Давайте разберем, нужна ли для какого-то конкретного ИП онлайн-касса на упрощенке (УСН). Все меняется от того, чем занято это предприятие. Существует определенный перечень сфер деятельности, для которых все еще действует отсрочка по переходу на обновленные системы и работу по другим принципам. Но есть также и предприниматели, которые не входят в этот круг. А еще – те, кто недавно трудоустроил к себе сотрудников. В этом случае они больше не относятся к исключениям и должны в короткие сроки начать соответствовать правилам.
- Какие важные изменения нас ждут в текущем году
- Как правильно формировать чеки
- Если оплата приходит на расчетный счет от физлиц или юрлиц, нужно ли формировать чек на ККТ?
- Турагентство. Проводим по кассе предоплату и аванс. Полный расчет с туристом происходит за месяц до тура. Нужно ли пробивать еще один чек по окончании тура? Некоторые бухгалтера называют его нулевым чеком.
- Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)
- ИП с УСН: кому не нужна касса в 2021?
- Готовые решения для всех направлений
- Какой фискальный накопитель будет нужен
- Отдельно про самозанятых
- Когда можно работать без онлайн-кассы для ИП, работающего на упрощенке
- Выдавать ли БСО
- Где лучше покупать онлайн-кассу
- Покупка у оператора фискальных данных — ОФД
- Покупка в специализированной организации по автоматизации торговли
- Покупка у банка
- Покупка кассы б/у
- Покупка онлайн-кассы в небольшой частной конторе
- Кому сейчас ККТ не пригодится
- Ателье по пошиву и ремонту одежды
- Готовые решения для всех направлений
- Особенности, как применять кассовые аппараты
- Образец чека
- БСО
- Кассу, как и раньше, нужно ставить на учет в налоговых органах
- Что выбрать, если решили не пользоваться новой льготой
- Выбор кассы
- Что будет тем ИП, которые не поставят кассу
- Каков размер штрафа
- Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне
- Популярные модели онлайн электронных касс для ИП на упрощенке
Какие важные изменения нас ждут в текущем году
Часть ИП действительно освободили от использования онлайн-касс до середины 2021 года. Но касается это не всех.
Пока могут не менять привычные устои предприниматели, которые:
- предлагают людям товары, произведенные самостоятельно;
- выполняют услуги или работы сами.
Как только появляется первый наемный работник, оформленный по трудовому договору – придется все переделывать в течение 30 дней. При этом неважно, срочный он или не имеет срока окончания.
Читайте также: Официальный сайт и зеркало казино Мармелад для игры на деньги
Кроме того, из этого перечня исключили всех, кому придется торговать маркированными продуктами, даже если они были изготовлены ими собственноручно. Все, что уже находится под контролем государства, должно там оставаться, поэтому важно, чтобы в любой момент была возможность отследить путь каждого изделия от завода до конечного потребителя.
Но допускается не пользоваться пока онлайн-кассой при разносной торговле вне павильонов и лотков. В этом случае можно торговать всем, что не относится к технически сложным товарам и той продукции, которая требует особенных условий хранения. Также сюда не относятся те вещи, которые проходят обязательную маркировку средствами идентификации. Не разрешат разносить для продажи ничего в поездах и самолетах.
Как правильно формировать чеки
Продавцы и поставщики услуг обязаны указывать в чеках обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ и передавать чек клиентам в печатной форме и электронной, если нужно клиенту.
Если оплата приходит на расчетный счет от физлиц или юрлиц, нужно ли формировать чек на ККТ?
При получении оплаты на расчетный счет от физлиц фискальный чек нужно формировать обязательно. При получении оплаты на расчетный счет от юрлица ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
Турагентство. Проводим по кассе предоплату и аванс. Полный расчет с туристом происходит за месяц до тура. Нужно ли пробивать еще один чек по окончании тура? Некоторые бухгалтера называют его нулевым чеком.
