Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Одновременно с ней были приняты:

  • формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
  • сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2021 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Читайте также:  Неясности с исчислением налога на имущество по кадастровой стоимости в 2021 году после поправок остаются

Узнать больше

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Действующий бланк отчета утвержден Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит «Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ». Сведения о стаже подаются вместе с сопровождающей описью по форме ОДВ-1 (приложение № 2 к постановлению № 507п). Опись прилагается к каждому сформированному пакету документов.

Вносить сведения в форму СЗВ-СТАЖ следует на основании бухгалтерских и кадровых данных.

Бланк формы сведений о стаже включает 5 разделов, необходимость заполнения которых зависит от типа сведений, обозначаемых в правом верхнем углу формы знаком «Х»:

  • если форма подается впервые на всех застрахованных – ее тип «Исходная»;
  • при исправлении ошибок по ранее поданным сведениям, из-за которых стаж застрахованных лиц ПФР не учел на их лицевых счетах, или при отсутствии некоторых лиц в отчетности, указывается тип «Дополняющая»;
  • когда форма подается на работника, собирающегося стать пенсионером, выбирается тип «Назначение пенсии».

Все пять разделов заполняются только при назначении пенсии. В первых двух случаях (для «исходной» и «дополняющей» форм) требуется внести сведения в разделы 1, 2 и 3.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  • при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
  • при увольнении работника – в последний день работы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  • при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  • при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Ещё материалы по теме

Может ли ИП без прибыли отказаться от оплаты страховых взносов?

Читайте также:  Популярные антистрессы: поп-ит, симпл-димпл и снапперз — чем отличаются, полезны или вредны

Может ли ИП без прибыли отказаться от оплаты страховых взносов?

03.08.2021

Форма СЗВ-ТД

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

02.08.2021

Защита от мошенников под видом уполномоченных представителей

Запрет приёма налоговых деклараций по НДС от уполномоченных лиц

22.07.2021

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2021 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН, КПП (только для юридических лиц);
  • краткое наименование;
  • тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

  1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
  2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
  3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
  4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
  5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
  6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
  7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
  8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
  9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
  10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Изменения формы декларации по налогу на имущество организаций

06.08.2021 Владлена Владлена

Приказом ФНС от 18.06.21 № ЕД-7-21/[email protected] с 1 января 2022 года вводится новая форма декларации по налогу на имущество организаций, её электронный формат и порядок заполнения. Также изменены бланки сообщений о наличии объектов налогообложения и прочей документации, которая используется с целью расчёта налогов на транспорт, землю и имущество.

Читайте также:  Упрощенная система: выбираем объект налогообложения

Read more

Самое читаемое

  • Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
  • Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа
  • 3-НДФЛ образец заполнения
  • Справка о доходах работника в 2021 году: как составить
  • Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
  • РСВ за 2 квартал 2021: образец заполнения новой формы
  • Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года
  • Новые реквизиты в платёжках по налогам и взносам. Таблица от ФНС
  • Ответ на требование пояснений по НДС в примерах
  • Порядок получения освобождения от НДС в 2021 году

Темы

2-НДФЛ (34) 6-НДФЛ (34) АСК НДС (50) Восстановление НДС (19) Выездная проверка (19) Вычет НДС (113) ЕАЭС (20) ЕНВД (45) Заработная плата (53) ИП (57) Иностранные фирмы (33) Камеральная проверка (43) Контур.Экстерн (27) МРОТ (44) МСП (22) НДС (38) НДС 0% (35) НДФЛ (58) Налоги (19) Налог на имущество (19) Налог на прибыль (27) Нарушения (20) Оплата труда (16) Отпуск (34) Отчетность (111) ПСН (33) ПФР (37) Проверка контрагентов (24) РСВ (21) Расчет НДС (18) Самозанятые (18) Страховые взносы (93) Трудовая книжка (16) Трудовые отношения (85) УСН (102) Уплата налогов (24) ФНС (61) ФСС (34) декларация по НДС (66) начисление НДС (17) обложение НДС (59) письмо Минфина (111) письмо ФНС (43) счет-фактура (74) электронная отчетность (42)

Контур.НДС+

Модуль «НДС+» в системе Контур.Экстерн позволяет снизить риски на каждом этапе работы с НДС: оценить благонадежность контрагентов, исключить ошибки и расхождения в данных, правильно подготовить декларацию, консультируясь с экспертами, быстро ответить на требование ФНС о пояснениях.

Меню

  • Новости
  • Статьи
  • Законодательство
  • Вопрос-ответ
  • Карта сайта
  • Экстерн
  • НДС+
  • ЭП для СТО

Поиск

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтеры?

Собственно, потому, почему и всегда: «Онижбухгалтеры». Расшифровать этот краткий тезис можно примерно так:

  1. У бухгалтерии богатый опыт подготовки и сдачи отчетов в различные структуры (ФНС, ПФР и др.), поэтому они будут делать все правильно и в срок.
  2. У бухгалтеров специальные программы, позволяющие им «легко и просто» формировать отчет одним нажатием наманикюренного пальца, а вторым нажатием — отправлять его электронно прямехонько в ПФР.
  3. Пусть будет до кучи: одним отчетом больше — одним меньше: какая уже разница?
  4. У «бухов» больше шансов обнаружить ошибку, вовремя с ней разобраться и сдать правильный отчет (почему — см. пункт 1 аргументов).
  5. У отдела кадров нет ни времени, ни желания возиться с ежемесячной отчетностью в ПФР.

Внимание! Последний аргумент только для «продвинутых» кадровиков, имеющих особо доверительные отношения с руководством.

Добавить комментарий

Adblock
detector