Контур.Экстерн: как провести сверку ФИО

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Содержание

Сдавайте отчётность в три клика
Общие правила
Сверки по расчетам
Как запросить информацию
Как произвести сверку расчетов с ПФР
Цели сверки расчетов с ПФР
Какова роль документа
Законодательная база
Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов
Запрос образца акта сверки с ПФР
Как его запросить
Заявление-запрос
Необходимые сведения и субъекты
Это интересно:
Какие данные в нем содержатся
Сверка расчетов с ПФР
ПФР сверка платежей онлайн
Результат сверки
Сверка с ПФР через интернет
Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Наказание за СЗВ-ТД
Как представлять отчет: на бумаге или электронно
Сверяем платежи с ПФР: на бумаге и онлайн
Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету
Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов
Порядок оформления результата сверки
Что запрашивать
Разработка шаблона заявления
Сроки, подписание бумаг
Регионы, в которых доступен запрос на выписку по уточнению платежей с ПФР
Сроки, подписание бумаг
Подводим итоги
Сроки подготовки акта сверки

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Попробовать 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Общие правила

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:

на обязательное пенсионное страхование;
на обязательное медицинское страхование;
на временную нетрудоспособность и материнство;
на профзаболевания и несчастные случаи.

Действующий порядок и сроки исчисления страховых взносов закреплены в 34 главе Налогового кодекса . А взносы на травматизм регламентированы в законе № 255-ФЗ. Напомним, что до 2021 года страховое обеспечение зачислялось напрямую во внебюджетные фонды (ФФОМС, ПФР и ФСС). В настоящее время все платежи подлежат зачислению в ФНС, так как налоговики признаны новыми администраторами страховых взносов.

Сверки по расчетам

За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.

Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.

Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2021 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.

Как запросить информацию

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.

Как произвести сверку расчетов с ПФР

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

подтвердить факт перечисления излишних средств;
выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
принять решение по платежам, требующим уточнения;
проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Какова роль документа

В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.

По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.

К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.

Законодательная база

Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009.

К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19, ч.4 ст.26 ФЗ №212.

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015.

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

наименование получателя;
наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
запрос на проведение сверки;
дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В ПФР О СВЕРКЕ РАСЧЕТОВ

Запрос образца акта сверки с ПФР

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Читайте также: Как посчитать налоговую нагрузку предприятия: новый калькулятор на сайте ФНСОбращение в Фонд через специализированного оператораА именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплатПрименение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного ФондаЗарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Важно! С 1.01.2016 войти в Кабинет плательщика на сайте ПФР можно только через учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для создания учетной записи необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).

Когда по итогам полученной информации от ПФР выявляются задолженности или излишки по страховым взносам обязательно проводится сверка платежей.

Как его запросить

Как уже было отмечено выше, инициатором проверки данных может выступать любая из сторон. Форму акта можно найти в сети интернет, она находится в свободном доступе.

Запрашивать сверочный документ можно как устно, так и письменно. Второй способ проведения проверочных мероприятий гарантирует назначение ответственного специалиста и исключает срыв сроков. Никто не запрещает формировать акт сверки самостоятельно и отправить его контролирующей организации. В свою очередь, подразделение Пенсионного Фонда или налоговой инспекции могут сформировать документ и направить его организациям, в отношении которых были обнаружены недочеты или переплаты по страховым начислениям.

Заявление-запрос

Эффективная практика хозяйствующих субъектов подразумевает последовательное проведение встречных проверочных мероприятий с контролирующими органами. Перед тем как отрабатывать акт сверки, лучше всего направить запрос на уточнение сведений. Получение справки из фонда или инспекции обычно исключается необходимость формирования дополнительной документации. Ответ на запрос можно приобщить к делу с первичными формами. Подать такое обращение можно лично или посредством каналов телекоммуникационной связи:

В личном кабинете Пенсионного Фонда(Налоговой инспекции), который доступен организациям на официальном сайте. После регистрации и подтверждения корпоративной учетной записи представитель компании (обычно бухгалтер) получает доступ к истории взаимодействия с внебюджетным фондом. В функциях кабинета находится область запроса, где можно сформировать официальный запрос от имени юридического лица. Ответ на такое обращение также будет дан в течение 5 рабочих дней в виде справки с актуальными данными по расчетам;
Через оператора, который предоставляет услуги по передаче данных до контролирующего органа. Поставщики программного обеспечения выступают гарантом обеспечения защищенного соединения для обмена важной информацией.

Использование телекоммуникационной связи позволяет существенно экономить время на формирование отчетов и проведение сверки между юридическими лицами. Ссылаясь на Распоряжение Правления Пенсионного Фонда 2011 года № 85, ожидать ответ на свой запрос в контролирующий орган можно по истечении одного рабочего дня.

