Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Приемка-передача документов (передача дел главному бухгалтеру – шаг 5)
  2. Что и кому обязан главный бухгалтер при увольнении?
  3. Типичные ошибки
  4. Что должна предпринять организация перед уходом главбуха?
  5. Приказ о передаче дел
  6. Завершение учетных процессов
  7. Инвентаризация
  8. Проверка финансового состояния
  9. Акт приема-передачи
  10. Рядовой
  11. Несет ли?
  12. За какие нарушения?
  13. Алгоритм увольнения
  14. Особенности и нюансы увольнения главбуха
  15. Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон
  16. Ответственность главного бухгалтера после увольнения 2021
  17. Ответственность главного бухгалтера с 2017-2018 года
  18. Какую ответственность несет главный бухгалтер
  19. Ответственность главного бухгалтера с 2021 года
  20. Когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера
  21. Как уйти с работы ранее двухнедельного срока
  22. Какие действия нужно сделать перед подписанием акта

Приемка-передача документов (передача дел главному бухгалтеру – шаг 5)

Предшественник нового главного бухгалтера должен передать ему перед уходом следующие документы:

Группа документовПеречень документовУчредительные и регистрационные документыУстав, учредительный договор.
Свидетельство о постановке на учет в ПФР и ФСС.

Выписка из ЕГРЮЛ.

Свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Свидетельство о регистрации.

Документы по учету расчетов с контрагентамиДоговоры с поставщиками и покупателями.
Товарные накладные, акты оказанных услуг и выполненных работ.

Акты проверок с дебиторами и кредиторами.

Читайте также:  Коэффициент обеспечения собственными оборотными средствами запасовДокументы, имеющие отношение к организации бухгалтерского учетаУчетная политика по бухгалтерскому учету.
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.

Политика по налоговому учету.

План счетов бухгалтерского учета.

Документы по расчетам с подотчетными лицамиАвансовые отчетыРегистры бухгалтерского и налогового учетаРегистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам.
Оборотном-Сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета.Документы по учету труда и зарплатыТрудовые договоры.
Расчетно-платежные ведомости.

Приказ о приеме на работу, премировании, увольнении.

Табели учета рабочего времени.

Штатное расписание.

Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетностьБухгалтерская отчетность.
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Декларации и расчеты по всем налогам.

Книги покупок и продаж.

Документы по учету денежных средствКассовая книга, ПКО и РКО.
Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты.

Платежные поручения.

Выписки банков по расчетным счетам.

Документы по инвентаризацииИнвентаризационные описи (акты) и сличительные описи.
Приказ о проведении инвентаризации.Документы по учету товарно-материальных ценностейКарточки учета материалов.
Требования-накладные по ф. № М-11.

Приходные ордера по ф. № М-4.

Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органамиАкты налоговых проверок.
Акты сверок с налоговыми органами.Документы по учету основных средствПриказ о создании комиссии по приемке основных средств.
Акты на списание основных средств.

Акты приемки-передачи ОС по ф. № ОС-1;

Инвентарные карточки по ОС по ф. № ОС-6.

Прочие документыПервичные документы по учету нематериальных активов, финансовых вложений, займов.
Доверенности.

Бухгалтерские справки.

Бланки строгой отчетности.

Путевые листы.

Читайте также:  Оборачиваемость дебиторской задолженности. Формула по балансу. Пример расчета для ОАО «Полюс золото»

Что и кому обязан главный бухгалтер при увольнении?


Трудовое законодательство не выделяет увольнение главного бухгалтера, прекращение трудового договора подчиняется тем же статьям ТК РФ, что и в отношении иных работников.

Но сама специфика работы этого должностного лица настолько важна для всего предприятия, что нельзя просто встать и уйти, ведь порой даже первый руководитель меньше знает о финансовом положении дел в организации, чем главбух.

Обязанность этого сотрудника передавать дела ни в одном законодательном акте не закреплена, однако есть практика отлаженной процедуры передачи дел, почерпнутая из таких нормативных актов:

  • закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • положения о главбухах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59.

Именно в этих документах указано, что и как предпринять перед увольнением главбуха, чтобы руководство и новых главный счетовод или заместитель представляли финансовое состояние – каков баланс, имеются ли средства на счете предприятия, каковы суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, и пр.

Срок передачи дел не конкретизирован ни водном законодательном акте, он зависит от масштаба предприятия и от числа направлений деятельности, а также от того, насколько упорядочена документация.

Срок и порядок передачи дел определяется каждой организацией, исходя из конкретных условий и потребностей, и закрепляется в приказе, а следующий день может стать уже последним рабочим днем главбуха в стенах этой организации.

Типичные ошибки

Ошибка:

Акт приема-передачи дел от уволенного главного бухгалтера новому главбуху составлен в единичном экземпляре.

Комментарий:

Должно быть оформлено 2 экземпляра акта приема-передачи дел главному бухгалтеру – первый хранится в организации, второй передается прежнему главбуху.

