Всю статотчетность переведут в электронный формат

Статотчётность в 2021 году

Помимо налоговой и бухгалтерской отчётности, организации должны сдавать статистическую отчётность. Обязанность сдавать статотчётность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 № 282. Её принимает Росстат.

Для чего нужны статистические данные

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах.

Анализ данных статистики позволяет определить:

• Насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации
• В каком состоянии находится та или иная отрасль
• Как развивается государство
• В какой степени улучшается или ухудшается положение в конкретных сферах жизни

На основании обработанных данных Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная. Тем не менее, они необходимы в некоторых случаях, например:

подготовка отчётности

Читайте также:  Код ОКВЭД 73.11 — расшифровка 2021 года: Деятельность рекламных агентств

подготовка платёжных поручений, а также квитанций на оплату налогов и страховых взносов

Открытие расчётного счёта в банке

открытие филиала предприятия  

смена места регистрации ИП или адреса местонахождения предприятия

изменение ФИО ИП или наименования предприятия и другие случаи  

Кто сдаёт отчёты в Росстат

Статотчётность сдают ИП и организации. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке.

Малые предприятия обязаны сдать статотчётность, если они попали в выборку Росстата. Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент могут меняться.

Помимо выборочного, существует сплошное наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Следующие сплошное наблюдение запланировано по итогам 2021 года. Организации, которые попали в выборку, получают от Росстата соответствующее извещение, а также бумажный бланк формы. Предприятие или ИП может уточнить информацию о том, какие формы сдавать в Росстат, обратившись в территориальное отделение органов статистики.

Формат, в котором будет сдаваться отчётность — в бумажном или электронном виде,— выбирает сам респондент. Исключение составляют случаи, когда форма предусматривает только один конкретный формат.

Формы статистической отчётности

Форм статотчётности довольно много, а их перечень регулярно меняется. Список всех форм статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.

Приведём примеры наиболее упоминаемых статистических форм. Они различаются по своей периодичности.

К статформам, которые нужно сдавать ежегодно, относятся:

• МП (микро) — сведения об основных показателях деятельности микропредприятия;
• 1-Предприятие — данные о деятельности компании;
• 1-Т — сведения о численности и заработной плате работников;
• 7-травматизм — содержит информацию о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях;
• 12-Ф — сведения об использовании денежных средств;
• 57-Т — о зарплате работников по профессиям и должностям
• 23-Н — содержит данные, касающиеся производства, передачи, распределении и потреблении электрической энергии,
• 4-ТЭР — информация об использовании топливно-энергетических ресурсов.

Ежеквартально сдаются статотчёты по формам:

• П-4 (НЗ) — сведения о неполной занятости и движении работников;
• П-4 — данные о численности работников и об их заработной плате;
• П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы;
• ПМ — данные об основных показателях деятельности малого предприятия;
• П-5 (М) — основные сведения о деятельности организации;
• 5-З — данные о затратах на производство и продажу товаров, работ, услуг.

Другие формы и некоторые из вышеуказанных сдаются ежемесячно, например:

Читайте также:  Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

• П-1 — сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг;
• П-3 — о финансовом состоянии предприятия.

Для некоторых статотчётов сроки необходимо уточнять в Росстате. К ним относятся:

• 1-З — анкета выборочного обследования рабочей силы;
• 1-КСР — сведения о деятельности коллективного средства размещения;
• 1-ИП (автогруз) — анкета обследования ИП, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе;
• ПМ-1 (автогруз) — выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта.

Как получить коды статистики

Перечень форм отчётности, которую необходимо сдавать, зависит от различных критериев. В их числе:

Кто должен подавать отчёты в Росстат

Статистические отчеты передают организации и индивидуальные предприниматели. Малые и средние предприятия отчитываются в упрощённом виде, а вот для представителей крупного бизнеса утверждён большой список форм отчётности.

