- Размер ответственности за несдачу отчета
- Наказание за непредставление декларации
- Какие еще меры принимает ИФНС
- Заполнение декларации УСН
- Сдайте декларацию УСН через интернет
- Наказание за несдачу нулевой отчетности
- Наказание за нарушение сроков сдачи
- Можно ли уменьшить размер штрафа
- Что такое отчетный период
- Нулевая декларация ИП – образец
- Как подавать декларацию в налоговую ИП
- Как оформить нулевую декларацию ИП
- Когда подавать декларацию ИП
- Нарушение правил уплаты налогов
Размер ответственности за несдачу отчета
Налоговым кодексом установлены сроки и обязанность подачи налоговой отчетности при применении упрощенной системы налогообложения (ст. 346.23 НК РФ). По общему правилу:
- для юридических лиц — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;
- для ИП — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
ВАЖНО!
В 2021 году сроки подачи были продлены на 3 месяца (п. 3 постановления правительства №409 от 02.04.2020).
Ответ на вопрос, какой штраф за несданную декларацию по УСН, содержится в ст. 119 НК РФ.
Если налог полностью уплачен и отсутствуют только отчетные документы, заплатить потребуется 1000 руб. (п. 18 постановления Пленума ВАС №57 от 30.07.2013).
Бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и вовремя сдать декларацию по УСН:
- в обычном случае;
- при ликвидации организации и закрытии ИП в 2021 году.
Наказание за непредставление декларации
Ст. 119 НК РФ установлены санкции за несвоевременное представление отчетности. Чтобы разобраться, чем грозит несдача декларации по УСН, следует учитывать несколько параметров:
- категория налогоплательщика — организация или ИП;
- являетесь ли вы плательщиком налога, взимаемого в связи с применением УСН, своевременно ли подано заявление на упрощенку, зарегистрирован ли этот документ налоговой службой в установленном порядке;
- велась ли хозяйственная деятельность в налоговом периоде;
- правонарушение совершено впервые или повторно.
Сумма налога, начисленная к уплате, — основной критерий, от которого зависит размер штрафа за просрочку декларации УСН, начисленного организации или предпринимателю.
Отчетность по налогу, взимаемому в связи с применением упрощенной системы, сдается до 31 марта года, следующего за окончанием налогового периода. Такой срок установлен для организаций, а ИП обязаны отчитаться до 30 апреля. Если деятельность в отчетном периоде велась, то штраф за нарушение срока представления декларации по УСН составит 5% от суммы налога. Минимальный размер — 1000 руб., максимальный — 30% от налоговой базы.
При просрочке более 10 дней налоговый орган, помимо выставления штрафа за непредставление налоговой декларации по УСН в 2021 году, вправе приостановить операции по счетам налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ, письмо ФНС №ЕД-4-15/25663 от 11.12.2014). В банк направляется требование о блокировке счета, и любые расходные операции, кроме платежей в бюджет, будут недоступны до момента исполнения обязанностей по сдаче отчета.
Следует помнить и о дополнительных сроках:
- при утрате права применения упрощенной системы отчет сдается до 25 числа первого месяца следующего квартала;
- при добровольном прекращении деятельности — до 25 числа следующего месяца.
Чтобы самостоятельно рассчитать штраф за несвоевременную подачу декларации по УСН за 2021 год, следует проверить, правильно ли рассчитан налог в соответствии с выбранным объектом налогообложения. Для объекта «Доходы» установлена ставка 6%, а если выбран объект «Доходы минус расходы» — 15%. Сумма налога, с которой начисляется штраф, берется из стр. 273 или стр. 280 раздела 2.2 отчета:
Если данные в стр. 273 посчитаны правильно, несложно рассчитать, какой штраф за неподанную декларацию УСН придется заплатить:
45000*5%=2250 руб.
