Образец заполнения новой справки 2 ндфл форма 2021

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: EXCEL, PDF

Читайте также:  Постановка на налоговый учет: что нужно знать гражданину

Для подтверждения платежеспособности физического лица используется справка 2 НДФЛ (новая форма 2018). Бланк и образец заполнения изменены Приказом Федеральной Налоговой службы. Изменения коснулись формы и порядка предоставления, а также заполнения некоторых разделов в самом документе.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, для чего она запрашивается физическим лицом, что предусмотрено законом, а также, какие требования предусмотрены для заполнения. В конце статьи рассмотрим типичные ошибки, а заполнение рассмотрим на реальном примере.

Скачать из статьи справку 2-НДФЛ для заполнения в 2021 году можно в двух вариантах бесплатно.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ

Необходимость составления бумаги на ФЛ зависит от того, кому направляется документ.

2-НДФЛ (справку за 2021 можно скачать на странице) составляется:

• для предоставления в налоговую службу;
• самому налогоплательщику, физическому лицу (ФЛ) по запросу.

Занимается отчетностью в ФНС – налоговый агент физического лица. Это сама организация (в лице исполнителя – бухгалтера) или индивидуальный предприниматель (сам или бухгалтер, если есть такой работник в штате). То есть, за работника в налоговую отчитывается его наниматель. Делается это для проверки правильности и полноты уплаты налогов с физических лиц.

Факт! Документ подается не позже 1 апреля и содержит данные за весь прошедший год (12 месяцев). Отчитаться за 2021 г. нужно не позднее 1 апреля 2021 г. (приложение бесплатное).

Физическое лицо имеет право запросить у нанимателя справку о своих доходах и уплаченных суммах налога, в любое время и по любому поводу. Зачастую документ требуется:

• для предоставления в кредитные организации при оформлении заемных обязательств;
• для подачи документов в соцзащиту, чтобы получить причитающиеся льготы;
• для получения товарных кредитов в магазинах;
• для оформления налогового вычета (к примеру, если ребенок учится в вузе на платной основе);
• при трудоустройстве на новое место, чтобы бухгалтерия корректно рассчитала платежи и пособия (к примеру, при расчете временной нетрудоспособности по больничному листу).

Чтобы получить бумагу гражданин должен обратиться в бухгалтерию (или непосредственно к руководству) с просьбой предоставить справку. И лучше всего, если такая просьба будет оформлена в письменном виде.

Кстати! Уплата ЕНВД не заменяет налогов на доход (зарплату) при такой системе налогообложения.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год

Срок для сдачи справок различен в зависимости от цели ее представления. Если представляются справки о суммах НДФЛ, которые невозможно было удержать в течение отчетного года (2-НДФЛ с признаком «2» или «4»), то срок для подачи таких справок – не позднее 1 марта 2021 года. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу, с дохода которого не представилось возможным удержать НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если же справка содержит сведения обо всех полученных физическим лицом доходах за год (2-НДФЛ с признаком «1» и «3») , то подать ее нужно не позднее 1 апреля года 2021 года. Когда последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В случае несвоевременного представления справок, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую несвоевременно представленную (непредставленную) справку.

Читайте также:  Договоры гражданско-правового характера в программе «1С»

В том случае, когда налоговый орган до представления работодателем корректирующей справки, выявит ошибки при заполнении 2-НДФЛ (например, ИНН физлица, номер его паспорта, сумма дохода или суммы НДФЛ), это повлечет штраф в размере 500 руб. за каждую неверно заполненную справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Что написано в законе

Формат 2-НДФЛ установлен еще в 2015 г. 30 октября подписан соответствующий Приказ ФНС (Федеральной налоговой службы). Статус формы – отчетный документ, содержащий информацию о доходах и налогах на эти источники прибыли ФЛ (начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет).

Изменения в прежний формат бумаги установлены Приказом ФНС от 02.10.2018. Новый бланк действителен уже с 01.01.2019 г., с этой же даты действительны все изменения, установленные в Приказе.

Важно! Отчитываться за 2021 год по 2-НДФЛ нужно уже по новому образцу справки.

Порядок исчисления и основная правовая база определена Налоговым кодексом РФ.

Скачать Справка БК 2021

Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2021, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.

Программа распространяется бесплатно, скачать последнюю версию 2.4.4 можно на официальном сайте по ссылке ниже.

для госслужащих [17,7 МБ] — это самая последняя версия 2.4.4 от 26 июня 2021 года. По ссылке вы скачаете справку бк с сайта Президента РФ kremlin.ru.

Если вдруг скачать программу Справка БК 2021 года с официального сайта правительства РФ по ссылке выше не получается, мы продублировали ее: можно для госслужащих с проверенного и быстрого сайта Ubar-pro4.ru.

За какой период актуальна новая справка о доходах

В ИФНС данные подаются один раз в год, а не за определенный месяц (к примеру, февраль), но сведения по уплате налогов отражаются по каждому месяцу. Документ за 2021 г. подается в 2019 г. до 1 апреля.

Говорить об актуальном периоде для физического лица – сложно. Работник может запросить данные в любое время, зависит от того, за какой период от него требуются данные. Обычно это 6 или 12 месяцев. Для получения кредита банкам интересен доход за последнее полугодие.

• 

• 

Что касается срока действия бумаги: законом не ограничен срок актуальности справки. Но такое ограничение может накладывать учреждение, в которое гражданин относит готовый документ. К примеру, банки не рассматривают в качестве подтверждения платежеспособности справки, полученные более 30-ти дней назад.