Представители малого бизнеса сдают отчёты при условии попадания в выборку Росстат. Попасть в выборку может любая организация. Выборочные наблюдения ведутся на регулярной основе. В зависимости от необходимых Росстат данных, отчёты сдаются один раз в месяц, квартал или год. При этом формы отчётности могут меняться.

Каждые пять лет Росстат также проводит сплошное наблюдение. Выбранные для проведения сплошного наблюдения организации и индивидуальные предприниматели получают предварительное извещение, а также бумажный бланк формы для сдачи отчётности.

Участники выборочных и сплошных наблюдений самостоятельно выбирают, в каком формате сдавать отчёты — в электронном или в бумажном. Однако, есть формы, которые предусматривают сдачу только в конкретном формате.

Какие существуют формы статистической отчётности

Список форм отчётности регулярно обновляется. Ознакомиться с полным перечнем форм можно на официальном сайте Росстат. Наиболее часто используемые формы указаны ниже.

Ежегодные отчёты:

• МП — данные о ключевых показателях работы микропредприятий.
• 1-Предприятие — детальная информация о работе компании.
• 1-Т — информация о количестве сотрудников и их заработной плате.
• 7-травматизм — данные о профессиональных заболеваний, а также о количестве травматических случаев на производственном предприятии.
• 12-Ф — информация о трате денежных ресурсов.
• 57-Т — сведения о заработной плате сотрудников с учётом профессиональной сферы и должности.
• 23-Н — данные о производстве, транспортировке, перераспределении и потреблении электроэнергии.
• 4-ТЭР — информация о распоряжении ресурсами топливно-энергетического типа.

Ежеквартальные отчёты:

• П-4 (Н3) — информация о движении работников, а также о сотрудниках с неполной занятостью.
• П-4 — информация о количестве сотрудникови их зарплате.
• П-2 — сведения об инвестировании в активы нефинансового типа.
• ПМ — базовая информация о работе предприятий малого бизнеса.
• П-5 (М) — базовая информация о работе средних и крупных организаций.
• 5-З — информация о производственных затратах, а также о тратах на продажу услуг, работ и товаров.

Ежемесячные отчёты:

• П-1 — информация о производственных объёмах, а также об отгрузке продукции и реализации услуг.
• П-3 — данные о финансовом состоянии организации.

Отчёты без чётко установленного срока сдачи (срок нужно уточнять в Росстат):

• 1-3 — анкеты выборочного обследования сотрудников предприятия или организации.
• 1-КСР — данные о деятельности коллективных средств размещения (гостиничный бизнес и т.д.).
• 1-ИП (автогруз) — анкета для получения информации о деятельности индивидуальных предпринимателей, которые занимаются коммерческой транспортировкой грузов.
• ПМ-1 (автогруз) — выборочное исследование деятельности малого бизнеса, занятых в нише автомобильного транспорта.

Базовые формы статистической отчётности для малого бизнеса

Набор статистических отчётов для предприятий малого бизнеса значительно меньше, чем для компаний среднего и крупного размера. Часть организаций сдают отчёты не чаще 1 раза в 5 лет — во время сплошного наблюдения.

Представители малого бизнеса в основном сталкиваются с необходимостью заполнения и подачи таких форм:

• МП (микро) — отчёт сдаётся один раз в год. Срок сдачи — до 25 января. Предпочтительно подавать отчёт в электронной форме, но можно отправить и в бумажном виде.
• 1-ИП — отчёт подаётся один раз в год. Срок сдачи — до 2 марта.
• ПМ — форма заполняется и подаётся ежеквартально. Срок сдачи — до 29 числа месяца, который наступает после отчётного квартала.