Форме акта сверки присвоен номер 21-ПФР. Документ включает шесть разделов, в каждом из которых приводится детализация в разрезе видов начислений в Пенсионный Фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. В шапке формы заполняются данные на хозяйствующий субъект. В подвале заполняются результаты проведенной проверки. Здесь же подписываются ответственные должностные лица.

Необходимые сведения и субъекты

Обычно продвинутые бухгалтеры запрашивают через личный кабинет плательщика справку о состоянии платежей и сведения о состоянии расчетов. Также, как и Пенсионный Фонда и Налоговая инспекция, предприятии обязаны своевременно откликаться на запросы контролирующих органов. Невыполнений требований влечет привлечение к ответственности и назначение внеплановых проверок.

Как заказывать акт, знает любой бухгалтер. Можно запросить форму со сведениями, которые хранятся в Пенсионном Фонде (по 2021 год включительно), а можно направить свой документ, заполненный на основании учетных данных. В целях экономии времени, организации могут обмениваться электронными копиями документов, которые имеют равную с оригиналами юридическую силу.

uriston.com

Это интересно:

Налоги бремя долга Раздел 3. Роль государства в экономике Тема 2. Государственное регулирование экономики Практическая работа 1 Целью данного практикума является закрепление вопросов формирования бюджетного дефицита (профицита), определение влияния […]
Пушной налог 4 буквы сканворд я Пушной налог на Руси Последняя бука буква «к» Ответ на вопрос «Пушной налог на Руси «, 4 буквы: ясак Альтернативные вопросы в кроссвордах для слова ясак Натуральный налог с народов Сибири и Севера в России XV—XX вв Пушной налог […]
ПВ ч3 ст 158 ук рф Статья 158 часть 2 уголовного кодекса РФ наказание Здравствуйте! Подскажите пожалуйста что нам делать? Мы с другом попались на краже в магазине. Украли дрель стоимостью в 7000 рублей. После того как нас поймали за пределами касс […]
Экспертиза лазерного принтера Частые вопросы об экспертизах давности документов Какова точность определения даты составления документа? Точность определения даты изготовления документа зависит от задачи, которая ставится перед экспертом. Если необходимо […]
Собственность в объективном смысле это Понятие права собственности Когда один молодой хвастун говорил, что он умен, потому что беседовал со многими философами, Эпиктет заметил ему: «Вот у меня много знакомых богачей, а я все же не богач!» В предыдущем параграфе мы […]
Ч 2 ст 233 ук рб Статья 233. Уголовного кодекса РБНезаконная предпринимательская деятельность 1. Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации либо без специального разрешения (лицензии), когда такое специальное […]

Какие данные в нем содержатся

Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР.

Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2020 году?

Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:

Название органа контроляЗа выплатой взносов на страхованиеПолное название организацииИли Ф.И.О. предпринимателя (физического лица)Регистрационный номерВ контролирующем органеЮридический адрес организацииИли адрес постоянного места проживания ИП или физлица

Далее располагается название документа. Под заголовком проставляется дата составления акта и его регистрационный номер.

Ниже указываются данные, идентифицирующие стороны, в частности:

Должность представителя ФондаЕго Ф.И.О. и контактные данныеФамилия, имя и отчество плательщикаРуководителя организации, ИП, физлица с указанием телефона

Далее следует описание процедуры. Указывается, что сторонами произведена совместная проверка расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ___ по состоянию на ___.

Следующим этапом заполнения становится заполнение специальной таблицы на второй-третьей страницах акта.

Табличная часть состоит из нескольких столбцов, в которых указываются суммы в рублях и копейках, поступившие в ПФР и ФФОМС.

При этом расписываются по отдельности платежи, поступившие на:

страховую пенсию;
накопительную пенсию;
взносы по дополнительным тарифам.

При этом в процессе заполнения отображаются недоимки, отсроченные платежи, излишне выплаченные или взысканные, задолженность, долги по штрафам, невыясненные платежи.

Таблица заполняется должностным лицом Фонда с указанием его подписи с расшифровкой и даты.

Далее следует строка, где указывается наличие или отсутствие разногласий с плательщиком. Также отображается способ получения акта. В завершение проставляется подпись плательщика или его законного представителя.

Сверка расчетов с ПФР

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 451 просмотровСодержание Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату.

На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей. В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.Важно!

Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:подтверждение факта излишней уплаты средств;выявление

ПФР сверка платежей онлайн

Содержание Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов.

Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место). При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам.

Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд.

