Новая 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: сроки, бланк, образец

Изменения в 4-ФСС в 2021 году

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». К концу 2021 году введут новый бланк отчета в ФСС, но за 2 квартал 2021 года отчитываемся по-старому.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

• КПП принимающей организации;
• численности инвалидов среди временно направленных работников;
• сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.

ВАЖНО!

Как только обновления вступят в силу, появится новая форма 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности.

Читайте также:  Какие страховые взносы оплачиваются при закрытии ИП

Отчет 4-ФСС

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями

, а наемные работники –
застрахованными лицами
.

Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

• рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
• сдать отчет в ФСС.

Как рассчитать взносы на травматизм?

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат

работникам и
страхового тарифа
.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

• Страхователи-организации
• Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля

текущего года представить в территориальный орган ФСС:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. Для средних и крупных компаний — копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно

Читайте также:  Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец

.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП — работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

• определить страховой тариф,
• направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Размер страхового взноса

=

База для начисления страховых взносов

X

Страховой тариф

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартально

сдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:

Читайте также:  Бухгалтерский учёт (бухучёт) — принципы и порядок учёта

• организации по месту нахождения;
• предприниматели по месту жительства,
• подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.

С 1 октября 2021 года действует новый бланк формы 4-ФСС ().

Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

В какой срок сдается форма 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС подается ежеквартальн

о.

Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год

. В него включается четыре отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;
• год.

После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

• в бумажном виде – до 20 числа
  месяца после отчетного периода;
• в электронном виде – до 25 числа
  .

Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

В компании работает 12 человек. Тогда отчет 4-ФСС за 2021 год необходимо подать на бумаге до 22.01.2018 года либо в электронном виде до 25.01.2018 года.

За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф

:

1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

Каким способом подается расчет 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

• В бумажной форме
• В электронной форме с ЭЦП.

Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек

, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.

При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

Правила заполнения формы 4-ФСС

В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.

Основные правила заполнения:

• Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
• Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные
  , их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
• На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
• Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках
  , вместо нулевого значения ставится прочерк
• Показатели вносят нарастающим итогом
  с начала года
• Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
• Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

ГородТерриториальный орган ФССНаименование отделенияАдресТелефонг. НовороссийскФилиал 4 ГУ КРО ФСС РФг. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а+7(8617) 76-30-55г. КраснодарФилиал 1 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, ул. Ставропольская, 84+7(861) 267-64-50Филиал 2 ГУ КРО ФССРФг. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84+7(861) 267-64-36Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, пер. Угольный, д. 10+7(861) 299-01-20г. Минеральные ВодыФилиал 7 ГУ СРО ФСС РФг. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18+7(87922) 5-55-26г. Прохладный Республика КБРГУ-РО ФСС РФ по КБРг. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101+7(86631) 4-21-80

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал 2021 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.09.2016.

ВАЖНО!

Предыдущие изменения вносились в 2021 году приказом Фонда соцстрахования № 275 от 07.06.2017 — чиновники реорганизовали регламент приема документов.

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» доступна опция скачать и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Читайте также:  Форма КНД 1150063 «Заявление о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц»

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1 и 4.

ВАЖНО!

С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 4-ФСС за первое полугодие 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма 4-ФСС 2019-2020 года

Эта форма представляет собой шесть листов, на первом из которых выделены поля для внесения реквизитов страхователя и краткой информации о застрахованных работников. На следующих пяти листах размещены шесть таблиц, имеющих следующее значение:

• Таблица 1 представляет собой расчет базы по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
• Таблица 1.1 служит для указания информации, требуемой для исчисления страховых взносов теми страхователями, которые указаны в п. 2.1 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ. В этой законодательной норме речь идет о тех страхователях, которые временно направляют своих работников для работы в других организациях по договору «О предоставлении труда работников».
• Таблица 2 является расчетом базы по обязательному социальному страхованию.
• Таблица 3 представляет собой сведения о расходах на выплаты всех видов пособий, предусмотренных системой обязательного социального страхования.
• Таблица 4 необходима для указания количества пострадавших человек с их разделением на пострадавших от несчастных случаев и от профессиональных заболеваний.
• Таблица 5 служит для внесения информации о результатах оценки условий труда и медицинских осмотров работников.

Все страхователи в обязательном порядке должны заполнить реквизиты на первом листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только в тех случаях, если соответствующие события были в отчетный период.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

До какого числа подавать документы

Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.

Теперь порядок следующий:

• документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
• в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.

Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.

​При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца. В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%. С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.

В 2021 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.

​

Post Views: 172

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998, срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

ВАЖНО!

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Во 2 квартале 2021 предельный срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе — 20.07.2021. Электронный отчет следует направить до 26.07.2021 (25.07.2021 — воскресенье).

4-ФСС 2021 года – бланк

Усовершенствование новой формы состоит в исключении более не нужных разделов по социальным взносам ВНиМ и редактировании разделов по проф. страхованию. Отчитываться в установленные сроки обязаны все работодатели, включая ИП и юрлиц, при заключении договоров трудового и гражданско-правового характера (стат. 3, 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Другими словами, это не только выплаты, связанные с расчетами по зарплате, но и вознаграждение, выданное гражданам за оказание различных услуг/работ.

Новую форму-4 требуется представлять страхователями с отчетности за 1 кв. 2021 г. – здесь (в целях сдачи отчета за 1 квартал 2021 г. и полугодие 2021 г.). Утверждена ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г.

Чтобы отчитаться за 9 мес. 2021 г., используйте обновленный расчет 4-ФСС по последней редакции 2021 года – здесь. Утвержден ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.

Обратите внимание! Последняя версия Приказа № 381 утверждает актуальную версию отчетности по «травматизму» на 2021 год. В настоящее время других изменений пока не планируется. Но если необходимо отчитаться за прошлые периоды, к примеру, при уточнении информации, следует использовать бланки, применявшиеся ранее. Предположим, страхователю нужно подать корректировку за 2021 г. – форма расчета берется по Приказу № 59 от 26.02.15 г.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО!

Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 2 квартал 2021

Расчет 4-ФСС сдают не только в территориальный орган социального страхования, но и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда (1-Т (условия труда), 7-травматизм, 4-ФСС). Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС за 2 квартал 2021:

Общие правила заполнения документа

Получить форму можно двумя способами:

• отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
• скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.

Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами. Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк. На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.

Читайте также:  Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel

Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.

Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета.

ВАЖНО!

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2021 году:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, взаимодействующие с Фондом по системе прямых выплат, заполняют расчет с учетом требований, изложенных в приложении к приказу Фонда соцстрахования № 114 от 28.03.2017.