Когда внесли предоплату, формируют первый чек. А после оказания услуги или отгрузки товара продавец обязан выдать второй чек. Подробнее о том, что указать в этих чеках мы рассказали в статье.
Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)
Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.
Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.
Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.
Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:
- отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
- шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.
Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.
Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:
- на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
- избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
- какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет – неважно;
- сроки расписаны в законе 54.
А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.
ИП с УСН: кому не нужна касса в 2021?
Полный перечень видов коммерческой деятельности, которые освобождены от применения онлайн-ККТ, приведен в п.2 ст.2 закона 54-ФЗ. Среди них такие категории «упрощенцев»:
- продажа мороженого, безалкогольных напитков и молока в киосках;
- реализация печатных изданий (не менее 50 % от общего оборота точки) и сопутствующих товаров (канцелярии);
- продажа билетов в салоне транспортного средства;
- разносная торговля ТНП и продуктами питания на бортах воздушных судов и в поездах;
- торговля продуктами с автоцистерн, бахчевыми и овощными культурами вразвал;
- продажа товаров на рыночных комплексах и ярмарках;
- ремонт обуви, изготовление ключей, галантереи, приём утильсырья;
- торговля изделиями собственного изготовления (handmade, живопись);
- некоторые услуги населению: уход за детьми и стариками, доставка багажа на вокзалах, обработка земли, подготовка дров, проведение религиозных обрядов;
- сдача собственного жилья.
Столовые, расположенные в учебных заведениях и предназначенные для обеспечения питанием работников и учащихся, также не ставят ККТ. Не применять её также позволительно для предпринимателей, находящихся в труднодоступных районах, перечень которых определён субъектом РФ. Однако в этом случае кассир обязан предоставить посетителю расчётный документ с реквизитами кассового чека. При расчётах с другими организациями и предпринимателями по безналу без использования карт или электронных кошельков, операции можно не оформлять через кассовый аппарат.
Читайте также: Правила ведения книги учета доходов и расходов по УСН
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Читайте также: Смета при упрощенной системе налогообложения (УСН) обновлено на 2021 г.
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Какой фискальный накопитель будет нужен
В соответствии с ФЗ всем индивидуальным предпринимателям, как субъектам, которые относятся к малому бизнесу, установили обязанность использовать ФН. Кроме того, у него должен быть «удлиненный» срок действия ключа – не менее 3 лет при стандартном размере в 13 месяцев.
Если же ИП поставит на свою онлайн-ККТ накопитель с обычным действием, то налоговая служба может расценить это как зафиксированное административное правонарушение в соответствии с кодексом. Иногда это позволяют исправить и не штрафуют, но предписывают заменить технику. Поэтому мы советуем сразу приобрести то, что следует по закону.
Вместе с ИП, ООО и фирмами такие ФН придется применять всем, кто выбрал любую из систем:
- ЕНВД (если выполняют любой из видов деятельности, прописанных в 346 статье НК) — единый налог на вмененный доход;
- ПСН — патентная система налогообложения;
- ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
Но из этого правила есть 3 исключения. Пользоваться техникой со стандартным (13 месяцев) сроком можно тем, кто:
- выполняет обязанности сезонно;
- онлайн-касса исключительно автономная;
- пытается совмещать спецрежим с ОСНО.
Все, кто торгует подакцизными продуктами, должен покупать ФН с обычным действием, для них предусмотрены определенные модели, через которые им можно трудиться.
Отдельно про самозанятых
Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».
Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).
Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:
- есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу, а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
- вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек.
- вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
- пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП. Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.
Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.
Когда можно работать без онлайн-кассы для ИП, работающего на упрощенке
В первую очередь сюда можно отнести всех, кто пока справляют без наемного персонала. Им можно не пробивать чеки до 1 июля 2021 года, если они сами производят и продают свою продукцию, выполняют услуги и работы. Если занимаются перепродажами, то в исключения уже не попадают.
