные в законе № 402-ФЗ. Если документация составлена на иностранном языке, такие бланки подлежат построчному переводу.
6. В каждом хозсубъекте должна быть разработана и утверждена учетная политика, которая отражает ключевые способы и принципы ведения БУ с учетом действующего законодательства.

При составлении учетной политики компания должна руководствоваться принципами полноты, приоритета содержания перед формой, осмотрительности и рациональности, а также нормы утвержденной учетной политики не могут противоречить законодательству. При изменении способов и методов ведения БУ либо изменении нормативно-правовой базы учетную политику следует скорректировать.

Правовые документы

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н

Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам – специалистам !

Ошибки и невнимательное отношение руководства компании к вопросам ведения бухучета могут привести к штрафным санкциям. Крайне важно или обеспечить штат достаточным количеством специалистов с нужным опытом, или, что надежнее, проще и выгоднее для руководителя, передать решение этих задач сторонней организации.

Важно! предлагает услуги ведения бухгалтерского учета и решение других вопросов, связанных с работой бухгалтерии, с гарантией качества. Выберите современное предложение для своего бизнеса!

ФСБУ 27/2021: 6 правил для документов и документооборота

Правило № 2: требования к документам и допущения при их составлении

К обязательным реквизитам первичного учетного документа относятся все те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Требования распространяются как на «внешние» документы, то есть полученные от контрагентов (торговый товарный счет и пр.), так и на «внутренние» — составленные внутри экономического субъекта (авансовый отчет и пр.).
При этом ФСБУ 27/2021 конкретизирует, что дата составления первичного учетного документа — это дата подписания первичного учетного документа лицом, совершившим операцию и ответственным за ее оформление, или лицом, ответственным за оформление совершившегося факта деятельности. Если дата составления документа отличается от даты совершения хозяйственной операции, то дата совершения хозяйственной операции также подлежит отражению в первичном документе.

К сведению! К обязательным реквизитам документа, указанным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, можно добавить дополнительные реквизиты (п. 12 ФСБУ 27/2021)

Читайте также:  Как узнать реквизиты для уплаты налогов?

Если экономический субъект включает обязательные реквизиты в первичный документ на основании другого документа, где фиксируются данные о событии, произошедшем в хозяйственной деятельности, то есть на основании оправдательного документа, то указываются также и реквизиты такого оправдательного документа.

При подготовке первичной учетной документации допускается оформление одним документом:

• несколько связанных событий хозяйственной деятельности
• ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами

К сведению! Все записи в документах должны быть произведены средствами, обеспечивающими их сохранность. К ним не относится простой карандаш (п. 13 ФСБУ 27/2021)

Экономический субъект вправе самостоятельно определять периодичность формирования документации в отношении:

• длящихся событий хозяйственной деятельности (амортизация объектов и др.)
• повторяющихся событий хозяйственной деятельности (поставка товаров партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.)

Периодичность составления документов может быть любая: сутки, неделя, месяц, квартал. При принятии решения необходимо исходить из существа события и требования рациональности и, конечно, документы должны обязательно быть сформированы на отчетную дату.

Промежуточная отчетность

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность составляют за период с 1 января по отчетную дату периода включительно. То есть это может быть месяц, квартал, 9 месяцев, а возможно, и любой другой период менее года (ч. 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Обязанность составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность установлена частью 4 статьи 13 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Промежуточную отчетность составляют в том случае, когда законодательством, учредительными документами фирмы или решениями собственника компании установлена обязанность ее представления.

В настоящее время обязанность для компаний по представлению промежуточной отчетности в государственные органы не установлена. Поэтому составлять ее необходимо, если такое требование зафиксировано в учредительных документах или решением собственников бизнеса.