Фискальный регистратор: срок полезного использования

Самое сложное, что есть в работе предпринимателя — налоговая отчётность. Именно по этому вопросу возникает большинство проблем, так как фиксация данных для соответствующих служб процесс долгий и сложный. Онлайн-кассы, на которые повсеместно переходят точки розничной торговли, могут навсегда изменить отношения между предпринимателем-налогоплательщиком и государством.

  • Что такое онлайн-касса
  • Как выглядит онлайн-касса
  • Что такое ККТ
  • В чём разница между стандартным ККТ и онлайн-кассой
  • Для чего нужна касса
  • Что можно использовать вместо онлайн-касс
  • Что нужно знать об онлайн-кассах
  • Минусы и плюсы
  • Сроки службы кассовых аппаратов

Что такое онлайн-касса

Это разновидность кассового аппарата, по сути, его модернизированная версия. Уже давно в России распространены кассы не только в крупных супермаркетах, сетевых магазинах и т.д. — это упрощает жизнь прежде всего покупателю и делает налогооборот более прозрачным. Любому законопослушному юрлицу или индивидуальному предпринимателю кассовый аппарат выгоден. Те же, кто отказывается его устанавливать, либо преследуют корыстные цели по обходу налогов, либо находят это нерентабельным (небольшой населённый пункт, непопулярный или предназначенный для узкой категории товар).

Онлайн-касса мало чем отличается от своей предшественницы, кроме ряда полезных функций. За налогами после установки такой кассы станет ещё проще следить (более того, налоговые органы больше не будут обязаны растрачивать свой бюджет на проверки), а непосредственно потребитель (в большинстве случаев покупатель, реже — получатель услуг) сможет удобно хранить информацию о своих покупках с помощью удобной системы, используемые личные данные. Это не только вопрос удобства — получив ещё более подробный и совершенный инструментарий хранения данных о своих покупках, потребитель сможет лучше защитить свои права.

Предприниматель также получит пользу от новой системы. Онлайн-касса для него — достоверный, заранее упорядоченный и надёжный сбор информации о ходе продаж, не зависящий от человеческого фактора. Недобросовестные подчинённые не смогут использовать несовершенства в кассовом оборудовании в свою пользу. В целом введение таких касс — путь к упрощению и ещё большей механизации процессов отчётности, ранее находящихся под полной ответственностью предпринимателя. Кассовый аппарат с появлением современных технологий уже не может предоставить актуальных условий для предпринимательства.

Читайте также:  Налог на имущество организаций 2021 — ставка, расчет, срок

Как выглядит онлайн-касса


Внешне онлайн-ккт заметно отличаются от обычных. Различия между старым и новым поколением кассовых аппаратов заключаются в функционале, способе передачи данных налоговым органам и потребителям, количеством и подробностью этой информации, а также внешним видом.

Новые ККТ (онлайн-кассы) значительно меньше предыдущих моделей, что несёт чисто практические преимущества предпринимателю. Ранее, чтобы поставить кассовый аппарат и снизить нагрузку на свою бухгалтерию, ему приходилось покупать дорогое и громоздкое устройство. Если предприятие небольшое и занимало всего одно маленьких размеров помещение, это превращалось в проблему — кассовые аппараты легко могли занимать весь прилавок.

Современные модели онлайн-касс занимают пространство чуть большее, чем человеческая ладонь. Практичный дизайн, ничего лишнего — предприниматель и его реализатор легко смогут взаимодействовать с устройством даже в самых стеснённых условиях.

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2021 года плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2021 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2021 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2021 года

Обратите внимание: с 31 марта 2021 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите.

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания. Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога. Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2021 года для ИП на ЕНВД

Что такое ККТ

ККТ — это аббревиатура, которая расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». Целей установки такого оборудования две — улучшенный налоговый контроль и расширение функционала для покупателей/получателей услуг.

С помощью кассовых аппаратов предприниматель частично автоматизирует для себя налоговые выплаты, освобождаясь этим от дополнительных расходов на самостоятельную сверку. Установка ККТ добровольная — любой представитель услуг или товаров вправе остановиться только на наличном расчёте.

Также только с установкой подобного оборудования возможен безналичный расчёт. Чек покупателю выдаётся и в случае наличного расчёта, если установлена онлайн касса или стандартный ККТ.