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Зачет или возврат сумм переплаты по страховым взносам

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сверка с ПФР через интернет

Copyright: фотобанк Лори Чтобы проверить соответствие суммы начисленных страховых взносов и суммы поступивших в их счет страхователь обязан периодически проводить сверку платежей с ПФР .

Это позволит работодателям избежать переплаты, недоимки и последующего начисления штрафных санкций. Сверка платежей с ПФР необходима для составления годовой бухгалтерской отчетности и является обязательным требованием для взаиморасчетов с фондом. Для того чтобы осуществить сверку с ПФР, а точнее своих данных по взносам во внебюджетный фонд и данных самого фонда, необходимо запросить в ПФР один из двух документов: справку или информацию о состоянии расчетов.

Справка отличается от информации по платежам тем, что она не содержит разбивки по поступившим платежам – в ней будут отражены только итоговые показатели по каждому виду платежа, переплате, недоимки, пеням.

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

30 Января 2021 в 13:50 Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах.

Повышение пенсий за сельский стаж C 1 января 2021 года неработающим пенсионерам, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве и проживающим в сельской местности, фиксированная выплата к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности увеличилась на 25 процентов.

Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2021 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2021 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 годаКрайний срок сдачи СЗВ-ТДЯнварь17.02.2020Февраль16.03.2020Март15.04.2020Апрель15.05.2020Май15.06.2020Июнь15.07.2020Июль17.08.2020Август15.09.2020Сентябрь15.10.2020Октябрь16.11.2020Ноябрь15.12.2020Декабрь15.01.2021

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Сверяем платежи с ПФР: на бумаге и онлайн

Давно не делали сверку платежей с ПФР?

Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера. Что это даст? А вот что:

вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР.

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2021 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу). ДокументЧто в нем Справка о состоянии платежей по страховым взносам (+ пеням и штрафам)Покажет факт переплаты или недоплаты на конкретный момент времени Сведения о состоянии расчетовРаскроет сделанные платежи за периоды, по которым вы запросили данные Когда можно считать, что сверка окончена?

А когда сведения из ваших учетных источников полностью совпали с содержанием одного из указанных в таблице документов.

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР. По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

на накопительную пенсию;
на страховую пенсию;
по дополнительным тарифам;
на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году. Поэтому можно проявить свободу творчества.

Или быть максимально лаконичными. Например, так: Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР.

Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный .

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики). Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов: «Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов; «Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов; «Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков); «Платежное поручение» – для работодателей; «Проверка РСВ-1» – для работодателей; «Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков; «Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса в 26 субъектах РФ.

Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются: «Информация о состоянии расчетов» – 36%; «Справка о состоянии расчётов» – 26%; «Реестр платежей» – 15%; «Проверка РСВ-1» – 12%; «Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%. ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию.

Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

наименование получателя;
наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
запрос на проведение сверки;
дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
способ, которым информация должна быть предоставлена.

Порядок оформления результата сверки

Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:

Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
Период времени, за который проводилась сверка.
Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
Подписи обеих сторон сверки.

Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей. Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках. Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.

Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит о.В противном случае несогласие представителя выражается в виде о.

Если по итогам сверки будут зафиксированы разногласия, то после подписания акта будут выявляться их причина. Для этого проводится анализ расшифровок платежей, а также проверка правильности оформления платежных поручений и, соответственно, отнесение платежей на правильные виды взносов .

Что запрашивать

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).

Когда можно считать, что сверка окончена? А когда сведения из ваших учетных источников полностью совпали с содержанием одного из указанных в таблице документов.

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР. По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

на страховую пенсию;
на накопительную пенсию;
по дополнительным тарифам;
на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

получателя заявления;
сведения, идентифицирующие работодателя;
суть запроса;
точное наименование документа, который является предметом заявления;
дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии Республики Крым от ООО «Забег» 298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22 ИНН/КПП 2125478421/212585472 Рег. № в ПФР: 547-685-452101

заявление.

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г. Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат. Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу: 298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

15.02.2018 г.