Читайте также:  Выписка из баланса по основным средствам образец

Подтверждение дохода через Госуслуги

Если раньше только справки 2НДФЛ могли указать на размер дохода гражданина, то теперь есть и другой метод получения банками информации — через портал Госуслуг. Подтверждение идет через запрос в ПФР. Банк получает доступ к информации о пенсионных отчислениях гражданина, что позволяет ему определить уровень дохода.

Перечисления в ПФР работодатели делают ежемесячно, поэтому информация всегда актуальная.

Подтверждение дохода таким способом особо удобно при оформлении кредита онлайн. Человек заполняет заявку на ссуду и после указания сведений о себе переходит из заявки на портал Госуслуг, авторизовывается в нем. Далее нужно разрешить банку получить информацию, подтверждение выполняется путем введением кода, присланного на телефон. После документ автоматически отправляется в банк.

Возможна и другая схема. Вы формируете выписку на Госуслугах и перенаправляете ее на электронный адрес, указанный банком. Такой вариант подтверждения дохода — отличная замена 2 НФДЛ, ее применяют многие банки. В итоге не нужно делать заказ документа и ждать его получение, оформление кредита проходит более быстро.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Требования и правила заполнения

Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». справки 2-НДФЛ в 2021 г. для ознакомления можно в интернете.

Правила заполнения следующие:

1. Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
2. Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
3. Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
4. Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
5. Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
6. Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.

Пример! Антонову в марте месяце выплатили сумму основного заработка и премию по итогам работы за квартал. В справке за месяц 03 указывается две строчки: код 2000 – основная заработная плата, код 2002 – сумма премии.

Комментарии: 2

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Михаил
   14.04.2020 в 10:30 Как выплачивают компенсацию и где её получают
   Ответить ↓ Анна Попович
   14.04.2020 в 15:38

   Уважаемый Михаил, уточните, какую компенсацию вы имеете в виду?

   Ответить ↓

Пример заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2021 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

Ситуация

Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром» нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2021 г.

Образец заполнения

и и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в формате excel с двумя листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

Обратите внимание! В качестве заполненного образца приложена форма, по которой отчитываются в налоговую.

Пояснения к образцу

Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в бумаге на иллюстрированных примерах.

Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте (организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если применимо) и справочный номер телефона.

Читайте также:  Кто составляет, подписывает и утверждает учетную политику организации

Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная справка взамен неверной).

Далее – заполняются информационные сведения о получателе дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

В третьем разделе заполняются сведения о налоговых вычетах, которые установлены подчиненному.

В конце указываются сведения уполномоченного лица от организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись). Указывается дата и ставится подпись.

На второй странице указываются помесячные доходы и суммы вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

При этом месяц указывается в виде порядковых номеров: январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

Обратите внимание, что стандартная ставка налога для налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%.

Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

Что изменилось в справке

2-НДФЛ с 2021 г. (за отчет по 2021 г.) подается в двух формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем указываемой информации.

Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним нюансы. Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:

• для нужд отчетности в налоговую справка имеет сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе налоговой отчетности;
• для физических лиц сокращенного названия нет, как и номера.

Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех основных изменений 2-НДФЛ.

Реорганизация ликвидация и сдача правопреемником

В первом разделе бланка теперь нужно указывать данные о правопреемнике налогового агента, если произошли какие-либо структурные изменения в организации (ликвидация, реорганизация, слияние, разделение и т. д.) Теперь отчитываться в налоговую службу по физическим лицам обязано предприятие, которое является правопреемником прежней организации. Таким образом, оно и является новым налоговым агентом. В первом разделе ставится номер налогоплательщика (или КПП), а также указывается форма реорганизации (числовой код).

Исключены инвестиционные вычеты

В справке больше не указывается этот вид вычетов, а также информация о месте проживания физического лица.

Зачем банкам нужна эта справка

Банки выдают людям деньги под проценты с условием возвратности. И им нужно подтверждение того, что человек реально может потянуть выплату ссуды при ее одобрении. Верить на слово — большой риск, поэтому и нужна справка. Это официальный документ, которому можно верить.

Преимущества наличия 2-НДФЛ для заемщика:

• возможность получения большой суммы. Если нужно получить больше 200-300 тысяч рублей, то без этого документа не обойтись;
• снижение процентной ставки. Чем меньше рисков несет банк, тем выгоднее становятся условия кредитования. Без справок можно оформить кредит под 25-30%, с ними — под 15-20%;
• повышения уровня лояльности банка. Таким клиентам доверия больше, поэтому и вероятность одобрения значительно увеличивается.

Получить кредит можно и без справки, но он будет небольшим и дорогим по части процентной ставки.

Самые частые ошибки

Когда документ заполняется в электронном варианте – риск совершения ошибок минимален, за исключением случаев бухгалтерских ошибок (неверно рассчитан доход, к примеру).

В бумажном варианте нельзя допускать опечаток, исправлений, помарок. Распечатывать готовый документ нужно односторонней печатью.

Часто встречающиеся ошибки:

1. Наниматель перепутал свой ИНН с ИНН сотрудника, указал неверные коды (КПП, ОКТМО).
2. При заполнении неверно проставлены коды доходов и вычетов (читайте приложения к приказам ФНС).
3. Допущены ошибки в сведениях об организации и его работнике.
4. Справка не подписана, дата указана в неверном формате.
5. Суммарные значения не указаны с точностью до копейки, а округлены по правилам округления.

Если после отправки отчета, исполнитель заметил ошибку или неточность – у него есть время до 1 апреля скорректировать данные без штрафных санкций. Для этого отправляется новая справка, а в ее шапке указывается код корректировки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их юристу в бесплатном чате. Онлайн-регистрация на сайте не нужна.