Чек — это главный аргумент покупателя покупать товары и услуги в тех местах, где установлены контрольно-кассовые аппараты. Устройства не могут предотвратить всех возможных путей мошенничества, но чек защищает от большинства из них. Вся система защиты прав потребителя построена на следующей информации, которая в обязательном порядке имеется в любом чеке:

Читайте также:  Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн

  • точное время и дата расчета;
  • личная информация (ФИО) сотрудника предприятия, который проводил расчёт (а также номер смены);
  • фактическая сумма к оплате и форма (наличный или безналичный расчёт);
  • регистрационный номер выдавшего чек ККТ;
  • информация о товаре/услуге — цена, количество, вес и т.д.;
  • информация об актуальном налогообложении (НДС и т.д.);
  • все акционные предложения, применимые к товару на момент покупки.

Мнение эксперта

Кирилл

Специалист по кассам

Задать вопрос

Это только та информация, которая может быть непосредственно полезна покупателю или другому типу потребителя при возникновении конфликтной ситуации. Действует информация в чеке и в другую сторону, для защиты продавца. Обеспечивает такое взаимодействие именно кассовое оборудование.

Фискальный регистратор: функции, срок полезного использования

Фискальный регистратор — это специальный модуль, при помощи которого кодируется и записывается информация о производимых предпринимателями расчетно-кассовых операциях — продажа, возврат, получение аванса и пр.

Они могут быть внешними и фактически выполнять функцию онлайн-кассы, то есть помимо сохранения и шифрования платежных документов, отправляют их электронные версии оператору фискальных данных (ОФД). Многие модели, при условии подключения к управляющему компьютеру или другому мобильному девайсу, способны формировать и печатать кассовые чеки. Собственно, именно этот аппарат и обозначается понятием «фискальный регистратор». Как и любая ККТ, он относится к четвертой группе имущества при расчете амортизации. Следовательно, фискальный регистратор имеет срок полезного использования от 5 до 7 лет.

Аналогичный ему прибор, встроенный в кассовый аппарат, — фискальный накопитель. Он может только запоминать и передавать данные о проведенных расчетах. Это его основная задача и дополнительных функций он лишен. За формирование и печать чеков, работу с товарной базой и интеграцию с периферийным оборудованием отвечают другие комплектующие онлайн-кассы.

Некоторые начинающие предприниматели ошибочно полагают, что ФН и ФР ничем не отличаются. На самом деле это не так. Модуль накопления предназначен только для фиксации платежной информации. Он может быть установлен в онлайн-кассу или внешний ФР.

Без основной комплектующей онлайн-кассы деятельность большинства ИП сегодня противоречит закону. Поэтому важно правильно выбрать и своевременно заменить эту составную часть онлайн-ККМ или фискального регистратора, т. к. она имеет ограниченный период полезного использования.

В чём разница между стандартным ККТ и онлайн-кассой

Основная разница в наличии фискального накопителя (ФН). Он шифрует данные и в режиме реального времени направляет их контролирующим органам. Ранние версии кассовых аппаратов для этих версий работали иначе — были электронные контрольные ленты.

Для корректной работы фискального накопителя необходимо постоянное подключение к сети Интернет (чтобы иметь возможность непрерывно перенаправлять данные в ФНС). Для этого кассовый аппарат онлайн оборудован инструментарием для подключения к сети. Возможна работа как с помощью стационарной сети (проводной интернет), так и с помощью WiFi.

С 2021 года все предприниматели были обязаны перейти на онлайн-кассы ККТ — это часть реформирования системы налогообложения для сфер торговли и услуг. Регулирует это ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов и расчётов с использованием электронных средств платежа».

Новое устройство выдаёт чек с той же информацией, что и старое, но с некоторыми поправками. Добавлены:

Читайте также:  Как банки проверяют справку 2-НДФЛ — на подлинность, в 2021 году

  • фискальный номер, который присваивается оператором фискальных данных (и наименование организации, связанной с последним);
  • уникальный номер ФН;
  • адрес интернет-сайта оператора;
  • QR-код, отсканировав который можно отследить чек на официальном сайте ФНС.

Мнение эксперта

Ирина Смирнова

Эксперт по онлайн-кассам

Задать вопрос

Нововведение в основном касается облегчения и увеличения эффективности работы налоговых органов, но и для покупателя появились плюсы. Теперь при предоставлении контактных данных электронная копия чека будет переправлена на почту.

