Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С

Настройка Пилотного проекта

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0

,
1С:Комплексная автоматизация
,
1С:Управление производственным предприятием
). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в
1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0
. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в
Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты
.

Рисунок 1 — Настройка зарплаты
Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты

.

Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты

Читайте также:  Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 — Выбор организации

На вкладке Зарплата

в разделе
Пилотный проект ФСС
можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте

Что такое ЭЛН?

ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

В этом материале мы расскажем и покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1C:ЗКГУ»).

Вы узнаете:

• Чем электронный больничный лучше бумажного?
• Ключевые функции ЭЛН.
• Как работает система электронных больничных?
• Что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?
• Как настроить электронный документооборот с ФСС?
• Как сформировать больничный лист в «1С»?
• Как настроить прямые выплаты ФСС в «1С:ЗГКУ 3.1»?

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист

, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены
Прямые выплаты
.

Рисунок 5 — Больничный лист

Рисунок 6 — Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра

Читайте также:  Налог на имущество организаций с 2022 года: новые сроки и порядок уплаты

нужно вводить в документе
Больничный лист
. Перейдите по выделенной гиперссылке
Заполнить данные
для реестра сведений, передаваемого в ФСС.

Рисунок 7 — Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС

. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать
Загрузить из файла
. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.

Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин

обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2021 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе
Причины
должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения.

Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.

Рисунок 10 — Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.

Рисунок 11 — Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности

Читайте также:  Коды ОКВЭД для общественного питания

указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист

можно сформировать
Заявление на выплату пособия
. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 — Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 — Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы

прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке
Расчет пособия
прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке
Сведения для реестра
прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 — Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях

. По кнопке
Создать
появится список, в котором нужно выбрать
Реестр сведений
.

Рисунок 16 — Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить

подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа
Больничный лист
и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.

Рисунок 17 — Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.

Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

• врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
• сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
• бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
• ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
• программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
• работодатель оплачивает сотруднику больничный.

Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки

Читайте также:  Какой налог по КБК 18210602010021000110: расшифровка 2021 года

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 — Заявление сотрудника

С 1 июля 2021 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 — Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы

нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 — Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия

подтягиваются из документа
Больничный лист
, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 — Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра

обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.

Рисунок 25 — Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть

, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол
Пособия за счет в ФСС
. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел
Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС
.

Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.

Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист

и
Заявления
создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать
Вид реестра
. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 — Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить

. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке
Оплата пособия
.

Рисунок 30 — Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность

и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке
Отправить
. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке
Выгрузить
. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

• свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
• ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
• информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
• ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка

. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.

Рисунок 31 — Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы

вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.

Рисунок 32 — Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра

нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Читайте также:  Как ответить на требования налоговиков по вычетам НДС: примеры на разные ситуации

Рисунок 33 — Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка

. По кнопке
Заполнить
подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 — Реестр сведений

Как сформировать больничный лист в «1С»?

Для проверки работы электронного больничного листа в «1С» нужно создать новый документ «Больничный лист». Найти его можно в блоке «Зарплата» или «Кадры» в программе «1С:ЗКГУ 3.1» (рис.2).

Рис.2. Создание нового документа «Больничный лист» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Заполняем стандартные поля, такие как: «Месяц», «Сотрудник» и «Номер ЛН» (листка нетрудоспособности). После этого по кнопке «Получить из ФСС» получаем данные о нетрудоспособности (рис.3).

Рис.3. Кнопка «Получить из ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

Рис.4. Ссылка «Сведения о медицинской организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Чтобы создать «Реестр ЭЛН», нужно зайти на вкладку «Отчетность, справки», затем зайти в «1С-Отчетность» (рис.5).

Рис.5. Создание реестра ЭЛН в сервисе «1С-Отчетность»

Далее отчет следует заполнить, проверить на заполнение обязательных полей и отправить его в ФСС.

Готово! На этом настройка и отправка ЭЛН в ФСС из «1С» завершена. Эта функция позволит вам существенно сократить время на ввод первичной документации, исключить возможные ошибки при расчете. Теперь перейдем к прямым выплатам ФСС.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

. Во вкладке
Способ оплаты
так же выбираем занесенную карту МИР.

Рисунок 35 — Вид пособия

Во вкладке Прилагаемые документы

внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку
Наличие документов на предыдущих детей
.

Рисунок 36 — Прилагаемые документы

Во вкладке Расчет пособия

проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.

Рисунок 37 — Расчет пособия

Во вкладке Сведение для реестра

, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.

Рисунок 38 — Сведения для реестра

Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

. По кнопке
Заполнить
подтягиваются данные из заявления.

Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.

Рисунок 40 — Реестр сведений

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Итак, что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?

Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1».

Если вы сдаете отчетность через сервис «1С-Отчетность», тогда у вас уже имеются сертификаты страхователя и ФСС. Остается только скачать сертификат ФСС ЭЛН с официального сайта. Настройка и последующее обновление сертификатов ФСС будут производиться автоматически, без помощи пользователя.

Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

Как провести оплату доп. выходных родителям детей-инвалидов

Оплата дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами вносится документом «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»:

Затем формируется Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:

Также отметим нюанс, касающийся пособий по временной нетрудоспособности при переходе на пилотный проект. Если в июле организация стала участником пилотного проекта, то при начислении пособия по временной нетрудоспособности часть начисляется за счет работодателя, а за счет ФСС ничего не начисляется:

Период больничного регистрируется для того, чтобы за данный период не начислялась зарплата. При этом пособие не начисляется, так как оно будет начислено и выплачено сотруднику непосредственно Фондом:

Когда получен от сотрудника больничный лист, работодатель должен его дозаполнить. При заполнении указываете средний заработок за два предшествующих года, средний дневной заработок, но сумму начисленного пособия за счет ФСС и сумму начисленного пособия всего не указываете – это сделает сам Фонд.

Также Фонд удержит НДФЛ с выплаченного пособия и при необходимости алименты. Но для того, чтобы удержались алименты, нужно представить в Фонд документы: копию исполнительного листа либо постановление судебного пристава.

Возможно, что с 2021 года все организации будут в пилотном проекте. И это уже не будет являться пилотным проектом, а будет нормальная практика, когда выплата всех пособий по всей России будет осуществляться напрямую Фондом.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Полный список наших предложений:

Поставьте вашу оценку этой статье: (
1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?