Ошибка:

Акт приема-передачи дел новому главному бухгалтеру не заверен руководителем компании.

Комментарий:

Акт приема-передачи должен быть подписан руководителем компании, прежним главным бухгалтером и нынешним главбухом, председателем комиссии (если она собиралась).

Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 9 ПО КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Что должна предпринять организация перед уходом главбуха?

Чтобы с уходом главного счетовода фирму не лихорадило, а все продолжало идти своим чередом, необходимо процесс передачи спланировать, для чего руководитель создает комиссию из сотрудников, способных разобраться в каждой из бумаг и понять суть.

Следует знать, что должна быть совершена передача дел за последние 5 лет (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). В Правилах… говорится, что в случае, если увольняющийся распорядитель финансов проработал, предположим, 3 года, то и передавать дела он обязан только за этот отрезок времени.

Также в Правилах… сказано о том, что если штат бухгалтерии полностью заполнен, и каждый сотрудник занимается своим сектором бухгалтерской деятельности, то главбух обязан передать лишь те дела, которыми ведает лично.

Приказ о передаче дел

В таком приказе директор предприятия указывает:


  • состав комиссии, ответственной за прием бухгалтерских дел;

  • устанавливается срок, на протяжении которого должна быть проведена приемка бумаг;
  • если организация имеет солидный документооборот, то возможно составление графика приемки документации, а также инвентаризации;
  • дата предоставления на утверждение акта о передаче дел.

Данный приказ является основанием для инспектора кадрового отдела в вопросе увольнения основного счетовода, решившего сменить место свой рабочей деятельности.

Завершение учетных процессов

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

Документооборот подлежит контролю главбухом, на любой момент времени все счета, товарно-транспортные накладные, бумаги о выдаче материалов, товаров или услуг на сторону и от одного участка к другому должны быть скомплектованы в хронологическом порядке.

Отдельно в порядке хронологии и строго по номерам должны быть сложены те документы, по которым перечислялись деньги, совершались платежи через банк.

Преемник, получивший бух. учет в идеальном состоянии, сможет плавно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и пользуясь итогами завершенных учетных процессов.

Инвентаризация

Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной. Проводить перепись материальных ценностей не всегда обязательно, а только в тех случаях, когда происходит смена материально-ответственных лиц, или если главбух сам материально ответственен.

Можно инвентаризировать выборочные материалы, проследив их путь от оприходования до остатков на складе или на объекте.

Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.

Таким образом, даже не проводя тотальную перепись, комиссия сможет сложить мнение о состоянии материального учета на предприятии.

Проверка финансового состояния

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей (с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца). Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки. Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Анализ всех этих документов дает возможность сделать вывод о состоянии платежеспособности предприятия.

Акт приема-передачи


Результат работы комиссии заносится в специальный документ – акт приема-передачи дел. Этот документ составляется в свободной форме, но обязательно должен быть указан период приемки бумаг, полностью ФИО сдающего и принимающего лиц, дата составления, а также реквизиты приказа, на основании которого проводится сдача дел.

Если это малое предприятие, то имеет смысл зафиксировать передачу каждого документа, а если документооборот имеет солидные размеры, тогда записывают передаваемые дела помесячно. При этом отмечают в акте, если имеются недостающие бумаги или выявлены какие-либо злоупотребления, хотя приемка дел – не ревизия.

Главный счетовод фирмы обязан сдать балансы, отчеты, налоговые отчеты, а также:

  1. оригиналы уставных документов компании;
  2. печати;
  3. чековую книжку;
  4. неиспользованные чеки, а также бланки строгой отчетности;
  5. ключи от сейфов, а также коды;
  6. пароль от системы «клиент-банк»;
  7. компьютерные программы, наработки и пр.

Все это должно быть отражено в акте, за подписями двух сторон – сдающей дела и принимающей. Акт утверждается руководителем.

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.

Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

  • Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.


Если в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера. Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

Читайте также:  Фиксированные взносы ИП-2018: новый расчет, КБК, сроки

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

  • материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
  • уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Главный бухгалтер за работой

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему

— обращайтесь к консультанту:

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой

Ответственность главного бухгалтера после увольнения 2021

При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела.

В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером. К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Уголовная ответственность: сроки давности Статьей 78 УК РФ установлены сроки давности привлечения к уголовной ответственности.

Ответственность главного бухгалтера с 2017-2018 года

Подобное возможно в следующих ситуациях:

  • искажение бухгалтерской отчетности;
  • неуплата налогов;
  • неправильное начисление заработной платы.

Порядок привлечения к ответственности стандартен. Налоговый инспектор составляет специальный протокол.