Формирование первоначальной стоимости кассового аппарата (ККТ)

Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.
В состав первоначальной стоимости включаются: (нажмите для раскрытия)

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2021 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Для чего нужна касса

Полный переход на онлайн-контроль представителей товаров и услуг налоговыми органами значительно уменьшит государственные расходы в этой сфере и позволит снизить ставку на обслуживание административных нужд ФНС. Проверки, отнимающие время как у сотрудников службы, так и у предпринимателей, в будущем, при условии окончательного и успешного внедрения этой системы, можно будет упразднить.

С полной заменой обычных ККТ на онлайн-варианты будут остановлены или значительно затруднены большинство коррупционных и просто мошеннических схем — налогооборот станет более прозрачным за счёт усиления средств контроля, а также благодаря предоставлению доступа к информации по чекам третьей и главной стороне — потребителю. Потребитель, ранее не интересовавшийся подобным, сможет полностью отследить свой чек в процессе обработки его силами ФНС.

Население, уже перебравшееся на современные технологии (в России только незначительный процент населения, преимущественно пожилого, не пользуется современными технологическими решениями в бытовых вопросах вроде покупок), охотнее совершает покупки в точках, оборудованных техникой для безналичного расчёта. Снимать деньги сейчас неудобно — многие получают заработную плату на карту, так и расплачиваясь ей, чтобы не платить комиссию за обналичивание валюты.

Так как использование простых кассовых аппаратов уже запрещено, предпринимателю для удержания аудитории придётся перейти на онлайн-вариант или остаться только с теми, кто не имеет возможности расплачиваться картой/терпит неудобства со съёмом денег ради предоставляемого товара или услуги.

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете

Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00). Проводки даны без учета НДС:

Содержание операцииПроводкаПримечанияДтКтОтражена стоимость кассового аппарата0860Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения0860Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатацииОтражена стоимость сканера штрих-кодов1060В состав ОС не включается, т.к. может быть подключен к другой ККТВвод ККТ в эксплуатацию0108Начисление амортизации – ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию20,26,4402Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) – ежемесячно20,26,4476 (60)В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуетсяОтражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года)9760Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно20,26,4497

Что можно использовать вместо онлайн-касс

Как упоминалось ранее, предприниматель имеет полное право не пользоваться средствами безналичного расчёта, принимая только наличные — это никак не принизит его в правах рядом с коллегами, сделавшими противоположный выбор. Это актуально для мелкого предпринимательства, где наличие кассовых аппаратов скорее препятствие, чем полезное улучшение. Продуктовые рынки, некоторые торговые сети с ограниченным ассортиментом, заведения общественного питания и т.д. — большинство владельцев подобных бизнес-проектов и не подозревают о том, что такое ККТ.

Для владельцев же большого учёта отсутствие кассового аппарата — практически финансовое самоубийство. Ни один человек, особенно нанятый сотрудник, не сможет так вовремя вносить необходимые данные и поддерживать постоянную связь с налоговой. Рано или поздно произойдёт сбой, и владелец предприятия может получить серьёзные проблемы с налоговой или пострадать финансово. Если по каким-то причинам онлайн-касса ему не подходит, он может остановиться на фискальном регистраторе (ФР).

Это официально законная и даже более совершенная версия кассового аппарата. ФР обладает всеми его функциями, а также своими дополнительными, которые сильно упрощают учёт, могут сообщаться со всеми учётными системами, собирать статистику. С помощью фискального регистратора можно свести работу продавца к минимуму — это очень актуально в крупных торговых сетях, где сотрудников может быть несколько десятков, а ежедневный оборот слишком масштабный, чтобы допускать возможность ошибок, основанных на человеческом факторе.

Мнение эксперта

Кирилл

Специалист по кассам

Задать вопрос

К сожалению, фискальный регистратор можно использовать только в комплекте со стационарным ПК или любым другим совместимым электронным устройством (с развитием технологии список только пополняется). Дело в том, что ФР не имеет интерфейса для ввода — клавиш и экрана. Это не проблема для тех торговых точек, где реализатор попутно контролирует с помощью ПК другие процессы, не относящиеся к продажам непосредственно.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

Читайте также:  СПО Справки БК 2021: скачать программу, образец заполнения, инструкция как заполнить

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2021 год

Онлайн-касса для чайников

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

ЕГАИС в 2021 году: главные изменения в системе

Систему ЕГАИС в 2021 году ожидает множество изменений, которые затронут всех участников оборота алкогольной продукции. Часть нововведений действует с начала нового года, другой половине изменений еще предстоит вступить в силу. Забегая вперед, отметим, что изменения в ЕГАИС с 2021 года внесли ряд прояснений в функционирование системы. О том, как работать согласно новым правилам, — читайте далее в нашей статье. Подключение…
1044 Узнать больше

