Инструкция: как сотрудникам писать отчеты о проделанной работе

Кто и для чего отчитывается

Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое ключевой показатель эффективности и есть ли выгоды от установления KPI. Используйте эти инструкции бесплатно.

Отчет о финансовых результатах – форма 2 бухгалтерской отчетности

Вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность – обязанность всех юридических лиц независимо от применяемого режима налогообложения. Форма и состав сдаваемых отчетов описаны в Приказе 66н Минфина РФ (приложение №5). Помимо бухгалтерского баланса (ф.№1), предприятия сдают отчет о финансовых результатах – форму №2. Бланки бухгалтерской отчетности и экспертные материалы об их заполнении доступны всем зарегистрированным пользователям «Моё дело».

Читайте также:  Как работает и чем полезна система ГИС ГМП плательщикам налогов и сборов?

Структура отчета о финансовых результатах

Все сведения, вносимые в эту форму, исчисляются нарастающим итогом, т.е. с начала отчетного года. Показатели, обязательные к заполнению:

— выручка от сбыта товаров/работ, уменьшенная на сумму акцизных сборов, НДС, а также любых предоставляемых скидок (строка 2110);

— себестоимость – включает в себя затраты, понесенные налогоплательщиком по основной деятельности. Это могут быть материальные расходы, издержки на содержание работников, амортизация ОС, стоимость энергоресурсов и топлива. Отражается в круглых скобках в 2120;

— валовая прибыль – разница между значениями строк 2110 и 2120. Если получилось значение меньше нуля, цифра убытка показывается в скобках, вносится в строчку 2100.

В строках 2210-2220 прописываются траты, сопряженные с реализацией купленных для перепродажи товаров, произведенных услуг/работ, содержанием аппарата управления (офисного персонала). После вычитания этих затрат из валовой прибыли формируется прибыль компании по обычной деятельности.

Кроме стандартных доходов и расходов в форму включаются:

— дивиденды от членства в иных организациях – строка 2310;

— процентные начисления по выданным займам (включая товарные кредиты) – 2320;

— другие доходы, зафиксированные на счете 91 в бухучете строка 2340;

— исчисленные к выплате проценты по банковским кредитам и иным займам – 2330;

— расходы, не относящиеся к основным видам деятельности (обслуживание банковского счета, например) – 2350.

Прибыль или убыток до вычисления налога (строка 2300) рассчитывается следующим образом:

Прибыль до налогообложения = (строка 2100 + 2310 + 2320 + 2340) – 2350

Все цифры, отражающие расходы или убытки, показываются не со знаком «минус», а заключаются в круглые скобки.

Читайте также:  Отмена режима ЕНВД: на какой налоговый режим перейти ИП или юрлицу

По строке 2410 записывается текущий налог на прибыль. Сумма должна совпадать с той, что указана в отчетности по налогу на прибыль за тот же период.

Если компания применяет в работе ПБУ 18/02, то ей следует указать в отчете показатели, характеризующие постоянные и отложенные налоговые обязательства/активы. Малые предприятия имеют право не использовать ПБУ, поэтому у них показатель чистой прибыли (строка 2400) будет равен значению стр. 2300 за минусом начисленного налога на прибыль. Эта же цифра будет фигурировать в справочном разделе отчета по строке 2500, как совокупный (общий) финансовый результат.

Особенности упрощенной формы отчета

Фирмам, которые подпадают под критерии малых предприятий, разрешается вести не полноценный, а упрощенный бухгалтерский учет, и сдавать упрощенную отчётность. В нее входят баланс и отчет о финансовых результатах с укрупненный показателями, т.е. доходы и расходы не разбиваются по составляющим, а вносятся обобщенно.

Упрощенный бланк отчета о финансовых результатах содержит следующие показатели:

— выручка (формируется по общему порядку) без НДС, акцизов, предоставляемых скидок;

— расходы (в том числе коммерческие и управленческие, себестоимость);

— просчитанные по кредитам и займам проценты;

— доходы из категории прочих;

— расходы, относящиеся к внеоперационным;

— налог на прибыль. Для «упрощенцев» здесь указывается налог УСНО (ЕНВД или ЕСХН), начисленный к выплате в бюджет;

— полученная прибыль.

При заполнении упрощенной формы 2 предприятиями на УСН показатель выручки отражается по методу начисления (по дате выписки отгрузочных документов), поэтому сумма не будет совпадать с итоговой цифрой доходов, отраженных в Книге учета доходов/расходов.

Расходы, попадающие в отчет о финансовых результатах упрощенца, должны соответствовать закрытому перечню, который регламентируется в НК РФ (статья 346.16).

Для получения общей картины об итогах работы фирмы приводятся данные за текущий (отчетный) год в сравнении с годом предыдущим.

Читайте также:  Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять

отчета о финансовых результатах вы можете в «Моё дело» после регистрации.

Форма и содержание документа

Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.

Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • период отчетности;
  • поставленные задачи;
  • выполненные задачи;
  • невыполненные задачи и обоснование;
  • предложения по оптимизации;
  • планы на следующий период.

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:

  1. Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
  2. Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
  3. Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
  4. Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.

