Порядок и правила заполнения заявления на перерегистрацию ККТ — образец, бланк для скачивания, коды причин

Форма заявления о регистрации ККТ

Действующая сегодня форма заявления для регистрации (а также перерегистрации) ККМ утверждена приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит порядок заполнения регистрационной формы. Ожидается, что в ближайшее время бланк заявления на регистрацию онлайн кассы (2018 год) будет изменен и пополнится новыми разделами, а пока актуальным остается данный вариант – форма по КНД 1110061. Как правильно подготовить документ, подаваемый в ИФНС при регистрации ККТ, рассмотрим далее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (вместе с фискальным накопителем).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы (рекомендуем ознакомиться со статьей Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой для ИП и юридических лиц).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Читайте также:  Формирование квитанций на уплату взносов ИП: пошаговая инструкция

Общие требования к оформлению формы 1110061

Основные требования к заполнению бланка стандартны:

• при ручном заполнении применять чернила черного или синего цвета,
• заполнению подлежат все поля документа, начиная с первой ячейки, слева направо,
• в пустых ячейках ставят прочерки,
• текст пишется заглавными печатными буквами,
• нельзя вносить исправления и применять для этого корректирующие средства,
• недопустима двусторонняя печать и скрепление листов степлером,
• все страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию.

Заявление для регистрации онлайн-кассы в налоговой составляется на каждую единицу ККТ отдельно.

На каждой странице бланка, в верхней ее части указываются ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП, а в нижней – дата и подпись заявителя. При регистрации ККТ для обособленных структур указывается КПП «обособки».

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

Титул формы 1110061

В поле «Вид документа» при регистрации ККТ ставится «1», а «Код причины перерегистрации» не заполняем.

Наименование компании – пользователя ККТ приводится полностью, как указано в учредительных документах (в т.ч. при регистрации кассы на «обособку»). ИП указывает полное ФИО.

Далее вносим число страниц заполненного заявления и прилагаемых документов.

Внизу страницы 001 подписью пользователя ККТ (или его представителя) подтверждается достоверность сведений, указывается дата заполнения. Печать ставится при наличии.

На странице 002 указывается документ, на основании которого действует представитель.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

• о кассовом аппарате,
• его владельце,
• блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

Читайте также:  Кому полагается платить экологический сбор и сколько

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Раздел 1: сведения о ККТ

Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:

• стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
• стр. 020 – заводской №, согласно документам,
• стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
• стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
• стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
• стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
• стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

• ее ИНН,
• КПП
• и номер страницы.

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

• код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
• вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
• Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
• вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
• код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
• номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
• количество страниц в заявлении (3),
• количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

• название кассы,
• год производства,
• номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
• и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Читайте также:  Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Раздел 2: использование ККТ

В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):

• используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
• входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
• используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
• применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
• стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.

Подача заявления ККМ через Интернет

Преимуществом такого способа является удобство. Подать заявление можно в любое время и в любом месте при условии подключения к сети Интернет при условии наличия у представителя фирмы электронной подписи.

Подача заявление через сайт ФНС осуществляется за 8 простых шагов:

1. зайти в личный кабинет налогоплательщика;
2. выбрать способ заполнения документа (вручную на сайте или загрузить готовый файл с заполненной формой заявления);
3. открывается окно, где выбирают адрес предприятия;
4. выбрать заводской номер и модель онлайн-кассы;
5. выбрать модель ФН;
6. выбрать ОФД;
7. заверить заполненное заявление электронной подписью;
8. дождаться от ФНС информации о получении всех сведений и сформировать через устройство первичный отчет.

Мнение эксперта

Ирина Смирнова

Эксперт по онлайн-кассам

Задать вопрос

Если все сделано правильно, остается только сверить информацию, полученную в отчете с введенными сведениями. В обычном случае ожидаемая информация от уполномоченной налоговой службы приходит в течение суток с момента выполнения финального шага и отправки пользователем информации об оборудовании и деятельности своего предприятия. Выполнять представленные действия можно со смартфона, планшета, ноутбука или персонального компьютера.