Также не придется тратиться на покупку такой ККТ тем компаниям, которые функционируют в официально труднодоступных регионах. В их зоне не должно быть интернета или света. В таком случае на них есть обязательство дважды в месяц возить кассу в место с нормальным доступом к интернету, чтобы прогрузить все чеки в налоговую.
Читайте также: Изменения бухгалтерского и налогового законодательства
Небольшой перечень тех, кто может пока не приобретать ККТ:
- торгуют на неподготовленных стихийных рынках, ярмарках, вне палаток и лотков;
- продающие напитки из цистерн и крупных емкостей – воду, квас, молоко;
- осуществляют ремонт обуви, часов, мелкой бытовой техники;
- пользуются механическими автоматами для продажи штучных изделий – бахил, жевательных резинок, конфет;
- с рук предлагающие печатные издания, билеты на концерты;
- изготовители ключей;
- те, кто предлагает ценные бумаги покупателям;
- все, кто сдает в аренду собственное жилье.
Это был краткий перечень тех, кому при упрощенной системе налогообложения ККМ пока не нужен. Но им придется предоставлять подтверждение произошедшей операции. Рассмотрим подробнее.
Выдавать ли БСО
С 1 июля необходимо формировать бланки строгой отчетности или обычные кассовые чеки в фискальном режиме. Поэтому, если клиент оплатит услугу в командировке и попросит документ, ему требуется выдать БСО нового образца, в котором указаны все необходимые реквизиты.
Где лучше покупать онлайн-кассу
Технические подробности на этом заканчиваются — можно отправляться в магазин за покупкой. А можно и не в магазин — онлайн-кассу можно купить и в другом месте. Их продают операторы фискальных данных, банки и сотовые операторы. Каждый способ покупки обладает своими достоинствами и недостатками. В одном случае вы получите низкие цены, в другом — быструю и всестороннюю техническую поддержку. Но обо все по-порядку.
Покупка у оператора фискальных данных — ОФД
Любой оператор с радостью продаст вам кассовый аппарат. Причем возьмет на себя все заботы по регистрационным действиям. Плюсы приобретения кассы у ОФД:
- готовый договор с оператором. Кассовый аппарат идет в комплексе с готовым пакетом обслуживания, уже включенным в цену устройства;
- выгодные расценки. Часто операторы работают в связке с партнером, например, банком. Это позволяет им предлагать особые условия. Например, касса достается вам бесплатно при открытии расчетного счета. Или на условиях беспроцентной рассрочки;
- регистрация в налоговых органах. Оператор зарегистрирует устройство в ФНС и выдаст вам карту регистрации;
- это быстро. Некоторые операторы предлагают запустить кассу за один день. Устройство достаточно распаковать, включить в розетку — и можно начинать продажи.
Минусы покупки кассы у оператора:
- относительно слабая техническая поддержка. Обычно оператор доставляет кассу почтой или курьером. Техподдержка, как правило, удаленная: скорее всего, к вам никто не приедет и не отремонтирует устройство на месте;
- слабый выбор моделей — обычно 3-5 штук. Если вам требуется что-то особенное, у оператора может не найтись подходящего предложения;
- никто не станет обучать персонал. Курьер вручит вам долгожданную коробочку и удалится, а дальше разбирайтесь сами. Хорошо, если кассиры опытные. А если вы открываете первый магазин и никогда не работали с ККТ — могут потребоваться дополнительные расходы на обучение.
Покупка в специализированной организации по автоматизации торговли
Многим предпринимателям этот вариант кажется предпочтительным, и на это есть причины:
- огромный выбор моделей контрольно-кассовой техники. Можно подобрать устройство с любыми характеристиками и на любой кошелек. Обычно модификаций несколько десятков, причем все они есть в наличии на складе поставщика;
- полное сопровождение сделки от звонка до начала продаж. Как правило, под личным надзором специалиста. После первого созвона для вас назначается персональный менеджер, который отвечает за ход сделки. Вы точно знаете, кому звонить или писать в случае проблем, а если заключить договор абонентского обслуживания, то поддержка будет длиться сколько угодно долго;
- всесторонняя техподдержка и обучение персонала. Как правило, процесс выглядит так: для проведения работ назначается специалист, который устанавливает и настраивает оборудование. Он же и проводит обучение операторов-кассиров, если это нужно. А в последующем этот же человек будет решать все вопросы, возникающие в процессе эксплуатации. У вас есть номер его телефона и можно связаться в любое время.