Маркин С.В.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Регионы, в которых доступен запрос на выписку по уточнению платежей с ПФР

Регион и код УПФРрегион 02 (код УПФР 002-***) Республика Башкортостанрегион 03 (код УПФР 003-***) Республика Бурятиярегион 04 (код УПФР 004-***) Республика Алтайрегион 05 (код УПФР 017-***) Республика Дагестанрегион 07 (код УПФР 005-***) Кабардино-Балкарская Республикарегион 08 (код УПФР 006-***) Республика Калмыкиярегион 09 (код УПФР 008-***) Карачаево-Черкесская Республикарегион 10 (код УПФР 009-***) Республика Карелиярегион 11 (Код УПФР 007-***) Респулика Комирегион 12 (код УПФР 010-***) Республика Марий Элрегион 15 (код УПФР 012-***) Республика Северная Осетия-Аланиярегион 16 (код УПФР 013-***) Республика Татарстанрегион 17 (код УПФР 018-***) Республика Тыварегион 18 (код УПФР 019-***) Республика Удмуртиярегион 19 (код УПФР 014-***) Республика Хакасиярегион 21 (код УПФР 015-***) Чувашская республикарегион 22 (код УПФР 032-***) Алтайский крайрегион 23 (код УПФР 033-***) Краснодарский крайрегион 24 (код УПФР 025-***, 029-***, 034-***) Красноярский крайрегион 26 (код УПФР 036-***) Ставропольский крайрегион 27 (код УПФР 037-***) Хабаровский крайрегион 28 (код УПФР 038-***) Амурская областьрегион 29 (код УПФР 039-***) Архангельская областьрегион 30 (код УПФР 040-***) Астраханская областьрегион 31 (код УПФР 041-***) Белгородская областьрегион 34 (код УПФР 044-***) Волгоградская областьрегион 35 (код УПФР 045-***) Вологодская областьрегион 36 (код УПФР 046-***) Воронежская областьрегион 38 (код УПФР 048-***) Иркутская областьрегион 39 (код УПФР 049-***) Калининградская областьрегион 40 (код УПФР 050-***)Калужская областьрегион 41 (код УПФР 022-***, 051-***)Камчатский крайрегион 42 (код УПФР 052-***) Кемеровская областьрегион 43 (код УПФР 053-***) Кировская областьрегион 44 (код УПФР 054-***) Костромская областьрегион 45 (код УПФР 055-***) Курганская областьрегион 46 (код УПФР 056-***) Курская областьрегион 47 (код УПФР 057-***) Ленинградская областьрегион 50 (код УПФР 060-***) Московская областьрегион 51 (код УПФР 061-***) Мурманская областьрегион 52 (код УПФР 062-***) Нижегородская областьрегион 53 (код УПФР 063-***) Новгородская областьрегион 54 (код УПФР 064-***) Новосибирская областьрегион 55 (код УПФР 065-***) Омская областьрегион 56 (код УПФР 066-***) Оренбургская областьрегион 57 (код УПФР 067-***) Орловская областьрегион 58 (код УПФР 068-***) Пензенская областьрегион 59 (код УПФР 023-***, 069-***) Пермский крайрегион 60 (код УПФР 070-***) Псковская областьрегион 61 (код УПФР 071-***) Ростовская областьрегион 62 (код УПФР 072-***) Рязанская областьрегион 63 (код УПФР 077-***) Самарская областьрегион 64 (код УПФР 073-***) Саратовская областьрегион 66 (код УПФР 075-***) Свердловская областьрегион 67 (код УПФР 076-***) Смоленская областьрегион 68 (код УПФР 079-***) Тамбовская областьрегион 69 (Код УПФР 078-***) Тверская областьрегион 72 (код УПФР 082-***) Тюменская областьрегион 74 (код УПФР 084-***) Челябинская областьрегион 75 (код УПФР 085-***) Забайкальский крайрегион 76 (код УПФР 086-***) Ярославская областьрегион 77 (код УПФР 087-***) г. Москварегион 78 (код УПФР 088-***) г. Санкт-Петербургрегион 79 (код УПФР 031-***) Еврейская АОрегион 89 (код УПФР 030-***) Ямало-Ненецкий Автономный округ

Таблица 1. Регионы, в которых доступен запрос на справку о состоянии расчетов

Сроки, подписание бумаг

assistentus.ru

Подводим итоги

Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2021 года — первый отчет за январь 2020;
Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Источники

https://itakstr.ru/kak-napisat-zapros-o-sostoyanii-raschetov-po-vznosam-v-pfr/
https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-sverki/obrazec-akt-sverki-s-pfr.html
https://nwlb.ru/kak-projti-sverku-s-pfr-v-2019-godu-21625/
https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/
https://fz-127.ru/kuda-ip-napravljat-zapros-sverki-s-pfr-v-2019-godu-79677/
https://online-buhuchet.ru/sverka-raschetov-s-pfr-zapros-obrazec-zayavleniya/
https://assistentus.ru/pfr/sverka-raschetov/
https://7405405.ru/faq/%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83%20%D1%81%20%D0%A3%D0%9F%D0%A4%D0%A0/

Сроки подготовки акта сверки

Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.

Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.

После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.

Источник статьи: https://online-buhuchet.ru/sverka-raschetov-s-pfr-zapros-obrazec-zayavleniya/