Какие еще меры принимает ИФНС
Законодательство РФ, кроме штрафа за несдачу декларации по УСН, предусматривает:
- Право налоговой инспекции приостановить расчеты с использованием банковских счетов ИП или юрлица (ст. 76 НК РФ). Счет блокируется, если соответствующие бумаги не направлены в налоговый орган в течение 10 дней после окончания срока для их представления.
- Административное наказание для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. или предупреждение (п. 4 ст. 108 НК РФ, ст. 15.5 КоАП РФ). Особенностью ст. 15.5 КоАП РФ является невозможность ее применения к индивидуальным предпринимателям (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ, п. 23 постановления Пленума Верховного Суда №18 от 24.10.2006).
Среди последствий блокировка счета — оперативное исполнение налогоплательщиками своих обязанностей. Для блокировки достаточно факта неподачи в срок документов и решения, которое принимается руководителем либо заместителем инспекции. Это возможно не позднее 3 лет со дня истечения десятидневного срока. Налоговая инспекция отменяет решение о приостановлении операций по счетам на следующий день после представления отчетности и направляет его в банк не позднее следующего дня.
Заполнение декларации УСН
В приказе ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958 приведен полный порядок заполнения декларации УСН за 2021 год. Бланк вы можете найти в этом же документе. Он будет актуален и для отчетности за 2021 год.
Читайте также: Как ИП подтвердить свои доходы, справка о доходах для индивидуального предпринимателя
Обратите внимание, что при заполнении все суммы прописываются в полных рублях по стандартному правилу округления (свыше 0,5 копеек включительно — в большую сторону, менее — в меньшую). Документ, подаваемый в бумажном варианте, не может исправляться с помощью зачеркиваний или корректора.
Сдайте декларацию УСН через интернет
Контур.Экстерн поможет заполнить и отправить декларацию УСН без ошибок и в срок.
Отправить заявку
Форма декларации по УСН за 2021 год заполняется следующим образом:
1. Титульный лист (заполняют все плательщики).
- В верхней части бланка на каждой странице прописывается ИНН и КПП компании (или ИП), а также номер страницы декларации.
- Проставляем код периода, за который платится налог. Чаще всего это будет 34 — календарный год. Далее прописывается сам год, за который составляется документ. В нашем случае — это 2021.
- Вносится код инспекции, куда сдается отчетность, а также код места представления декларации (120 — для ИП, 210 — для компании).
- В декларации юрлица раскрывается полное наименование. ИП вносит свои фамилию, имя, отчество (каждое слово с новой строки). Далее проставляем ОКВЭД. Он берется из выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, которую вы можете сформировать на сайте ФНС.
- Последними в верхней части титульного листа заносятся номер для связи и число страниц самой декларации и подтверждающих документов.
- Также необходимо заполнить раздел о лице, подтверждающем достоверность данных в документе. Им является либо сам плательщик (цифра «1» в соответствующем поле), либо его уполномоченный представитель (цифра «2»). Индивидуальный предприниматель повторно ФИО не прописывает. Для организации, как правило, указывается ее руководитель.
2. Раздел № 1.1 (для системы «доходы»).
- В блоках 010, 030, 060, 090 проставьте код ОКТМО. Если вы находились по прежнему адресу и, соответственно, не меняли инспекцию, заполняется только первая из них. В остальных проставляется прочерк. ОКТМО может занимать меньшее число клеточек, чем предлагается в декларации. Образец заполнения строчки в таком случае — «40336000—».
- Авансовый платеж по упрощенке делается раз в квартал. Налог, уплачиваемый компанией или ИП по итогам трех месяцев, указывается в строке 020, за период полгода — в строке 040. При этом направляемый в бюджет аванс за шесть месяцев уменьшается на платеж, который уже был сделан за первый квартал.
- Строчка 050 имеет числовое значение, если разница между начисленными бухгалтером авансами за полугодие и за первый квартал меньше нуля. Например, за первые три месяца платеж на упрощенке составил 15 000 руб. За полгода работы выручка по сравнению с затратами упала. В результате аванс по налогу за шесть месяцев составил всего 10 000 руб. В этом случае по строчке 050 указывается сумма к уменьшению в размере 5 000 руб.