Минусы покупки у специализированной компании:
- не во всех городах и регионах есть филиалы таких организаций. В крупных областных центрах с этим нет никаких проблем, а вот в глубинке могут возникнуть определенные сложности. Если представительства нет — вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами;
- негибкие условия покупки и ценовая политика. На все товары и услуги установлены фиксированный цены. За то, что в другом месте вы можете получить бесплатно, в компании придется заплатить. Ради справедливости отметим: качество услуг намного выше, чем у других.
Покупка у банка
Многие банки также реализуют контрольно-кассовую технику и предлагает ее своим клиентам. Плюсы покупки:
- все в одном месте. Если ваш бизнес только стартует, вы обязательно пойдете в банк, чтобы открыть расчетный счет. Можно совместить приятное с полезным и заодно обзавестись кассовым аппаратом. А в довесок получить эквайринг с терминалом, совместимым с ККТ;
- гибкие условия покупки. Банки могут себе позволить дать кассу в аренду, рассрочку или кредит. Тренд последнего времени — бесплатная касса при открытии расчетного счета. Но тут нужно быть предельно внимательным: условия счета могут иметь подводные камни в виде ненужных вам опций. Разумеется, не бесплатных;
- филиалы банков есть в любом городе. Проблем с поиском не возникнет в любом случае, даже если вы живете в глухой деревне.
Минусы:
- также как и в случае с оператором, банки не могут похвастаться большим выбором моделей контрольно-кассовой техники;
- длительные сроки поставки. Онлайн-кассу можно прождать месяц или даже больше. Если вы никуда не торопитесь, то можно и потерпеть, а вот когда сроки поджимают — понадобится найти поставщика пооперативнее;
- практически полное отсутствие техподдержки и обучения персонала.
Покупка кассы б/у
Если вы с подозрением относитесь к таким вещам, как покупка на “Авито”, то смеем вас заверить: в случае с контрольно-кассовой техникой это вполне годный вариант. К сожалению в кризисные времена бизнесов закрывается больше, чем открывается. И относительно свежая техника попадает на вторичный рынок. Итак, плюсы покупки бывшей в употреблении кассы:
- низкая цена. Можно купить живой и практически новый аппарат за половину рыночной стоимости;
- возможность поторговаться с продавцом и снизить цену;
- возможность купить готовый комплект в одном месте. Для кассы понадобится дополнительное оборудование, которое придется искать. На вторичном рынке можно купить готовый комплект, например, кассу, сканер штрих-кода и банковский терминал.
Минусы:
- риск купить кота в мешке. Б/у есть б/у и никуда от этого не денешься. Касса может иметь маленький остаточный ресурс или быть просто сломанной;
- ограниченный выбор. Придется довольствоваться тем, что есть в объявлениях;
- отсутствие гарантий. На новые устройства распространяется заводская гарантия на бесплатный ремонт. Когда речь идет о технике со вторичного рынка, обслуживание — ремонт — это ваша проблема.
Покупка онлайн-кассы в небольшой частной конторе
Плюсы:
- такая организация есть в каждом городе;
- индивидуальный подход.
Минусы:
- относительно высокие цены. Небольшие компании с маленьким оборотом не могут себе позволить расценки как у крупных компаний, это понятно. Поэтому касса обойдется дороже;
- посредственная техподдержка. Штат сотрудников у таких фирм небольшой, поэтому мастера придется немного подождать;
- растянутые сроки поставки оборудования. Если крупные поставщики имеют собственные большие склады, то у мелких контор их нет. Техника заказывается у третьих лиц и сроки могут быть немалыми.