Внимание После чего формируется исковое заявление в суд о привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности. Мера наказания зависит от тяжести свершенного правонарушения

Важно Материальная На основании ТК РФ работодатель имеет право взыскать с бухгалтера ущерб, размер которого не превышает его месячного заработка. Данный момент регламентируется ст.№238 и ст.№241 ТК РФ

Также возможно взыскание ущерба в полном объеме.

Но этот момент обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. В противном случае в полном объеме работодатель ущерб взыскать попросту не будет иметь права.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

  • внести сумму зарплаты, которая была заработана за 365–730 дней;
  • привлечено к принудительным работам на два года;
  • арестовано на полгода;
  • лишено свободы на два года.

Если выявлены квалифицирующие признаки, то наказание ужесточается:

  • штраф повышается на 100 или 200 тысяч, а зарплата берется за 12–36 месяцев;
  • принудительные работы удлиняются до 60 месяцев;
  • лишение свободы на полгода.

При неисполнении обязанностей налогового агента (статья 199.1) предусматривается:

  • штраф от ста до 300 тысяч рублей;
  • отчисление заработка за 24 месяца;
  • принудительные работы на 24 месяца;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы на 24 месяца.

В соответствии со статьей 199.2 УК РФ, когда отмечается сокрытие денег или имущества, недоимка взимается.

Ответственность главного бухгалтера с 2021 года

Они включают в себя:

  • Для преступлений небольшой тяжести — два года;
  • Для преступлений средней тяжести срок составляет шесть лет;
  • Для тяжких преступлений — шесть лет;
  • Для особо тяжких преступлений срок составляет пятнадцать лет;

Для всех преступлений срок давности исчисляется самостоятельно. При решении вопроса о сроках давности привлечения бухгалтера к уголовной ответственности требуется обращение непосредственно к той статье и её санкциям, в преступлении по которой имеется подозрение.

Сюда входит уклонение от уплаты требуемых налогов либо других сборов с предприятия, связанное с непредставлением налоговых деклараций или прочих документов, должных представляться в обязательном порядке соответственно законодательству Российской Федерации про налоги и сборы.

Читайте также:  1% с дохода свыше 300 000 ₽: как пересчитать и вернуть

Когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера

В нем указываются следующие сведения:

  • по какой причине передаются дела;
  • дата начала и окончания процедуры;
  • Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
  • указывается состав комиссии;
  • сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

  • издание приказа о приеме-передаче дел;
  • инвентаризация имущества и обязательств;
  • проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
  • приемка-передача дел с составлением описи;
  • составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии.

Мера какого-либо наказания напрямую зависит от тяжести свершенного поступка.

Прием за свои действия на посту главного бухгалтера конкретное физическое лицо несет ответственность даже после увольнения, перевода на другую должность. Данный момент отражается в законодательных нормах.

Ответственность бухгалтера после увольнения длится ограниченный период времени. Этот момент также отражается в законодательных нормах.

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Просто написать заявление «по собственному» не получится, потому что статья 80 ТК обязывает человека в этом случае все равно писать прошение с учетом упомянутых двух недель, то есть после слов «прошу уволить меня с…» он ставит дату, которая должна наступить по истечении четырнадцати дней после подачи заявления.

Чтобы уволиться по ст.77 ТК (соглашение сторон), нужно сперва написать служебную записку нанимателю и обговорить условия.

Например:

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

Иванову И. И.

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2021 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

С уважением

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2021 года.

служебной записки о невозможности двухнедельной отработки при увольнении

После этого составляется упомянутое соглашение. Его нужно изучить со всей тщательностью – вполне может оказаться, что наниматель пообещал одно, а на поверку выйдет другое. Если обнаружили (особенно, что касается даты увольнения, вы же не хотите быть уволенным за прогул и чтобы ваша трудовая книжка украсилась соответствующей нотой), требуйте переписать текст документа.

соглашения об увольнении по соглашению сторон без отработки

Правда, как показывает практика, боссы обычно соглашаются на такой вариант и идут навстречу работникам. После этого наниматель издает соответствующий приказ о прекращении сотрудничества. Причина в нем указана не будет (ее следует указать в служебной записке или хотя бы озвучить на словах). Одновременно босс передает распоряжение кадровой службе подготовить документацию для увольнения, то есть внести информацию в личную карточку работника (Т-2) и внести запись в документ о трудовом стаже. В последний день помимо расчета на руки финансисту выдаются справка 2-НДФЛ и трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью 77 Трудового кодекса.

заполнения личной карточки Т-2 при увольнении главного бухгалтера

Так что в общем смысле увольнение главного бухгалтера ничем особенным не отличается. Разве что ответственности у него больше, чем у рядового специалиста, не имеющего отношения к финансовому обороту фирмы, а значит, и поводов для прекращения сотрудничества может быть больше.

Какие действия нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

  1. люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
  2. период времени, в течение которого будут переданы документы;
  3. если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
  4. дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
  5. порядок, сроки выполнения инвентаризации;
  6. порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Добавить комментарий

Adblock
detector