- По строчке 070 ставится уплачиваемый налог по итогам девяти месяцев. Начисленный аванс при этом уменьшается на уже перечисленные средства. Строка 080 заполняется аналогично строке 050.
- В поле 100 указывается та сумма, которую надо будет уплатить по итогам года за вычетом всех авансов по упрощенному налогу. Строка 110 будет иметь числовое значение, если авансы превысят исчисленный за год налог.
3. Раздел № 1.2 (для системы «доходы минус расходы»).
- В целом порядок занесения информации соответствует заполнению раздела 1.1. Строки 010-110 содержат те же сведения: код ОКТМО и соответствующие суммы платежей по упрощенному налогу.
- Отличие для схемы «доходы минус расходы» — это необходимость подсчета минимального налога (1% от всех поступлений за год). Минимальный налог по итогам года уплачивается, если он превышает подсчитанный в обычном порядке налог. В таком случае эта сумма должна быть проставлена по строке 120. Иногда возникают ситуации, когда уже перечисленные авансовые платежи больше, чем минимальный налог. Тогда поле оставляется пустым.
4. Во второй части декларации вы раскрываете расчет налога, который уплачиваете по итогам года.
5. Раздел № 2.1.1 (для системы «доходы»).
- Строка 102: отмечается признак плательщика налога. Здесь есть два варианта. Вы можете иметь наемных работников и выступать налоговым агентом по НДФЛ и уплачивать за них взносы (цифра «1»). Второй случай (цифра «2») касается ИП, которые не выплачивают никаких вознаграждений физлицам.
- По строкам 110-113 раскрывается налоговая база — доходы, которые вы получали нарастающим итогом с начала года.
- В полях 120-123 прописывается ставка налога. Обратите внимание, что для вашего региона она может быть отлична от указанной в Налоговом кодексе. Если это так, применяемую ставку надо обосновать в поле «Обоснование применения налоговой ставки, установленной законом субъекта Российской Федерации».
- В строках 130-133 приводится расчет авансовых платежей и налогов. Для этого ставка умножается на соответствующую периоду сумму доходов.
- Упрощенцы на схеме «доходы» уменьшают налог на уплачиваемые взносы на страхование. Эти суммы раскрываются в полях 140-143. Компаниям или ИП, имеющим наемных сотрудников, разрешается снизить платеж на упрощенке за счет взносов не более чем на 50%. Обратите внимание, что в бланке указывается только та величина, которую мы вычитаем (не более 50% от упрощенного налога). Если вы являетесь ИП и платите фиксированные взносы за себя, то этот предел вас не затрагивает — можно уменьшать налог хоть на все взносы. При этом суммы, указываемые в строчках 140-143, не должны превышать налог.
6. Раздел № 2.1.2. Заполняется только теми лицами на схеме «доходы», которые уплачивают торговый сбор. Введение данной части декларации связано с тем, что лица, вносящие в бюджет данный сбор, могут уменьшить упрощенный налог на его сумму.
7. Раздел № 2.2 (для системы «доходы минус расходы»).
- В первом блоке 210-213 указываются доходы упрощенца нарастающим итогом.
- Во второй части по строчкам 220-223 раскрываются расходы.
- В поле 230 прописывается убыток, который был получен в более ранних периодах. На него вы сможете снизить базу по налогу.
- По строчкам 240-243 рассчитывается сама база по налогу (доходы минус расходы). Если вы получаете убыток, то эта разница отмечается по строкам 250-253.
- В полях 260-263 указывается ставка, по которой определяется налог в вашем регионе.
- В строках 270-273 раскрывается сумма авансовых платежей по упрощенке и самого налога за год.
- Поле 280 необходимо для подсчета минимального налога.
8. Раздел № 3. Заполняется, когда предприятие получает благотворительную помощь или целевое финансирование. Здесь необходимо раскрыть, какой объем полученных средств использовался по назначению. Если поступлений такого вида нет, раздел не заполняется.