В Росстат также подаются формы для малых предприятий, занятых в конкретном направлении или отрасли. К таким формам относят 1-НАНО. Отчёт подаётся ежеквартально и отображает информацию об отгрузке товаров, которые относятся к сфере нанотехнологий.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи отчётов в Росстат

За несвоевременную сдачу отчётов, а также не предоставление форм отчётности вообще, на ИП и организации налагаются штрафы. Это может быть штраф в размере 20-70 тыс. руб на всю компанию или штраф только на руководителя в размере 10-20 тыс. руб.

Читайте также:  Как «упрощенцу» учесть телефон, интернет и почту в расходах

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается. Так, компания обязуется заплатить 100-150 тыс. руб, а руководящее лицо — 30-50 тыс. руб.

Работая с программой “Почтовый Агент”, вы на 100% исключаете риск получить штраф.

Хотим обратить ваше внимание, что, начиная с отчета за 2021 год, Росстат не осуществляет прием аудиторских заключений о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Федеральным законом от 28 ноября 2021 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2021 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе. Каким образом сдавать электронную отчетность в ФНС при помощи программы «Почтовый агент» можно узнать здесь.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
• при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.

Как сдать электронную отчетность в Росстат?

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.

Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить.

Работа с программой предполагает минимум усилий

1. скачать файл на компьютер;
2. распаковать его и установить;
3. оформить заявку на подключение к сервису;
4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

• программу могут использовать ООО и ИП;
• электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
• все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
• оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
• сервис удобный и простой в применении;
• пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
• возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
• хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
• С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму.

Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу. Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.

Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.

Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя (с вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.

Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Все файлы, отправляемые через данную систему, имеют строго регламентированную структуру, и должны создаваться с помощью специального программного обеспечения, чтобы электронный документооборот был принят региональным управлением Росстата.

Внешний вид программы отправки электронной отчетности в Росстат «Почтовый агент»

В данной системе «электронная отчетность в РОССТАТ» присутствуют следующие элементы управления:

1. «На отправку» – содержит список добавленных для отправления файлов. В данном окне осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
2. «Отправленные» – содержит список отправленных файлов с соответствующей информацией по каждому из них. В данном окне отображаются отправленные документы и их состояние/статус.
3. «Информационная панель» – часть раздела (закладки) «Отправленные», служит для отображения имеющейся информации по каждому отправленному отчету.

Отправка онлайн отчета в Росстат

Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Новый отчет» которая находится на панели инструментов. Окно создания письма выглядит следующим образом:

Создание письма Росстат

Отчет в письмо добавляется с помощью кнопки «Вложить файл». При нажатии кнопки «Сохранить» письмо добавляется в раздел «На отправку». Если было добавлено несколько файлов, будет создано несколько писем (по количеству файлов)

Файлы отчетности в Росстат

Читайте также:  Денежные средства в балансе — это наиболее ликвидная категория активов

После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в разделе отправленные:

Отправленные файлы со статусом

В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также его статус (этапы отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.

РОССТАТ электронная отчетность — получение сообщений

В программе электронной отчетности и системе «Отчетность в Росстат», в ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные сообщения, сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке:

Прием сообщений статистика

В нижней части раздела (закладки) «Отправленные» расположена «Информационная панель»

Для данной системы доступны четыре вида служебных сообщения:

1. «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваш отчет в действительности был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО.
2. «Извещение о получении документа» – свидетельствует о том, что отчет был получен корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента Росстата.
3. «Протокол» – ответ от отдела Росстата, уведомляющий, принят ли отправленный отчет.

Какую отчетность это затронет

Из законопроекта следует, что в электронный формат переведут все действующие формы статотчетности. Они собраны в таблице:

Название отчетной формыПериодичность и сроки сдачиИнструкция по заполнениюФормы П-4 и П-4 (НЗ) Ежеквартально:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ) Форма № 1-предприятиеЕжегодно, до 1 апреляОтчет в Росстат по форме № 1-предприятие: порядок заполнения Форма 1 (рабочая сила)Единовременно, до 20 мая Форма 1 (рабочая сила): статистический отчет в 2020 Форма 1-кадрыЕжегодно, до 1 февраля Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибокОстальные статформы Статистическая отчетность в 2021 году

Финансовую отчетность, которую раньше сдавали в Росстат организации (бухгалтерский баланс, форма 2 и т. д.), перевели в электронный формат в 2021 году, отменив обязанность направлять такую информацию в Росстат.