Кому сейчас ККТ не пригодится
Предлагаем рассмотреть определенные типы функционирования организаций, для которых пока ничего не изменилось. Они могут работать по-прежнему, обновив только данные выдаваемого чека.
Виды Какая статья за это отвечает Кредитные организации, аккредитованные правительством Закон от 3 июля 2021 года, под номером 192, новая редакция Продающие через киоски журналы и газеты, сопутствующие изделия, причем печатной продукции должно быть более 50% Те, кто обеспечивает учеников, гимназистов, студентов и прочих образовательных организаций во время учебы платным горячим питанием Торгующие на стихийных рынках, ярмарках или выставках, сюда не относятся автофургоны, киоски, павильоны, автолавки и другие предприятия, которые обеспечивают сохранность вещей Разносящие продовольственную и непродовольственную продукцию с рук, из тележек, корзинок, в том числе в самолете или поезде, кроме маркированных и технически сложных продуктов
Ателье по пошиву и ремонту одежды
Сложно бывает разобраться тем, кто ничего не продает, а просто оказывает услуги. Стоит отметить, что это один из видов бытовых работ, которые предлагают обычным людям.
Все, кто попадает под эту категорию, могли обходиться без касс до середины 2021 года. В текущем году БСО старого образца уже не подходят и не считаются подтверждением покупки.
Теперь им также следует купить и начать применять современные кассовые аппараты, которые умеют в режиме онлайн передавать данные налоговикам.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Читайте также: Какие страховые взносы оплачиваются при закрытии ИП
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Особенности, как применять кассовые аппараты
Стоит помнить, что в 2021 году при всех расчетах безналом, считая также электронные платежи, в чеках придется указывать форму «безналичные». Сюда относится реквизит 1081. Поэтому за старые образцы можно получить штраф – это прямое нарушение порядка, в котором допускается применять ККТ.
Чтобы санкций не было, следует обновить ПО кассы, если это еще не было выполнено. Ниже – примеры, как это может выглядеть.
Образец чека
Так будет выглядеть, если расчет будет проходить безналом.
БСО
Напоминаем, что типографские бланки с 2021 года более не будут заменой стандартным чекам. То есть больше ИП не должно оказывать услуги населению и выдавать такие бумаги.
Теперь здесь должны быть прописаны все те же реквизиты, что и в основном платежном документе. При необходимости можно вписывать в них больше информации, но не меньше. Указывать допускается любые данные, которые требует специфика компании.
Кассу, как и раньше, нужно ставить на учет в налоговых органах
Только теперь это стало гораздо проще. Как и в случае с оператором фискальных данных, все можно сделать через личный кабинет ФНС. В разделе для индивидуальных предпринимателей есть целое меню, предназначенное специально для регистрации контрольно-кассовой техники.
Готовьте те же данные, которые использовали для работы с оператором фискальных данных: ОГРНИП, ИНН, паспортные данные и так далее. Еще здесь понадобится информация о договоре с ОФД. Все это вводим в соответствующие поля. Правильность введенной информации заверяется электронной цифровой подписью, которую нужно получить. Регистрация моментальная: после успешного ее окончания придет подтверждение, а сама касса напечатает отчет.
Государственная пошлина за процедуру постановки ККТ на учет не берется.
Что выбрать, если решили не пользоваться новой льготой
Если вы уже не сомневаетесь, обязательно ли ККМ для ИП на УСН, мы советуем выбирать из таких моделей:
- Меркурий 115 Ф. Бюджетный вариант, но полностью отвечает всем требованиям ФЗ № 54. Компактный, подходит для компаний с небольшим ассортиментом. Может подключаться через USB, Wi-Fi и 2G. Имеет влагозащищенную клавиатуру.
- АТОЛ 30Ф. Также соответствует обновленному законодательству, подключается к ЕГАИС и перенаправляет данные в ОФД. Лучше для маленьких магазинов. Обычно используется в комплекте с компьютером или POS системой. Печатает QR коды.