Бухгалтерия

Путевой лист трактора форма 412 АПК
Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста. В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива. Информация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно заполнения. Какая форма рекомендована к применению Когда работа включает транспортировку груза […]

  • Бухгалтерия

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Один из первичных учетных документов, связанных с работой транспорта – путевой лист легкового автомобиля. Этот бланк оформляется в одном экземпляре. В большинстве случаев он вручается на один рабочий день либо смену. В случае с командировками возможно его заполнение на срок до месяца. В 2021 году не предусмотрен единый шаблон, обязательный для применения. В конце статьи […]

  • Бухгалтерия

Бланк путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя

Если для пассажирских перевозок или транспортировки грузов предприятие использует микроавтобусы, для каждого из них заполняются соответствующие бланки. Ранее была обязательной к применению унифицированная форма № 6 (спец.). Печатается такой документ в одном экземпляре. В конце материала можно скачать форму путевого листа автобуса. Как выглядит образец документа Образец заполнения путевого листа рассмотрим на основании шаблона № […]

  • Бухгалтерия

Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Чтобы подтвердить право водителя эксплуатировать автомобиль на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист. В большинстве случаев этот документ выписывается на один день. Но в случае с продолжительными поездками допускается его оформление на месяц. Предприятие может использовать одну из унифицированных форм или разработать собственный шаблон. В конце статьи можно путевого листа на месяц образец […]

  • Бухгалтерия

Форма путевого листа грузового автомобиля

Каждый водитель, отправляющийся в рейс, должен иметь на руках путевой лист. Выдается он диспетчером или другим уполномоченным сотрудником. Обязательная к применению форма не предусмотрена. Путевой лист грузового автомобиля часто разрабатывают на основе ранее утвержденных шаблонов. В конце статьи доступен образец для скачивания. Как заполнить лицевую сторону бланка Если водитель получает сдельную оплату, удобнее воспользоваться ранее […]

  • Бухгалтерия

Образец журнала регистрации путевых листов 2021 год

Предприниматели и организации, использующие в своей деятельности автотранспорт, оформляют для каждой поездки путевые листы. Эти бланки отражают расход ГСМ и другие показатели работы. Каждый выданный документ отмечается в соответствующем регистре, который называется журнал учета путевых листов. Для него разработана унифицированная форма. В конце статьи можно скачать бесплатный образец. Как оформлять журнал учета Журнал регистрации путевых […]

  • Бухгалтерия

Образец журнала учета БСО для ИП

На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности, ведется Книга учета. Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами. Так как наличие печати для ИП не является обязательным, оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя. В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для ИП. Что содержится в образце Книги учета Обязательная к применению форма […]

  • Бухгалтерия

Журнал учета БСО — образец заполнения

Оказывающие услуги компании и предприниматели могут использовать при получении оплаты от клиентов бланки строгой отчетности. Чтобы фиксировать их движение, заводится специальный журнал. Он не имеет единого образца. За основу при разработке документа можно взять форму ОКУД 0504045, которая применяется в государственных и муниципальных организациях. В конце статьи бесплатно доступен для скачивания журнала учета бланков строгой […]

  • Бухгалтерия

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы. Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства. В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример […]

  • Бухгалтерия

Чтобы начать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, физическому лицу нужно подать заявление по форме р21001. Она включает в себя страницы 1-3, лист А и лист Б. Заполнить бланк можно как вручную, так и на компьютере. Подготовленную форму прошивают, на концы нитей крепят наклейку со своей подписью. В конце статьи можно формы р21001 . Общие […]

  • Бухгалтерия

Страница 1 из 7 1 …

Примеры отчетов

Посмотрите на примерный образец, как правильно составить отчет о проделанной работе за месяц для менеджера по продажам. Целесообразно его представить в форме таблицы.

Чтобы правильно написать отчет на длительный период — месяц, год, ориентируйтесь на бланк, составленный с учетом указанных требований.

Читайте также:  Что изменилось в отчётности по НДФЛ с 2021 года Отчет по итогам деятельности

____________________________________________________________ (ФИО сотрудника или наименование отдела)

Период с _______________ по____________

23Выполненные задачи:123Не выполнено123Причины невыполнения:123Планы на следующий период:123Предложения по улучшению трудового процесса:123

дата _____________ подпись ответственного сотрудника _______________

А это примерный образец, как написать отчёт о проделанной работе для удалённого бухгалтера.

Унифицированный бланк

Чтобы гражданину получить идентификационный номер, необходимо подготовить специальное письменное обращение с просьбой поставить его на учет в государственном реестре налогоплательщиков. Код идентификации показывает, какой вы по списку в этом госреестре.

Для подготовки обращения используйте унифицированный бланк, который утвержден приказом ФНС №ЕД-7-14/[email protected] от 08.05.2020. Унифицированная форма КНД 1112015 представлена в Приложении №1 к нормативному распоряжению.

Полное наименование документа — заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе КНД 1112015, форма 2-2-Учет.

ВАЖНО!

До 1 октября применялись старые формы из приказа №ЯК-7-6/[email protected] С 01.10.2020 действуют новые бланки заявления о постановке, уведомлений о постановке и о снятии с учета. Теперь образец заполнения формы 2-2-Учет при смене фамилии не требуется — эту возможность исключили из формы. ФНС получает информацию через ЕГР ЗАГС.

Добавить комментарий

Adblock
detector