По многим полям декларации есть подсказки — формулы, в которых дается информация, как вычислить сумму по данной строчке. Скачать декларацию УСН 2021 бесплатно можно на сайте ФНС.
Наказание за несдачу нулевой отчетности
Предусмотрено ли наказание, если индивидуальным предпринимателем не направлена нулевая отчетность по «упрощенке»? Да, в этом случае штраф за неподачу декларации ИП будет наложен в минимальном размере — 1000 руб. Отсутствие деятельности и доходов не освобождает налогоплательщика от представления отчетных документов ИФНС как отдельной обязанности в рамках НК РФ.
Указанная ответственность предусмотрена для всех налогоплательщиков: штраф ИП за несдачу декларации по УСН аналогичен для юридического лица, применяющего упрощенную систему налогообложения.
Наказание за нарушение сроков сдачи
В отличие от пеней, размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. Неважно, опоздали вы со сдачей отчета на один день или на год — размер штрафа за несвоевременную сдачу нулевой декларации по УСН такой же, как и в случае, если вы не сдавали ее вообще. А вот за несвоевременную уплату налога, заявленного в отчете, ФНС начислит пени, которые зависят от количества дней просрочки.
Читайте также: Бланк книги учёта доходов и расходов + образцы заполнения
Таким образом, штраф за декларацию по УСН не в срок составит от 5 до 30% от суммы налога, но не менее 1000 руб.
Можно ли уменьшить размер штрафа
Установленную сумму штрафа для ИП за несвоевременную сдачу декларации по УСН можно снизить при наличии смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК РФ). В каждом конкретном деле учитываются разные нюансы и ситуации, но к общим, применимым для всех, относят следующие:
- правонарушение совершено впервые;
- незначительная просрочка или просрочка по вине третьих лиц;
- несоразмерность наказания правонарушению;
- тяжелое финансовое положение нарушителя.
Если речь идет об ИП, то смягчающим обстоятельством суд вправе признать тяжелое состояние здоровья предпринимателя.
Но снижение установленного штрафа для ИП за несданную декларацию (как и для налогоплательщиков — юридических лиц) является правом, а не обязанностью контролирующего органа или суда.
Что такое отчетный период
При подаче документов в контролирующие органы существует такое понятие, как отчетный период. Под этим термином понимается временной отрезок, предоставляемый предпринимателю для подготовки бухгалтерской документации или иных бумаг. Соблюдение сроков позволяет избежать штрафа за несдачу декларации ИП.
Индивидуальный предприниматель несет личную ответственность по соблюдению сроков подачи и правильности заполнения документов. Обычно на протяжении отчетного периода у бухгалтера или ИП много других дел, поэтому довольно часто сроки не выдерживаются. Это приводит к появлению ошибок и наложению штрафа за несдачу декларации. Чтобы избежать дополнительных проблем с фискальной службой его оплата должна производится по правильному КБК (код бюджетной классификации).
Если предприниматель работает самостоятельно, т. е. без наемных работников, то в контролирующие органы ему достаточно подавать нулевую отчетность. В остальных случаях заполнением документации занимается бухгалтерия.
Нулевая декларация ИП – образец
При составлении отчетности предприниматели зачастую задаются важным вопросом: Нужна ли печать на декларации ИП? Этот реквизит не является обязательным для предпринимателей и используется в добровольном порядке. Но некоторые отчетные формы предусматривают оттиск печати. Как же поступить? Если бизнес ведется без применения печати, то и на отчетности ее ставить не нужно. Если же предприниматель применяет этот реквизит, можно проставить оттиск на тех страницах форм, порядок заполнения которых это предусматривает.
Далее приведена актуальная форма декларации для предпринимателей-упрощенцев. Отчет за 2021 г. заполнен, исходя из предположения, что деятельность за прошедший период не велась. А значит, и сумм налога к уплате, равно как и налогооблагаемой базы, нет. Документ приведен в актуальной редакции по Приказу ФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 26.02.16 г.