- ЭВОТОР 7.2. Комфортно для малого бизнеса. Хорошая 7 дюймовая диагональ, больше функций. Можно добавлять номенклатуру в процессе.
Если вам сложно определиться с маркой оборудования и ее характеристиками, или нет возможности купить кассу, обратитесь в «Клеверенс». Наши специалисты помогут найти подходящее ПО и оборудование, расскажут об особенностях их работы и преимуществах. Кроме того, если вы еще не выбрали программу для учета, советуем поставить софт «Магазин 15», «Курьер». Огромный функционал, сбор штрихкодов, возможность печати и покоробочной приемки. С ними можно работать полностью онлайн. Это программное обеспечение, которое облегчит и автоматизирует многие процессы на вашем предприятии.
Выбор кассы
Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?
Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.
Ориентируйтесь на свои потребности, но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :
- Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
- Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
- Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
- Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;
Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.
Выберите свою онлайн-кассу
Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы.
Что это такое?
Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.
Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.
Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД:
- Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
- Помощь в регистрации кассы в ФНС;
- Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
- Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение;
Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф.
Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.
За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.
И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС. Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.
Что будет тем ИП, которые не поставят кассу
Если предприниматель ослушается, к нему будут применены санкции. За что их назначат:
- за отсутствие ККТ в случаях, когда она нужна;
- за устаревшую или нерабочую технику;
- за незарегистрированный аппарат;
- за отсутствие или невыдачу чека покупателю или заказчику.
Каков размер штрафа
Сколько же придется заплатить:
- невыдача подтверждающего факт продажи документа – 2000 рублей за каждый зафиксированный раз;
- если не пользоваться ККТ, то от 25 до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
Если нарушение было выявлено впервые, и ИП ранее никогда не был замечен в подобном, налоговая служба может выписать предупреждение. При повторном выявлении нарушения – заставят выплачивать.
Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне
По новому закону нет разницы, где находится магазин: в мегаполисе, небольшом провинциальном городе или селе. Однако 54 ФЗ разрешает не покупать технику с фискальным накопителем или не отчитываться о продажах в налоговую, если предприниматель торгует в труднодоступной местности или месте, удаленном от сетей связи. Список таких мест составляют местные власти.
- Труднодоступными считаются села и деревни, куда не добраться транспортом или можно доехать только в определенное время года — к примеру, по зимней дороге. Магазины в таких местах могут продавать товары без кассового аппарата. Исключение — торговля подакцизными товарами: сигаретами, водкой и пивом, бензином. Тогда ККМ необходимо поставить.
- В удаленных от сетей связи местностях нет нормального интернета. Во второй статье закона объясняется, что в таких местах продавцы должны использовать онлайн-кассу, но не пересылать чеки в ФНС. Для этого ККМ переводят в автономный режим. Когда предприниматель регистрирует кассу в налоговой, в форме нужно поставить галочку в пункте «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме».
Популярные модели онлайн электронных касс для ИП на упрощенке
Предлагаем еще раз сравнить несколько распространенных вариантов, которые разрешено использовать в соответствии с законом.
- АТОЛ Sigma 7. Имеется все необходимое обеспечение, чтобы активно торговать. В нее и из нее можно прогрузить отчетность, скидки и промоакции, товароучет. Легко взаимодействовать с различными документами. Экран в 7 дюймов. Подключается всеми популярными способами к интернету. Можно пробивать товары с ЕГАИС, есть личный кабинет с возможностью редактирования.
- ЭВОТОР 7.2. В нем заложен учет продукции на базовом уровне. Связь с сетью стандартными способами. Подключается сканер, весы, пин-пад и другое оборудование. Допускается работать в личном кабинете и править его. Легко добавлять продукты в облачный каталог.
- МТС касса 12. Сенсор размером в 11.2. Позволяет печатать чеки с шириной 80 мм. Подключается денежный ящик, сканер и другое ПО. Прогружаются акции, целые программы лояльности.