Новые штрафы за работу с маркировкой

Госдумой разработан законопроект № 972623-7, в котором предусматриваются новые штрафы по обязательной маркировке товаров. Документ приняли в первом чтении, но на данный момент проект еще не подписан. Рассмотрим изменения, внесенные законопроектом, а также обсудим, как к ним правильно подготовиться в настоящей статье. Регистрация в маркировке Честный Знак Осуществляем помощь по регистрации в системе маркировки для комиссионных магазинов от 1 дня….
837 Узнать больше

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными…
973 Узнать больше

Что нужно знать об онлайн-кассах

Первое, что нужно знать предпринимателю — это очень удобно. Разумеется, если он законопослушный и не пользуется своим положением для получения дополнительной прибыли через обход налоговой системы. Мошеннику и желающему не делать никаких отчислений в ФНС онлайн-касса будет сильно мешать — данные отправляются в реальном времени и без ошибок, их нельзя «исправить» и корректировать. Это может создавать некоторые неприятные случайности и усугублять последствия неосторожности сотрудников, но это необходимые издержки.

Сознательные и честные сотрудники будут охотнее устраиваться на рабочие места, оборудованные онлайн-кассами — это упросит механическую часть их работы. исключит возможность ошибок, за которые придётся платить со своего кармана, а также автоматизирует процесс, что повлечёт за собой рост темпа продаж.

Покупателю стоит знать, что расплачиваясь через онлайн-кассу, он меньше всего рискует быть обманутым или не получить правовой защиты после расчёта. Теперь он вооружён информацией, ранее доступной только условному «продавцу» — владельцу предприятия, и контролирующим органам. Покупателю будет легче защищать свои права при надобности, повысится уровень покупательской грамотности в целом — это положительно влияет на бизнес.

И самое главное — онлайн-кассы очень просты в обслуживании. Это совсем несложные устройства и единственное, что нужно делать ответственному за него — защищать технику от механических повреждений и следить за интернет-подключением. Без соединения с сетью устройство просто не будет работать — платёж не будет проведён, а чек соответственно не будет напечатан.

Минусы и плюсы

Как и у любого другого нововведения у нового типа ККТ есть как преимущества, так и недостатки. Но первых уже неоспоримо больше, а со временем их количество увеличится за счёт устранения вторых. Обязательное внедрение кассовых аппаратов с постоянным подключением к онлайну — шаг на пути к полной автоматизации налогообложения, что позволит экономить и направлять в сферы по востребованию десятки тысяч госслужащих и материальных ресурсов. С избавлением от некоторых статей расходов в процессе сбора налогов, поступления будут сделаны также и в сторону предпринимателей-налогоплательщиков. Это можно считать пока что преждевременным, но очень существенным плюсом новой системы.

Плюсы онлайн-касс:

  • уменьшение количества проверок со стороны налоговой;
  • упрощённая процедура передачи документов и данных в ФНС;
  • прозрачная система доходов, защищающая от ошибок следствия при случае;
  • видимая и понятная для покупателя система защиты своих прав;
  • дополнительный инструмент контроля за сотрудниками, у которых могут быть свои корыстные мотивы;
  • сведение к минимуму ошибок при учёте.

Множество преимуществ, которые сейчас упростят жизнь всем трём сторонам процесса товарооборота (продавец, покупатель и налоговая), а в будущем станут основой для ещё более эффективных нововведений. Благодаря прозрачности и доступности информации, а также надёжной системе, которая будет эту доступность бесперебойно обеспечивать, можно значительно улучшить и обезопасить существующую сейчас систему торговли.

Минусы онлайн-касс:

  • предпринимателю придётся самостоятельно заниматься переходом со старой модели на новую — заплатить за устройство и его замену;
  • имеющийся персонал придётся переучивать — иногда это может быть проблемой;
  • придётся обеспечить постоянное и стабильное интернет-соединение для онлайн-кассы, чтобы не терпеть убытки;
  • предприниматель, не знающий принципа работы ККТ будет вынужден разбираться с новой системой, прежде чем приступить к работе.

Как видно, недостатки либо технические, либо их можно легко исправить, немного переучив персонал под новые стандарты. Любые перемены требуют встречных перемен от людей, которые так или иначе обеспечивают процесс. Для самого потребителя внешне ничего не изменится — он по-прежнему будет оплачивать товар наличными или отдавать оператору кассы свою карту.

Добавить комментарий

Adblock
detector