налоговой декларации для ИП на УСН – здесь.
Как подавать декларацию в налоговую ИП
Способы сдачи деклараций по налогам поименованы в стат. 80 НК. Как и юрлица, предприниматели могут отчитаться «на бумаге» или в электронном виде. Первый вариант подразумевает личное посещение налоговых органов или отправку документации почтовым письмом (с обязательным наличием описи вложения). Второй вариант, то есть электронный формат, обязателен для ИП с численностью наемного штата более 100 чел. В расчет берется не весь период существования бизнеса, а только соответствующий отчетный период (календарный год).
Каким именно способом сдавать декларации по уплачиваемым налогам – это каждый предприниматель решает самостоятельно с учетом нормативных ограничений. Если ИП трудится в одиночку, ему не нужно рассчитывать численность, а отчетность разрешается сдать на бумажных носителях. Главное – соблюсти выше обозначенные сроки подачи форм.
Как оформить нулевую декларацию ИП
Никаких сложностей в том, как заполнить декларацию ИП, у предпринимателей возникать не должно, поскольку в обязательном порядке предоставляются титульник формы и общие разделы. Приведем перечень листов отчетов по их видам:
- Для НДС – заполнению подлежат титульник и разд. 1. Соответственно, налогоплательщику необходимо отразить свои данные по регистрационным документам на титуле формы, а на прочих листах приводятся обязательные коды. Это, к примеру, ОКТМО, КБК, номера страниц и т.д. По прочим строкам следует поставить прочерки.
- Для ф. 3-НДФЛ – титульник и разд. 1, 2. Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСНО подается по итогам года.
- Для УСН – титульник и разд. 1.1, 2.1.1 – для доходов; титульник и разд. 1.2, 2.2 – для доходов за минусом расходы.
- Для ЕНВД – при использовании вмененки ИП не имеет права подавать нулевые декларации, так как расчет налогов при таком режиме ведется из гипотетических, а не фактических показателей доходности. Следовательно, если деятельность на ЕНВД не ведется, следует сняться с учета в налоговой, чтобы не платить лишние деньги в бюджет государства.
- Для ЕСХН – в соответствии с п. 4 стат. 346.3 если у налогоплательщика нет доходов от продажи сельхозтоваров, он обязан перейти на ОСНО (исключение – первый налоговый период для только открытых ИП по подп. 1 п. 4.1 стат. 346.3). Поэтому подача пустой декларация, как и при ЕНВД, на ЕСХН неправомерна.
Когда подавать декларацию ИП
Законодательные сроки подачи декларации для ИП зависят от вида отчетности. Для каждой формы действуют свои периоды и даты представления в ИФНС. Здесь приведены основные сроки по возможным системам налогообложения, а далее рассмотрено, как заполнить налоговую декларацию ИП.
Сроки подачи деклараций для предпринимателей:
Вид налогового режима Вид налоговой декларации Законодательный срок сдачи ОСНО
- НДС — поквартально;
- Ф. 3-НДФЛ – по году
- До 25-го числа;
- До 30-го апреля
УСН Декларация по упрощенному режиму сдается по результатам года До 30-го апреля ЕНВД Декларация по вмененному режиму сдается поквартально До 20-го числа ЕСХН Декларация по сельхозналогу сдается по итогам года До 31-го марта ПСН При использовании патента налоговые декларации не подаются
Нарушение правил уплаты налогов
Налоги предприниматель должен платить вовремя и в полном размере. Сроки уплаты на разных системах налогообложения тоже указаны в нашем календаре. Штраф за неуплату налогов ИП по статье 122 НК РФ составляет 20% от суммы неуплаченного налога.
Кроме того, предприниматель при наличии работников становится налоговым агентом, поэтому должен удержать с их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет. За нарушение сроков перечисления этого налога штраф налагают на ИП по тем же правилам, т.е. 20% от не перечисленной суммы.