Сдача статистических форм в онлайн-режиме Версия для печати

Для входа (авторизации) в Кабинет респондента необходима электронная цифровая подпись. Без авторизации в кабинете респондента доступны следующие разделы меню: «Главная», «Бегунок» и «Календарь».

Авторизации запрашивается системой при: 1. нажатии на ссылку «Войти» в правом верхнем углу Кабинета; 2. переходе в раздел «Мои отчеты»; 3. нажатии на ссылку «Сдать отчет».

В окне авторизации необходимо выбирать тип хранилища сертификата в зависимости от подключаемых устройств к компьютеру: внешние накопители (USB и т.д.), kaztoken, Etoken и удостоверение личности. Затем, выбрать AUTH_RSA сертификат предприятия из хранилища или из папки на компьютере и ввести пароль. После выбора сертификата на экране отобразится информация о сертификате, после просмотра личных данных для продолжения авторизации нажимаем на кнопку «Войти в систему» или выбрать другой сертификат.

Рисунок 1: Страница авторизации на вход в Кабинет респондента

После авторизации выбрать раздел «Мои отчеты» > «Действующие периоды» > выбрать форму из списка и нажать на кнопку «Создать отчет».

В разделе «Действующие периоды» отображаются все формы у которых текущая дата входит в отчетный период форм. В разделе «Мои отчеты» при нажатии на кнопку «Изменить» можно редактировать ранее сохраненный не подписанный отчет — статус «Черновик» или подписанный и отправленный отчет — статус «Сдан». Вносить изменения в отчет можно до окончания срока сдачи по выбранной форме.

Поле «Источник отправки» показывает источник где был сохранен отчет. Просматривать и редактировать можно отчеты подписанные ЭЦП респондента — источник ЛК, если у отчета стоит в поле Источник отображается ОО — одно окно, то отчет был принят на бумажном носителе и не доступен для просмотра).

Рисунок 2: Страница «Мои отчеты»

Процесс сдачи отчета в электронном виде происходит в несколько этапов: 1. Открытие формы 2. Заполнение отчета 3. Предварительное сохранение и арифметико-логический контроль 4. Подписание и отправка отчета

В разделе «Действующие периоды» отображаются формы которые входят в перечень обязательных форм для предоставления по «Бегунку». Формы которые не входят в перечень обязательных форм , можно выбрать в разделе «Календарь» или через поле «Форма» и нажать на кнопку «Найти» как показано на рисунке 3. После выбора формы и периода необходимо нажать кнопку «Создать». После чего осуществится переход в режим заполнения статистического отчета.

Рисунок 3: Поиск формы на странице мои отчеты

Отчет состоит из таблиц и отдельных элементов. В ячейках таблицы проставляются соответствующие значения справочников и числовые значения (статистические данные).

После заполнения отчета, необходимо сохранить отчет, нажав кнопку «СОХРАНИТЬ» на панели инструментов. Для отправки следует нажать на кнопку «ОТПРАВИТЬ».

На экране появится диалоговое окно «Подпись данных», далее необходимо указать путь и выбрать сертификат для подписи. При нажатии на кнопку «Обзор» откроется диалоговое окно, в котором указывается путь к сертификату. Для подписи данных системой принимаются сертификаты на алгоритме ГОСТ, выданные НУЦ РК.

После выбора сертификата необходимо нажать кнопку «ОТКРЫТЬ».Далее в окне «Подпись данных» в поле «Пароль» ввести пароль сертификата ГОСТ.

После нажатия кнопки «ПОДПИСАТЬ» данные будут отправлены на сервер Комитета по статистике.